- Phớch xử lý
a.Sơ ủồ phõn ró chức năng mức 1 Quản lý hồ sơ Phõn tớch
Phõn tớch
Khi nhõn viờn mới ủược tuyển dụng vào cụng ty thỡ nhõn viờn phải nộp hồ
sơ cỏ nhõn cho phũng TC-HC của cụng ty. Phũng này sẽ cú nhiệm vụ thực hiện việc cập nhật và lưu hồ sơ nhõn viờn vào kho dữ liệu hồ sơ. Nếu trong quỏ trỡnh làm việc tại cụng ty phỏt sinh yờu cầu ủiều chỉnh cỏc thụng tin trong hồ sơ nhõn viờn thỡ phũng TC-HC là phũng cú trỏch nhiệm thu thập thụng tin về nhõn sự và sau ủú ủiều chỉnh cho ủỳng với yờu cầu.
Ban Giỏm ủốc hoặc cỏc phũng ban khỏc gửi yờu cầu ủiều chỉnh ủến bộ phận
ủiều chỉnh hồ sơ và gửi yờu cầu bỏo cỏo ủến bộ phận kết xuất bỏo cỏo. Sau ủú cỏc bộ phận này sẽ tổng hợp, xử lý thụng tin gửi cỏc bỏo cỏo lờn cỏc phũng ban ủồng thời lưu thụng tin về nhõn sự vào kho hồ sơ nhõn viờn.
Khi cú yờu cầu tỡm kiếm hồ sơ theo một tiờu chuẩn nào ủú ( theo chức vụ, theo phũng ban…) thỡ yờu cầu này sẽ ủược gửi ủến bộ phận tỡm kiếm hồ sơ. Hệ
thống này sẽ lấy thụng tin cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh ủiều chỉnh từ kho dữ liệu hồ sơ sau ủú ủưa ra bỏo cỏo cho phũng TC-HC.
Khi trong cụng ty cú sự biến ủộng giảm về tỡnh hỡnh nhõn sự như: nghỉ hưu, nhõn viờn thụi việc vỡ một lý do nào ủú… thỡ yờu cầu này sẽ ủược gửi ủến bộ phận xoỏ hồ sơ nhõn viờn. Bộ phận này cũng lấy thụng tin về nhõn viờn cần xoỏ từ kho dữ liệu hồ sơ nhõn viờn. Sau khi tiến hành việc xoỏ hồ sơ thỡ bộ phận này cũng sẽ
thực hiện việc huỷ bỏ hồ sơ nhõn viờn vừa xoỏ trong kho hồ sơ nhõn viờn.
Cuối mỗi thỏng, mỗi quý hay khi phũng ban nào cú yờu cầu về nhõn sự( in ra bỏo cỏo danh sỏch nhõn viờn theo phũng ban, theo mức lương, theo trỡnh ủộ…) thỡ yờu cầu này sẽ ủược gửi ủến bộ phận in bỏo cỏo. Bộ phận này sẽ lấy thụng tin từ
KILOBOOKS.COM62 Sơủồ DFD mức 1 Quản lý hồ sơ