3 .Đối với cụng tỏc phõn tớch cụng việc
4. Đối với cụng tỏc đỏnh gia thực hiện cụng việ c:
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc lại rất quan trọng . Nú giỳp ngƣời lao đ ộng xỏc đ ị nh đ ƣợc họ đang ở vị trớ nào trong nghề nghiệp . Hơn nữa ,nếu cỏc kết quả đỏnh giỏ thực hiện cụng việc chớnh xỏc ,khỏch quan và thảo luận cỏc kết quả đú với ngƣời lao đ ộng thỡ sẽ tạo ra đ ƣợc một bầu khụng khớ tõm lý xó hội lành mạnh trong tập thể ngƣời lao đ ộng
Cụng ty cũng cú một đ ội ngũ cụng nhõn tƣơng đ ối lớn chớnh vỡ thế việc đỏnh giỏ cụng việc của cụng nhõn là rất quan trọng . Cụng nhõn sản xuõt trực tiếp là những lao đ ộng cú trỡnh đ ộ thấp họ thƣờng là lao đ ộng đ ƣợc ký hợp đ ồng ngắn hạn trong vũng ba thỏng . Do vậy ,cụng ty nờn ấn đ ị nh chu kỡ đỏnh gớa là ba thỏng. Chu kỡ đỏnh giỏ này phự hợp với chu kỡ chu kỳ sản xuất cũng nhƣ thuờ mƣớn theo hợp đ ồng của cụng ty .Việcđỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc của ngƣời lao đ ộng hàng thỏng sẽ rất tốn kộm và chi phớ cho một kỳ đỏnh giỏ toàn bộ sự thực hiện cụng việc của cụng nhõ là tƣơng đ ối lớn , điều này ảnh hƣởng tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty . Cũn nến nhƣ chu kỡ đỏnh giỏ quỏ dài cũng khụng hiệu quả kinh tế .Vỡ lý do đõy là cụng nhõn sản xuất, cụng việc của họ cũng đ ơn giản, việc đ ào tạo lại khụng khú khăn chỉ bằng hỡnh thức chr
bảo hƣớng dẫn bởi một cụng nhõn cú trỡnh đ ộ cao và họ học tập bằng cỏch quan sỏt và làm theo, trong thời gian ngắn khoảng một tuần. Hơn nữa, họ đ ều là những cụng nhõn họat đ ộng trong một dõy truyền sản xuất liờn tục, cụng việc giản đ ơn nhƣng nếu họ khụng hoàn thành cụng việc thỡ nhất đ ị nh sẽ ảnh hƣởng đ ến cỏc khõu khỏc trong dõy truyền sản xuất. Vỡ vậy, nếu chu kỳ đỏnh giỏ quỏ dài, cụng ty sẽ phải gỏnh chị u hậu quả do những ngƣời thƣờng xuyờn khụng hoàn thành kế họach gõy ra trong một thời gian tƣơng đ ƣơng với chu kỳ đỏnh giỏ.
Để đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc của ngƣời lao đ ộng phải thụng qua hàng loạt chỉ tiờu đỏnh giỏ.
+ đ ối với cụng nhõn chỉ tiờu đỏnh giỏ là:
phần trăm hoàn thành kế họach sản xuất sản phẩm tỷ lệ sản phẩm hỏng
ý thức chấp hành kỷ luật lao đ ộng
tớnh thớch nghi với điều kiện, mụi trƣờng làm việc
sự phối hợp nhị p nhàng giữa cụng việc của ngƣời lao đ ộng này với cỏc lao đ ộng khỏc hoặc với lao đ ộng ở tổ khỏc.
tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc và trỏch nhiệm đ ối với sự an toàn của những ngƣời xung quanh.
Sỏng kiến của lao đ ộng.
+ đ ối với lao đ ộng quản lý thỡ lại thiờn về cỏc chỉ tiờu sau : - Mức đ ộ hoàn thành cụng việc đ ƣợc giao trong thỏng
- Tỡnh thần tập thể
- Y thức chấp hành kỉ luật lao đ ộng - Tớnh tin cậy
- Sỏng kiến và hiệu quả trong cụng việc
Nhỡn chung cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ khụng nờn ớt quỏ mà phải phự hợp với từng loại lao đ ộng đ ể thu đ ƣợc những thụng tin cần thiết phục vụ cho cụng tỏc quản trị nhõn lực và cụng tỏc khỏc của cụng ty .
Qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của ngƣời lao đ ộng ,giỳp cho nhà quản trị biết đ ƣợc ở từng vị trớ cụng việc, ngƣời lao đ ộng cần phải cú trỡnh đ ộ kĩ năng… nhƣ thế nào thỡ cú thể đ ảm nhiệm đ ƣợc cụng việc,làm cơ sở cho quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn lực vào cỏc vị trớ cụng việc tƣơng tự
5, Cỏc giải phỏp khỏc
Khi đó hồn thành cỏc cụng việc trờn (phõn tớch cụng việc ,kế họach hoỏ nguồn nhõn lực ,đỏnh giỏ thực hiện cụng việc ) cụng ty khụng nờn tiến hành tuyển dụng . Vớ dụ cụng ty cụng ty cần phải đỏnh giỏ thực tế trờn toàn bộ cỏc cụng trỡnh đang thi cụng hay cỏc xớ nghiệp đ ể nắm đ ƣợc ở cụng trỡnh nào đang thừa nhõn lực ,chƣa gấp rỳt phải hoàn thành hoặc chờ chủ đ ầu tƣ rỳt vốn . Sau đú ,ra quyết đ ị nh di chuyển hoặc điều đ ộng nhõn lực từ nơi thừa ,nhàn rỗi tơi nơi thiếu nhõn lực hoặc cần nhõn lực gấp đ ể đ ảm bảo tiến bộ thi cụng .
Tiếp đ ến cụng ty cú thể thuờ mƣớn lao đụng tạm thời ở cụng ty khỏc ,thờu làm một số cụng đoạn của một số cụng trỡnh đ ể giảm bớt ỏp lực về lao đ ộng và cụng việc
Cụng ty Đụng Đụ là cụng ty đa ngành nghề nhƣng hƣớng phỏt triển của cụng ty trong một vài năm tới là đ ẩy mạnh phỏt triển về cỏc ngành xõy dựng cụng trỡnh . Cụng ty luụn cố gắng mở rộng quy mụ và chỳng thầu cỏc cụg trỡnh lớn nhỏ, vỡ vậy thực hiện cỏc giải phỏp tỡm tuyển dụng là một biện phỏp quan trọn cụng ty cần phải làm tốt
6, Cải tiến cụng tỏc tuyển mộ
Cần phải đa dạng hoỏ nguồn tuyển mộ cho mọi vị trớ cụng việc của cụng ty . Cú nhƣ vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tuyển dụng chọn đ ƣợc thuận lợi và đ ạt hiệu quả cao .
Cụng ty đ ẩy mạnh cụng tỏc tuyển mộ bằng quảng cỏo trờn bỏo ,vỡ phƣơng phỏp này tƣơng đ ối rẻ lại đ ƣợc nhiều ứng cử viờn biết đ ến . Ngoài ra cụng ty nờn tuyển mộ từ cỏc trƣờng dạy nghề hoặc bạn bố nhõn viờn của cụng ty vào vị trớ cụng nhõn sỏn xuất trực tiếp và đó cú nghề vỡ nhƣ vậy khi làm việc cụng ty cũng giảm bởt phần lớn chi phớ cho cụng tỏc đ ào tạo nghề và đ ào tạo lại .
Cụng tỏc tuyển mộ phải đ ƣợc phõn loại và cú phƣơng phỏp khỏc nhau đ ối với cụng nhõn lao đ ộng ,lao đ ộng phổ thụng và lao đ ộng quản lý hoặc lao đụng giỏn tiếp . Thƣờng thỡ đ ối với cụng việc càng phức tạp thỡ đũi hỏi trỡnh đ ộ càng cao thỡ tỷ lệ sàng lọc càng nhỏ tức là phải huy đ ộng một lƣợng ngƣời dự tuyển càng lớn .
Khi tuyển mộ ,cụng ty nờn đ ƣa ra cỏc tiờu chuẩn và cỏc quyền lợi cho cỏc ứng cử viờn đ ƣợc tuỷờn ,núi rừ cỏc chế đ ộ ,chớnh sỏch đói ngộ hấp dẫn ,cú nhƣ thế cụng ty sẽ dễ dàng tuyển mộ đ ƣợc lao đ ộng theo ý muốn .
7. cải tiến tiến trỡnh tuyển chọn
Về cơ bản tiến trỡnh tuyển chọn đ ối với cụng nhõn sản xuất trực tiếp là tƣơng đ ối ổn nhƣng cần chỳ trọng cỏc tiờu thức về sức khoẻ đ ối với cỏc lao đ ộng nặng nhọc hoặc đ ặc thự. Vớ dụ nhƣ việc khai thỏc đỏ
đũi hỏi cụng nhõn khoẻ mạnh, cú hiểu biết và đó qua khoỏ đ ào tạo sử dụng chất nổ.
Cụng tỏc tuyển chọn đ ối với cỏc lao đ ộng quản lý và lao đ ộng giỏn tiếp cần bổ sung thờm một bƣớc nữa vào tiến trỡnh tuyển chọn là bƣớc trắc nghiệm.
Cụng tỏc trắc nghiệm nờn thực hiện trắc nghiệm tõm lý, trắc nghiệm cỏ tớnh, trắc nghiệm về khả năng chuyờn mụn và năng khiếu, trắc nghiờm khả năng vận dụng đ ầu úc sỏng tạo, trắc nghiệm sở thớch nghề nghiệp.
Trắc nghiệm về tõm lý đ ể đỏnh giỏ phẩm chất tõm lý, đ ặc điểm về nhõn cỏch, khớ chất hay sở thớch, nguyện vọng của ngƣời xin việc. Hội đ ồng tuyển chọn của cụng ty thảo ra bản trắc nghiệm hoặc thuờ chuyờn gia.
Trắc nghiệm về cỏ tớnh: quỏ trỡnh trắc nghiệm một phần nắm bắt đ ƣợc cỏ tớnh của ứng viờn và nú cú tầm quan trọng quyết đ ị nh đ ến thành cụng hay thất bại trong quỏ trỡnh làm việc.
Trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyờn mụn: Bài trắc nghiệm đ ƣa ra cõu hỏi hoặc tỡnh huống đ ể ứng viờn trả lời, cõu hỏi trắc nghiệm do cỏc chuyờn gia, trƣởng phũng, cỏc quản đ ốc và nhõn viờn già dặn kinh nghiệm phối hợp soạn thảo.
Trắc nghiệm khả năng vận dụng đ ấug úc sỏng tạo: Trắc nghiệm khả năng đ ầu úc vào cơ bắp, sự phối hợp và sự khộo lộo chõn tay, cú thể đ ể đo lƣờng khả năng này đ ối với cỏc cụng việc sản xuất thƣờng ngày cũng nhƣ một số cụng việc thƣờng ngày.
Trắc nghiệm về sở thớch nghề nghiệp: Cho biết nghề nghiệp mà một ngƣời thớch nhất và khả năng ngƣời đú thoả món với nghề nghiệ
Trắc nghiệm này so sỏnh sở thớch của một cỏ nhõn nào đú với sở thớch của những ngƣời thành cụng đ ối với một cụng việc nào đú.
Cụng tỏc trắc nghiệm cú hiệu quả hay khụng cũn phụ thuộc vào chớnh ngƣời điều khiển buổi trắc nghiệm. Yờu cầu tối thiểu của ngƣời này là phải hiểu biết cả lý thuyết và thực hành. Họ phải là ngƣời đó già dặn kinh nghiệm, hiểu biết con ngƣời một cỏch vững chắc, cú uy tớn trong cụng ty.
III/ kiến nghị
Nhận đơn của ứng viờn
Nghiờn cứu hồ sơ xin việc
Trẵc nghiệm
Kiểm tra năng lực và trỡnh đ ộ chuyờn mụn Khỏm sức khoẻ Ra quyết đ ị nh tuyển dụng ứng viờn bị loại Phỏng vấn tổng hợp
Hiệu quả kinh doanh của mỗi của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố nhƣ: tài chớnh, nhõn sự, marketing. Mỗi họat đ ộng nhõn sự nhƣ là một khõu trong dõy chuyền sản xuất liờn tục. Quỏ trỡnh này là cơ sở đ ể họat đ ộng cú hiệu quả cho quỏ trỡnh khỏc. Vỡ vậy đ ể cụng tỏc tuyển dụng ngày càng đ ƣợc hoàn thiện hơn nữa cần phải thực hiện một cỏch nghiờm tỳc và cú hiệu quả cỏc họat đ ộng khỏc nhƣ: phõn tớch cụng việc, kế họach hoỏ nguồn nhõn lực, đỏnh giỏ thực hiện cụng việc.
Trong tƣơng lai phõn tớch cụng việc phải đ ƣợc đ ầu tƣ hơn nữa, vỡ vỡ vậy đõy là cơ sở cho tất cả quỏ trỡnh khỏc. Nếu phõn tớch cụng việc khụng chớnh xỏc, khoa học thỡ kộo theo cỏc quỏ trỡnh khỏc đ ều vụ hiệu.
Tiến hành cỏc giải phỏp trƣớc khi tuyển dụng bằng cỏch đ ị nh mức lại cỏc bƣớc cụng việc tại cỏc cụng trỡnh hay cỏc xớ nghiệp.
Ƣu tiờn tuyển chọn những lao đ ộng cú nghề và cú kinh nghiệm.
Xõy dựng kế họach nhõn lực đ ể duy trỡ và phỏt triển nguồn nhõn lực trong thời gian dài và liờn quan đ ến đ ào tạo trỡnh đ ộ tay nghề cho cụng nhõn.
Xõy dựng và hoàn thiện hơn nữa cỏc phƣơng phỏp phỏng vấn và trắc nghiệm đ ể quỏ trỡnh tuyển chọn đ ạt hiệu quả cao.
Đầu tƣ hơn nữa kinh phớ cho cụng tỏc tuyển dụng.
Kết luận
Tuyển dụng là một trong những họat đ ộng quản trị nhõn lực gúp phần quan trọng vào việc phỏt triển nguồn nhõn lực cả về số lƣợng và chất lƣợng. Nếu kế họach hoỏ nguồn nhõn lực chỉ ra đỳng số ngƣời vào những cụng việc cũn trống thỡ tuyển dụng cú tỏc dụng tỡm kiếm và lựa chọn những ngƣời cú đ ủ diều kiện vào những chỗ trống đú.
Với xó hội ngày càng phỏt triển khụng ngừng cựng với mỏy múc, thiết bị cụng nghệ tiờn tiến hiện đ ại cần nguồn nhõn lực giỏi, đ ủ đ ể điều khiển và tiếp thu cụng nghệ hiện đ ại . Chớnh vỡ thế mà cụng tỏc tuyển dụng đũi hỏi phải cải tiến và nõng cao khụng ngừng .
Sau 1 thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế tại cụng ty. Tụi đó chọn và hồn thành đ ề tài "Hoàn thiện cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn tại cụng ty đụng
đụ - bộ quốc phũng" Trong khoảng thời gian ngắn nghiờn cứu và tỡm hiểu, chuyờn đ ề của tụi đó đ ề cập đ ến những vấn đ ề về mộ, tuyển chọn một cỏch chung nhất, hiểu đ ƣợc những phần nào thực trạng cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty và mạnh dạn đ ƣa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn, tại cụng ty.
Với điều kiện thời gian khụng nhiều và khả năng cú hạn chế, chuyờn đ ề này cũn nhiều khiếm khuyết hy vọng một phần nào đúng gúp cú ớch cho cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty.
Tài liệu tham khảo
1. Trần Kim Dung - Quản trị nguồn nhõn lực - NXB giỏo dục năm 2002
2. Nguyễn Thanh Hội - Quản trị Nhõn sự - NXB Giỏo dục, 1995 3. Nguyễn Hữu Thõn - Quản trị Nhõn sự - NXB Thống kờ 2001 4. Giỏo trỡnh- Quản trị nhõn lực- Chủ biờn PGS.TS Phạm Đức Thành. 5. Giỏo trỡnh Tổ chức lao đ ộng khoa học - Trƣờng Đại học KTQD - NXB Giỏo dục - 1994.
6. Giỏo trỡnh Phõn tớch hoạt đ ộng kinh doanh - Trƣờng ĐH KTQD - NXB Giỏo dục, 2001.
7. Bỏo cỏo Hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh và thực hiện chức năng nhiệm vụ của Cụng ty Đụng Đụ - Bộ Quốc phũng 2002, 2003.
8. Thời bỏo Kinh tế Việt Nam số 43 - 30/5/1998 9. Tạp chớ thị trƣờng lao đ ộng: 6-2001
Mục lục
Mở đầu ............................................................................................................... 1
Chƣơng I: CƠ sở hoạt đ ộng tuyển mộ, tuyển chọn trong doanh nghiệp ................................................................................................................ 3
I ) Khỏi niệm, vai trũ, yờu cầu đ ối với cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn .. 3
1. Khỏi niệm về tuyển mộ tuyển chọn ........................................................ 3
2. Vai trũ của cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn trong doanh nghiệp ............ 3
3. cỏc nguyờn tắc đ ối với cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn ........................ 4
4. Yờu cầu đ ối với cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn ................................... 4