- Phớch xử lý
b. Sơ ủồ luồng dữ liệu mức 1 Quản lý chấm cụng
Phõn tớch
Quản lý chấm cụng cú mục ủớch là nhằm quản lý cỏc sự việc liờn quan ủến việc tớnh toỏn lương vào cuối mỗi kỳ, vớ dụ: tớnh toỏn cỏc ngày nghỉ phộp, ngày làm thờm của mỗi nhõn viờn, tớnh toỏn cỏc khoản phụ cấp mà nhõn viờn này ủược hưởng: phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp chức vụ,… Cỏc sự việc này thường khỏc nhau vào mỗi thỏng và mỗi nhõn viờn lại cú một “cụng” khỏc nhau. Từ bảng chấm cụng này, nhõn viờn của phũng TC-HC sẽ tụng hợp cựng với hệ số lương cơ bản, hệ số
lương khoỏn và tớnh toỏn cỏc khoản giảm trừ như: BHXH,BHYT, Quỹ CSXH…
ủể tớnh toỏn lương thực lĩnh vào cuối mỗi kỳ của từng nhõn viờn, từng phũng ban khỏc nhau.
Hằng ngày cỏc phũng ban sẽ gửi bảng chõm cụng cho bộ phận cập nhật bảng chấm cụng. Phũng TC-HC sẽ cú nhiệm vụ cập nhật bảng chấm cụng do cỏc phũng ban gửi ủến và lưu vào kho dữ liệu bảng chấm cụng chưa xử lý.
Khi phũng TC-HC thấy trong bảng chấm cụng cũn cú sai sút thỡ yờu cầu này sẽ ủược gửi ủến bộ phận ủiều chỉnh bảng chấm cụng, bộ phận này sẽ lấy thụng tin từ kho dữ liệu bảng chấm cụng chưa xử lý ủể thực hiện việc ủiều chỉnh rồi lưu vào kho dữ liệu bảng chấm cụng ủó xử lý ủể làm cơ sở cho việc tớnh lương sau này.
Khi cú yờu cầu bỏo cỏo về bảng chấm cụng phỏt sinh từ phũng TC-HC thỡ yờu cầu này sẽ ủược gửi ủến bộ phận bỏo cỏo. Bộ phận bỏo cỏo sẽ lấy thụng tin từ
kho dữ liệu bảng chấm cụng ủó xử lý sau ủú xử lý và gửi kết quả lờn phũng TC- HC.