II/ một số cơ sở của cụng tỏc tuyển dụng
2. Hệ thống tổ chức bộ mỏy
Hiện nay hệ thống tổ chức của cụng ty gồm cú1 giỏm đ ốc, 2 phú giỏm đ ốc dƣới ban lónh đ ạo cũn cú 5 phũng ban:
- Phũng kinh doanh - Phũng hành chớnh - Phũng kế hoạch kinh tế - Phũng kế toỏn
- Phũng kỹ thuật thi cụng
Ngoài ra cụng ty cũn cú cỏc chi nhỏnh xớ nghiệp và văn phũng đ ại diện tại cỏc tỉ nh khỏc nhƣ :
- Chi nhỏnh Thỏi Nguyờn - Chi nhỏnh Lạng Sơn - Chi nhỏnh Hải Dƣơng - Chi nhỏnh Bắc Giang - Chi nhỏnh Hoà Bỡnh - Chi nhỏnh Cao Bằng
- Xớ nghiệp xõy dựng giao thụng 1 số 94 đ ƣờng Lỏng.
ở mỗi chi nhỏnh cú giỏm đ ốc chi nhỏnh và phú giỏm đ ốc, cỏc phũng tài chớnh, kế toỏn, kế hoạch và cỏc nhõn viờn. ở xớ nghiệp chỉ cú giỏm đ ốc xớ nghiệp chứ khụng cú phú giỏm đ ốc. Ban giỏm đốc phũngkin h doanh Phũng tổ chức hành chớnh PHũNG Kế HOạCH KINH Tế PHũNGK ế TOỏN TàI CHớNH PHũNG Kỹ THUậT THI CễNG CHI NHỏNH QUảNG NINH CHI NHỏNH LạNG SƠN CHI NHỏNH HảI DƢƠNG CHI nhỏnH BắC GIANG CHI NHỏNH THỏI NGUYấN CHI NHỏNH CAO BằNG X.N. XÂY DựNG GIAO THễNG I V.P. ĐạI DIệN LONG AN
sơ đ ồ hệ thống tổ chức bộ mỏy tổ chức của cụng ty Đụng Đụ :
Bộ mỏy quản lý của cụng ty đ ƣợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trờn hai cấp đ ộ: cấp cụng ty và cấp xớ nghiệp, chi nhỏnh.
a) Ban giỏm đ ốc
- Đứng đ ầu cụng ty là giỏm đ ốc, ngƣời cú thẩm quyền cao nhất, điều hành chung mọi hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của cụng ty; đ ại diện phỏp nhõn của cụng ty trƣớc phỏp luật; chị u trỏch nhiệm về hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh, về cụng ăn việc làm, đ ời sống vật chất tinh thần cũng nhƣ mọi quyền lợi khỏc của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức và chị u sự kiểm tra giỏm sỏt của Học Viện Quốc Phũng về thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
- Tiếp nhận vốn, đ ất đai, tài sản và cỏc nguồn lực khỏc đ ể quản lý, sử dụng theo mục tiờu, nhiệm vụ nhà nƣớc giao cho cụng ty.
- Xõy dựng chiến lƣợc phỏt triển, kế hoạch dài hạn, chƣơng trỡnh hoạt đ ộng và khai thỏc mọi tiềm năng của cụng ty, dự ỏn mới, phƣơng ỏn, lao đ ộng, liờn kết....
- Điều hành cỏc hoạt đ ộng kinh doanh của cụng ty, chị u trỏch nhiệm về kết quả hoạt đ ộng kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ chức năng cấp trờn giao.
- Đề nghị cấp trờn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật cấp dƣới.
- Xõy dựng phƣơng ỏn tổ chức, bộ mỏy quản lý, điều chỉ nh, phỏt triển bộ mỏy của cụng ty hoặc cỏc xớ nghiệp trực thuộc, thành lập hoặc chỉ đ ạo quản lý bộ mỏy chung, bộ mỏy giỳp việc.
Giỳp việc cho giỏm đ ốc gồm cú hai phú giỏm đ ốc, điều hành cụng ty theo phõn cụng và uỷ quyền của giỏm đ ốc cụng ty và trƣớc phỏp luật về nhiệm vụ đ ƣợc giỏm đ ốc phõn cụng và uỷ quyền.
Một phú giỏm đ ốc trực tiếp phụ trỏch cỏc mặt về mặt kỹ thuật và một phú giỏm đ ốc phụ trỏch về cụng tỏc quản lý nội bộ cụng ty, cụng tỏc chớnh trị . Hai phú giỏm đ ốc này thay mặt giỏm đ ốc giải quyết cụng việc khi giỏm đ ốc đi vắng.
b) Cỏc phũng ban
Cỏc phũng ban nghiệp vụ cú chức năng tham gia, quản lý nghiệp vụ, chỉ đ ạo hƣớng dẫn, kiểm tra chuyờn mụn và chị u trỏch nhiệm trƣớc giỏm đ ốc về lĩ nh vực cụng tỏc của mỡnh trờn phạm vi cụng ty.
- Phũng tổ chức hành chớnh cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp cho giỏm đ ốc cụng ty về cụng tỏc tổ chức, bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh nội bộ của cụng ty, tuyển dụng và phõn cụng lao đ ộng, cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc lao đ ộng và thực hiện chế đ ộ chớnh sỏch đ ối với ngƣơỡ lao đ ộng, cụng tỏc tiền lƣơng, khen thƣởng, kỷ luật, cụng tỏc an ninh chớnh trị . Phũng tổ chức hành chớnh cũn phục vụ , tạo điều kị ờn thuận lợi cho cỏc phũng ban, đ ơn vị xớ nghiệp, cỏc tổ chức đoàn thể thuộc cụng ty thực hiện tốt nhiệm vụ đ ƣợc giao nhƣ bố trớ, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị , mua sắm văn phũng phẩm....
- Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp việc giỏm đ ốc về việc sản xuất kinh doanh của cụng ty. quản lý cỏc mặt hàng, ngành nghề
kinh doanh, triển khai việc kinh doanh của cụng ty ở cả cỏc xớ nghiệp và chi nhỏnh khỏc. Ngoài ra, phũng cũn thực hiện nhiệm vụ khai thỏc thị trƣ- ờng, lập phƣơng ỏn kinh doanh.
- Phũng kế toỏn-tài chớnh cú chức năng theo dừi, kiểm soỏt hệ thống tài chớnh kế toỏn của cụng ty theo quy đ ị nh của nhà nƣớc. Tổ chức thực hiện cụng tỏc thống kờ, kế toỏn chớnh xỏc, quản lý sổ sỏch của cụng ty; phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh.
- Phũng kinh tế- kế hoạch cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp việc giỏm đ ốc về cụng tỏc quản lý kế hoạch, thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đ ất đai tài sản...thực hiện cụng tỏc đ ầu tƣ chuyển nhƣợng trớch lập và sử dụng cỏc quỹ của cụng ty theo quy đ ị nh của nhà nƣớc. Tỡm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu, thu thập và phõn tớch cỏc thụng tin phản hồi từ khỏch hàng, cụng tỏc dự ỏn, phõn tớch hiệu quả kinh tế của cụng ty.
- Phũng kỹ thuật thi cụng cú nhiệm vụ tham mƣu giỳp việc giỏm đ ốc về cỏc chức năng xõy dựng phƣơng ỏn kỹ thuật thi cụng và kiểm tra chất lƣợng cỏc cụng trỡnh, kết hợp với phũng kinh tế - kế hoạch đ ể lập hồ sơ kỹ thuật cho cỏc dự ỏn, chỉ đ ạo thi cụng cỏc cụng trỡnh ở cả cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp, nghiệm thu và quản lý cỏc hồ sơ liờn quan đ ến cụng trỡnh kỹ thuật…
Đú là cỏc chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban ở cấp cụng ty. Cũn ở cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp thỡ cơ cấu tổ chức gọn nhẹ hơn. Tại cỏc chi nhỏnh đ ều cú một giỏm đ ốc chi nhỏnh và một phú giỏm đ ốc chi nhỏnh, dƣới ban giỏm đ ốc chi nhỏnh cú phũng tổ chức, phũng kế toỏn, phũng kế hoạch và cỏc nhõn viờn. ở xớ nghiệp cú một giỏm đ ốc xớ nghiệp và khụng cú phú giỏm đ ốc, dƣới giỏm đ ốc là cỏc phũng ban và nhõn viờn.
3.Kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện chức năng nhiệm vụ
a) kết quả sản xuất kinh doanh
Kể từ khi thành lập đ ến nay cỏc nghành nghề mà cụng ty đó họat đ ộng là:
-Kinh doanh vật liệu xõy dựng và chất đ ốt -Kinh doanh sản xỳõt gốm sứ
-Khỏc sản xuất kinh doanh đỏ
-Sản xuất và kinh doanh đ ồ nhựa, xà phũng, mỹ phẩm và cỏc chất tẩy rửa
-Đại lý bỏn chất đ ốt( than) -San lấp mặt bằng
-Kinh doanh vật tƣ, thiết bị chậm luõn chuyển và thanh sử lý -Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng
-Kinh doanh và vận chuyển khớ hoỏ lỏng ( gas)
-Đại lý bỏn hàng cắt xộn kẻ giấy, đúng vở học sinh -Xõy dựng cụng trỡnh thuỷ lợi
- Ngõn hàng đ ầu tƣ và phỏt triển thành phố Hà Nội - Ngõn hàng thƣơng mại và cổ phần quõn đ ội
- Ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Thăng Long - Ngõn hàng thƣơng mại cổ phần quốc tế
- Ngõn hàng thƣơng mại cổ phần ỏ Chõu - ....
Trong mấy năm trở lại đõy cụng ty làm ăn rất cú hiệu quả, doanh thu cao, nộp ngõn sỏch nhà nƣớc hàng tỷ đ ồng. Cú đ ƣợc kết quả này là nhờ sự phấn đ ấu nỗ lực phấn đ ấu của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn và ban lónh đ ạo cụng ty, sự cải tổ lại bộ mỏy và phƣơng hƣớng hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh những lĩ nh vực nào sản xuất kinh doanh hoạt đ ộng hiệu quả và cắt giảm những lĩ nh vực nào làm ăn khụng hiệu quả. Cụ thể là trong lĩ nh vực xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp và giao thụng thỡ cụng ty làm ăn rất cú hiệu quả và doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của tồn cụng ty . Cụng ty đó trỳng thầu nhiều cụng trỡnh lớn ở Hà Nội và ở cỏc tỉ nh khỏc. Tuy mới thành lập và hoạt đ ộng trong lĩ nh vực xõy dựng chƣa lõu nhƣng cụng ty đó tạo cho mỡnh đ ƣợc một uy tớn mà khụng phải doanh nghiệp xõy dựng nào cũng cú đ ƣợc. Trong những năm qua cụng ty đó tham gia xõy dựng và hoàn thành nhiều cụng trỡnh đ ƣợc chủ đ ầu tƣ đỏnh giỏ đ ạt chất lƣợng tốt và thi cụng đỳng tiến đ ộ.
Cụng tỏc sản xuất kinh doanh của cụng ty trong một vài năm trở lại đõy:
+ Tổng doanh thu đ ạt :68,7 tỷ đ ồng + Lợi nhuận đ ạt :1,8 tỷ đ ồng
+ Lƣơng bỡnh quõn: 850.000 đ ồng + Tổng quỹ lƣơng :2,55 tỷ
+ Số cụng nhõn viờn kế hoạch: 250 ngời
+ Trớch quỹ lƣơng khen thƣởng :15,8 triệu đ ồng. Năm 2002 : + Tổng doanh thu :100 tỷ đ ồng + Lợi nhuận: 4,52 tỷ đ ồng + Nộp ngõn sỏch nhà nƣớc : 1,68 tỷ + Tổng quỹ lƣơng: 4,01 tỷ đ ồng + Tổng số cụng nhõn viờn: 310 ngời + Lƣơng bỡnh quõn: 1,1 triệu đ ồng + Trớch quỹ khen thƣởng phỳc lợi: 2,17 tỷ
Năm 2003 :
+ Tổng doanh thu đ ạt: 127 tỷ đ ồng + Lợi nhuận : 5,6 tỷ đ ồng
+ Tổng quỹ lƣơng: 5,56 tỷ đ ồng + Lƣơng bỡnh quõn: 1,2 triệu đ ồng + Tổng số nhõn viờn: 350 ngƣời
+ Mua sắm đ ầu tƣ trang thiết bị : 1,52 tỷ đ ồng
Kể từ năm 2000 trở về trƣớc cụng ty cũn thiếu vốn lƣu đ ộng, số lƣợng cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn thiếu so với yờu cầu của bộ mỏy tổ chức điều hành, năng lực thiết bị yếu... do đú cụng ty làm ăn lợi nhuận thấp.
Nhƣng từ năm 2000 trở lại đõy, đ ặc biệt là từ năm 2001, khi mà cụng ty
đ ƣợc chuyển về trụ sở mới ở Yờn Hoà - Cầu Giấy. Đƣợc sự quan tõm của Đảng uỷ, ban giỏm đ ốc Học Viện Quốc Phũng về cơ sở vật chất, vốn và phƣơng hƣớng nhiệm vụ. Cụng ty đó tạo mối quan hệ tốt trong và ngồi qũn đ ội, đ ƣợc ủng hộ taọ điều kiện sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc cụng ty thƣờng xuyờn cải taọ lề nối làm việc, củng cố quan hệ tỡm kiếm bạn hàng, tuyển dụng thờm nhõn viờn cú kinh nghiệm và trỡnh đ ộ kinh doanh. Vỡ vậy mà cụng ty ngày một kinh doanh cú hiệu quả, doanh thu tăng cao, thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn tăng lờn, đúng gúp một phần cải thiện đ ời sống cỏn bộ, chiến sỹ trong Học Viện.
Gỡơ đõy cụng ty đang đ ứng vững, đó tự khẳng đ ị nh đ ƣợc vị thế của mỡnh trờn thƣơng trƣờng. Ngày càng mở rộng đ ầu tƣ trụ sở, đ ầu t- ƣ trang thiết bị , vốn đ ể mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh.
b) Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ:
nờn cụng tỏc thực hiện chức năng nhiệm vụ luụn đ ƣợc đ ề cao nhƣ cụng tỏc Đảng, cụng tỏc chớnh trị , xõy dựng đ ơn vị vững mạnh.
Kể từ khi thành lập cụng ty luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ chức năng cấp trờn giao phú.
Trong bỏo cỏo tổng kết nhiệm vụ cụng tỏc năm 2003 vừa qua cho thấy 100% Đảng viờn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, bồi dƣỡng Đảng 20 đ ồng chớ. Kết nạp 8 đ ồng chớ vào Đảng mới. Cú 4 tập thể và 34 cỏ nhõn đ ƣợc cấp trờn và giỏm đ ốc khen thƣởng; cụng ty cũng đó đ ề nghị Học Viện tặng bằng khen. Cụng tỏc giỏo dục chớnh trị việc học nghị quyết luụn đ ƣợc cụng ty chỳ trọng. Những buổi học chớnh trị quõn số tham gia đ ầy đ ủ 100% kiểm tra trỡnh đ ộ đ ều đ ạt khỏ giỏi. Tại cỏc buổi liờn hoan văn nghệ, quõn tỏc quần chỳng ngày nhƣ ngày 8 thỏng 3, hội diễn văn nghệ chào mừng ngày 30 thỏng 4 và ngày 1 thỏng 5 cụng ty đ ều cú đ ội văn nghệ tham gia tại học viện và đ ạt nhiều giải.