Màn hỡnh cập nhật
Để thờm mới, bấm nỳt <Mới> con trỏ sẽ xuất hiện tại ụ “Tài khoản”.
Tại ụ Tài khoản: nhập số hiệu của tài khoản nợ (vớ dụ: Tk
24111 sau đú gừ <Enter>. Lỳc này cỏc chi tiết liờn quan đến tài
khoản sẽ hiện lờn tương ứng tại 3 dũng nằm giữa dũng mó nguồn NS và dũng tổng dự toỏn (vớ dụ: cỏc chi tiết tương ứng với tài
Tại ụ C/L/K: nhập chương loại khoản liờn quan đến
chứng từ.
Tại ụ Đơn vị: ghi mó đơn vị.
Tại ụ Dự ỏn: ghi mó dự ỏn đối với ban quản lý dự ỏn cú nhiều dự ỏn.
Tại ụ Mó nguồn NS: ghi mó nguồn ngõn sỏch.
Tại cỏc ụ chi tiết liờn quan của tài khoản: nhập cỏc chi tiết liờn quan đến tài khoản nợ (vớ dụ: đối với tài khoản 24111, như
hỡnh đó nờu ở trờn, tài khoản này cú 2 chi tiết tương ứng là Cụng trỡnh và Hạng mục cụng trỡnh, số dự toỏn cụng trỡnh này liờn quan đến cụng trỡnh là Nhà làm việc UBND tỉnh và Hạng mục
cụng trỡnh là Phần cọc nhồi vỡ vậy tại dũng Cụng trỡnh, ta nhập mó của Cụng trỡnh Nhà làm việc UBND tỉnh và tại dũng hạng mục cụng trỡnh, ta nhập vào mó của hạng mục Phần cọc nhồi).
Tại ụ tổng dự toỏn: nhập tổng số tiền liờn quan đến hạng mục cụng trỡnh phần cọc nhồi.
Sau khi nhập xong cỏc thụng tin trờn chọn nỳt <Ghi> để ghi cỏc thụng tin liờn quan đến hạng mục cụng trỡnh vừa nhập. Sau
khi ghi xong, chương trỡnh sẽ tự động chuyển con trỏ đến dấu nỳt <Mới>. Nếu muốn nhập tiếp dự toỏn cụng trỡnh cho một hạng mục khỏc thỡ bấm <Enter> để cập nhật tiếp.
b. Cỏch sửa số liệu của một hạng mục nhập dự toỏn cụng trỡnh
Muốn sửa số liệu của một hạng mục cụng trỡnh nào đú, ta
bấm vào nỳt <Danh sỏch> để hiện danh sỏch cỏc số liệu đó nhập dự toỏn cụng trỡnh và chi tiết của chỳng, sau đú di chuyển đến
hạng mục cụng trỡnh cần sửa sau đú bấm vào nỳt <Cập nhật> thỡ toàn bộ số liệu sẽ xuất hiện trờn màn hỡnh cập nhật. Di chuyển con trỏ đến vị trớ tương ứng cần sửa để tiến hành sửa những
thụng tin cần thiết, sau khi sửa xong bấm vào nỳt <Ghi> để ghi lại cỏc thụng tin cần sửa.
c) Cỏch xúa số liệu của một hạng mục nhập dự toỏn cụng trỡnh
Muốn xúa số liệu dự toỏn cụng trỡnh của một hạng mục cụng trỡnh nào đú, ta bấm vào nỳt <Danh sỏch> để hiện ra danh
sỏch cỏc số liệu đó nhập dự toỏn cụng trỡnh và cỏc chi tiết của
chỳng, sau đú di chuyển đến hạng mục cụng trỡnh cần xúa. Bấm vào nỳt <Xúa> để xúa, mỏy sẽ hỏi
Chọn nỳt <Yes> để đồng ý xúa, chọn nỳt <No> nếu khụng
muốn xúa.
2.3.6.2. Cỏch nhập kế hoạch vốn trong năm
Tài khoản để nhập kế hoạch vốn trong năm là cỏc tài khoản:
o 24111: Xõy lắp
o 241121: Thiết bị cần lắp
o 241122: Thiết bị khụng cần lắp
o 241123: Cụng cụ, dụng cụ
o 24114: Chi phớ quản lý dự ỏn
o 24115: Chi phớ tư vấn đầu tư xõy dựng
o 24116: Chi khỏc
o 642: Chi phớ ban quản lý dự ỏn
Thực hiện chức năng Nhập kế hoạch vốn, thụng qua chức năng: “Số liệu\ Nhập kế hoạch vốn trong năm”.
Chức năng: Dựng để nhập kế hoạch vốn cho một năm. Tần suất thực hiện: Cập nhật đầu năm của cỏc năm tài chớnh. Cỏch cập nhật: Chọn chức năng: Số liệu\Nhập kế hoạch vốn trong năm.
a) Cỏch thờm mới kế hoạch vốn
Để thờm mới, bấm nỳt <Mới> con trỏ sẽ xuất hiện tại ụ “Tài khoản”.
Tại ụ Tài khoản: nhập số hiệu của tài khoản nợ (vớ dụ: Tk 24111 sau đú gừ <Enter>. Lỳc này cỏc chi tiết liờn quan đến tài
khoản sẽ hiện lờn tương ứng tại 3 dũng nằm giữa dũng Mó nguồn NS và dũng Kế hoạch năm (vớ dụ: cỏc chi tiết tương ứng với tài
khoản 24111 là: Cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh).
Tại ụ C/L/K: nhập chương loại khoản liờn quan đến
chứng từ.
Tại ụ Đơn vị: ghi mó đơn vị.
Tại ụ Dự ỏn: ghi mó dự ỏn đối với ban quản lý dự ỏn cú
nhiều dự ỏn.
Tại ụ Mó nguồn NS: ghi mó nguồn ngõn sỏch.
Tại cỏc ụ chi tiết liờn quan của tài khoản: nhập cỏc chi tiết liờn quan đến tài khoản nợ (vớ dụ: đối với tài khoản 24111, như
hỡnh đó nờu ở trờn, tài khoản này cú 2 chi tiết tương ứng là Cụng trỡnh và Hạng mục cụng trỡnh, số kế hoạch vốn này liờn quan đến cụng trỡnh là Nhà làm việc UBND tỉnh và Hạng mục cụng trỡnh là Tường võy vỡ vậy tại dũng Cụng trỡnh ta nhập mó của Cụng trỡnh Nhà làm việc UBND tỉnh và tại dũng hạng mục cụng trỡnh ta nhập vào mó của hạng mục cụng trỡnh Tường võy).
Tại ụ kế hoạch năm: nhập tổng số tiền liờn quan đến hạng mục cụng trỡnh Tường võy.
Sau khi nhập xong cỏc thụng tin trờn, chọn nỳt <Ghi> để ghi cỏc thụng tin liờn quan đến hạng mục cụng trỡnh vừa nhập. Sau