1. Khảo sỏt chung
Để thực hiện cho việc xõy dựng chương trỡnh Quản lý nhõn sự, tụi ủó dành hơn 3 tuần ủể khảo sỏt chung về cụng ty và cỏc vấn ủề liờn quan ủến nhõn sự của cụng ty. Cỏc chuyờn viờn của phũng TC-HC - phũng cú trỏch nhiệm ủảm nhận việc quản lý nhõn sự của cụng ty ủó tạo ủiều kiện tốt nhất ủể tụi cú thể ủược tỡm hiểu những vấn ủề quan tõm như: cung cấp tài liệu, giải thớch về cỏc quy trỡnh cũng như
cỏc tiờu chớ quản lý của cụng ty, giải thớch cỏc thuật ngữ cũng như cỏc quỏ trỡnh phức tạp khỏc, như: vấn ủề về quản lý chấm cụng, quản lý lương…của cụng ty. Khụng những trong 3 tuần ủầu tiờn mà trong thời gian thực tập, tụi cũng ủược tỡm hiểu kỹ hơn về việc quản lý nhõn sự của cụng ty. Được gặp gỡ cỏc chuyờn viờn
ủảm nhận cỏc cụng việc của phũng, như: chị Bớch- ủảm nhận về việc cập nhật, tỡm kiếm,lưu trữ về hồ sơ nhõn viờn, về danh sỏch về hưu; chị Hoàng Anh- ủảm nhận về khen thưởng kỷ luật, cỏc khoản BHYT,BHXH; chị Nguyờn- ủảm nhận về cỏc vấn ủề liờn quan ủến tiền lương… Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu, tụi nhận thấy: việc quản lý nhõn sự của cụng ty cũn rất riờng rẽ: mỗi chuyờn viờn của phũng lại ủảm nhận một nhúm cụng việc riờng, vớ dụ: cú chuyờn viờn ủảm nhận về tớnh toỏn cỏc khoản giảm trừ, phụ cấp cũng như lương cuối kỳ của mỗi cỏn bộ trong cụng ty, cú chuyờn viờn lại ủảm nhận quỏ trỡnh khen thưởng kỷ luật, cú chuyờn viờn lại ủảm nhận về hồ sơ về hưu… Mỗi khi cấp trờn hoặc một phũng ban nào cần một thụng tin nào ủú về một chuyờn viờn bất kỳ, việc tỡm kiếm sẽ khỏ mất thời gian khi trưởng phũng của phũng TC-HC phải chỉ ủạo cho ủỳng chuyờn viờn ủảm nhận ủú thực hiện, sau ủú chuyờn viờn ủảm nhận sẽ tỡm kiếm thụng tin cần tỡm và xuất bỏo cỏo (nếu cú yờu cầu). Đụi khi việc tỡm kiếm sẽ khỏ mất thời gian vỡ thụng tin cần
KILOBOOKS.COM
tỡm lại liờn quan ủến nhiều chuyờn viờn ủảm nhận. Nhận thấy những hạn chế của việc quản lý nhõn sự như vậy, nờn cỏch ủõy khụng lõu Cụng ty cũng ủó mua một chương trỡnh Quản lý nhõn sự, tuy nhiờn chương trỡnh này khụng phự hợp với việc quản lý của Cụng ty nờn ủó khụng ủược sử dụng. Hiện nay, việc cập nhật, lưu trữ ủều thực hiện trờn mỏy tớnh bằng cụng cụ Excel và trờn cỏc giấy tờ hồ sơ. Điều này khỏ tốn kộm thời gian và nhõn lực khi cỏc chuyờn viờn phải ủảm nhận cụng việc ủú cho hơn 180 cỏn bộ của cụng ty.
Chớnh vỡ vậy, cỏc anh chị của phũng TC-HC ủó rất ủng hộ khi tụi ngỏ ý muốn xõy dựng chương trỡnh Quản lý nhõn sự cho cụng ty và ủó tạo ủiều kiện tốt nhất cú thể ủể tụi xõy dựng chương trỡnh của mỡnh.
2. Cỏc vấn ủềủặt ra, yờu cầu của cụng ty và cỏc giải phỏp 2.1 Yờu cầu của cụng ty 2.1 Yờu cầu của cụng ty
Về nội dung chương trỡnh