cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty sử dụng nhiều cỏc tiờu thức đ ể lựa chọn nhõn lực, nú phụ thuộc vào mỗi đ ặc thự của cụng việc:
- Với lao đ ộng phổ thụng thỡ tiờu thức đ ể tuyển chọn chủ yếu là sức khoẻ cơ bắp, chị u khú , kiờn trỡ, thật thà.
- Với lao đ ộng quản lý, lao đ ộng trớ úc cụng ty sử dụng cỏc tiờu thức đỏnh giỏ nhƣ trỡnh đ ộ chuyờn mụn, cỏ tớnh kinh nghiệm.
2. phõn tớch cỏc bƣớc và quy trỡnh tuyển chọn
Tuỳ theo đ ối tƣợng cần tuyển mà quỏ trỡnh tuyển chọn phõn làm hai loại:
- Đối với cụng nhõn tiến trỡnh tuyển chọn rất đ ơn giản chỉ gồm 3 bƣớc, theo sơ đ ồ sau:
- Đối với lao đ ộng quản lý thỡ tiến trỡnh tuyển chọn đũi hỏi phải chặt chẽ hơn
Nhận đơn của ứng viờn
Nghiờn cứu hồ sơ xin việc Khỏm sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viờn bị loại
+ Bƣớc 1: Nghiờn cứu hồ sơ xin việc
Tất cả hồ sơ của ứng viờn nộp đ ến cụng ty qua một khõu kiểm tra và phõn loại của một số cỏn bộ chuyờn trỏch.
Hồ sơ xin việc gồm cú:
Đơn xin việc: do cụng ty thảo ra, ứng viờn tự điền vào, nú cung cấp cỏc thụng tin về trỡnh đ ộ học vấn, cỏc thành tớch đó đ ạt đ ƣợc trƣớc đú, những điểm mạnh và điểm yếu của ứng viờn. đ ơn xin việc đ ƣợc thiết kế làm hai loại cho cụng nhõn và cho lao đ ộng quản lý. Loại mẫu đ ơn cho cụng nhõn chủ yếu tập trung vào cõu hỏi về tay nghề, sử dụng thiết bị , sức khoẻ.... mẫu đ ơn dành cho lao đ ộng quản lý lại yờu cầu trả lời cỏc cõu hỏi về trỡnh đ ộ học vấn, trỡnh đ ộ chuyờn mụn, kinh nghiệm....
Nhận đơn của ứng viờn
Nghiờn cứu hồ sơ xin việc Phỏng vấn tổng hợp Kiểm tra trỡnh đ ộ chuyờn mụn Khỏm sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viờn bị loại
ngoài đ ơn xin việc hồ sơ xin việc cũn cú: phiếu khỏm sức khoẻ, cỏc văn bằng, chứng chỉ liờn quan, sơ yếu lý lị ch. Sau khi xem xột hồ sơ xin việc cỏn bộ tuyển chọn sẽ loại dần cỏc ứng viờn khụng đ ạt yờu cầu, những ứng viờn cũn lại sẽ qua bƣớc hai.
+ Bƣớc 2: phỏng vấn tổng hợp
những ứng viờn nếu xin việc vào vị trớ cụng nhõn mà đó qua bƣớc 1 thỡ sẽ đ ƣợc chuyển qua phũng khỏm sức khoẻ cũn những ngƣời xin vào vị trớ khỏc sẽ đ ƣợc phỏng vấn vào một ngày do hội đ ộng phỏng vấn đ ảm nhiệm. Thụng thƣờng trƣởng phũng tổ chức là ngƣời phỏng vấn tổng hợp tất cả cỏc mặt của ứng viờn, trƣởng phũng tổ chức sẽ đ ƣa ra một loạt cỏc cõu hỏi tổng quỏt liờn quan đ ến quỏ trỡnh làm việc trƣớc đõy và bõy giờ của ứng viờn nhƣ:
- Cụng việc trƣớc đõy của ứng viờn?
- Nhận xột ứng viờn về cỏn bộ lónh đ ạo và đ ồng nghiệp ở đú? - Tại sao lại thụi việc?
- Tại sao lại muốn xin vào cụng ty này? - ứng viờn biết gỡ về cụng ty?
- ứng viờn thớch hay ghột mụn học nào nhất? - ứng viờn cú mục đớch gỡ trong cuộc sống?
-ứng viờn nghĩ nhƣ thế nào về lónh đ ạo mà ứng viờn thớch? ...
Qua vài chục cõu hỏi, cỏn bộ phỏng vấn sẽ đỏnh giỏ cho điểm và giữ lại những ứng cƣr viờn cú khả năng ,nhanh nhậy ,hoạt bỏt ...
Những ứng cử viờn này tiếp tục đ ƣợc kiểm tra trỡnh đ ộ năng nực chuyờn mụn ở ba bƣớc
+Bƣớc ba : Kiểm tra năng lực và trỡnh đ ộ chuyờn mụn
Cỏc ứng cử viờn sẽ phải làm bài kiểm tra về trỡnh đ ộ học vấn ,chuyờn mụn, một số bài toỏn về nghề nghiệp của mỡnh do hội đ ồng phỏng vấn đ ặt ra .
Sau khi hoàn thành bƣớc ba tiếp tục giữ lại những ứng cử viờn cú điểm cao, cỏch giải quyết tỡnh huống tốt
+ Bƣớc 4: Khỏm sức khoẻ
Cụng ty căn cứ vào giấy khỏm sức khoẻ khi ứng viờn nộp hồ sơ xin việc và đ ồng thời khỏm sức khoẻ kỹ lƣỡng đ ối với từng vị trớ của cụng việc. Cỏc vị trớ khỏc nhau cần chỳ trọng tới yếu tố sức khoẻ khỏc nhau Cỏc ứng cử viờn cú đ ủ tiờu chuẩn sức khoẻ sẽ đ ƣợc chuyển sang bƣớc 5
+Bƣớc 5: Ra quyết đ ị nh tuyển dụng
Qua cỏc bƣớc trờn ,hội đ ồng tuyển dụng sẽ lập danh sỏch những ngƣời trỳng tuyển và trỡnh lờn giỏm đ ốc cụng ty . Giỏm đ ốc cụng ty là ngƣời trực tiếp đ ƣa ra quyết đ ị nh tuyển dụng hoặc ký hợp đ ồng lao đ ộng trong đú ghi chức vụ, lƣơng bổng,thời gian thử việc. Thụng thƣờng đ ối với lao đ ộng quản lý thời gian thử việc là 30 ngày ,cũn đ ối với cụng nhõn là 15 ngày. Trong thời gian thử việc đ ƣợc hƣởng lƣơng 70% mức lƣơng cấp bậc của cụng việc đú ,cỏc chớnh sỏch khỏc đ ƣợc hƣởng nhƣ cỏc thành viờn khỏc của cụng ty
3, Cỏn bộ tuyển chọn
Tham gia vào quỏ trỡnh tuyển chọn của cụng ty gồm cú trƣởng phũng tổ chức và cỏc trƣởng phũng ban khỏc . Cỏc nhõn viờn đó cú kinh nhiệm lõu năm ,cỏc quản đ ốc và thợ cú tay nghề cao của cỏc phõn xƣởng. Nhỡn chung với đ ội ngũ cỏn bộ tuyển chọn cũng đ ầy đ ủ lờn cụng việc cũng diễn ra suụn sẻ ,cụng bằng ,nhanh chúng ,chọn đỳng ngƣời phự hợp cụng việc .
4. Đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc tuyển chọn của cụng ty
Với mụ hỡnh cụng ty nhỏ ,cụng việc cũng khụng phức tạp ,hiện nay cụng ty thực hiện cụng việc tuyển dụng nhõn lực qua năm bƣớc đ ối với ngƣời lao đ ộng quản lý và qua ba bƣớc đ ối với cụng nhõn
Qỳa trỡnh đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cũn sơ sài ,chƣa đi sõu vào năng lực thực tế của nhõn viờn về cỏc mặt trỡnh đ ộ ,kinh nghiệm khả năng ... việc đỏnh giỏ chỉ với mục đớch tớnh lƣơng cho ngƣời lao đ ộng chứ chƣa phục vụ tốt cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực
Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ mang tớnh chất chung chung và phiến diện làm cho thụng tin cho tuyển dụng cơ sở bị sai lệch ,gõy hiện tƣợng bỡnh quõn chủ nghĩ a trong tõm lý của ngƣời lao đ ộng
Trong phõn tớch cụng việc ,lónh đ ạo và phũng tổ chức hành chớnh cụng ty chƣa quan tõm một cỏch thoả đỏng. Bản xỏc đ ị nh yờu cầu cụng việc lại chƣa lấy từ mẫu chung của tổng cụng ty ,chƣa bỏm sỏt với thực tế đang diễn ra ở cỏc cụng trƣờng của cụng ty.
IV/ Sự cần thiết phải nõng cao chất lƣợng cụng tỏc tuyển mộ
Một cụng ty thành cụng hay khụng là do chớnh sỏch dựng ngƣời, trong đú tuyển dụng nhõn lực là giai đoạn đ ầu hết sức quan trọng. Thật vậy việc ứng dụng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật đ ổi mới mỏy múc, thiết bị , quy trỡnh cụng nghệ....cú tỏc dụng quyết đ ị nh đ ối với việc sử dụng lao đ ộng. Trong điều kiện cỏch mạng khoa học kỹ thuật trờn thế giới đang diễn ra mạnh mẽ nờn mỏy múc thiết bị , quy trỡnh cụng nghệ đang sử dụng cú thể nhanh chúng trở trờn lạc hậu. Vỡ vậy, đ ể cụng ty phỏt triển thỡ đũi hỏi phải cú một đ ội ngũ nhõn viờn cú trỡnh đ ộ và tay nghề cao do đú mà cụng tỏc tuyển dụng càng trở nờn quan trọng hơn bao giờ hết.
Việc tuyển mộ nhõn viờn sẽ là thƣờng xuyờn bởi kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty luụn thay đ ổi, quy trỡnh cụng nghệ cũng thay đ ổi. Việc khụng theo kị p ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới tất yếu sẽ khú trỏnh khỏi lạc hậu, sản phẩm kộm hiệu quả ảnh hƣởng đ ến doanh thu của cụng ty. Do đú, tuyển chọn và đ ào tạo nhõn viờn là biện phỏp hiệu quả nhất đ ể trỏnh tỡnh trạng trờn.
Cụng ty Đụng Đụ là cụng ty cú cơ cấu nghành nghề sản xuất kinh doanh rất đa dạng cho nờn đ ội ngũ lao đ ộng của cụng ty cũng rất đa dạng đ ủ mọi trỡnh đ ộ, tay nghề khỏc nhau tuỳ vào tớnh chất của cụng việc. Chớnh vỡ thế mà đũi hỏi cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty phải làm tốt, cú hiệu quả, bỏm sỏt thực tế, tuyển đỳng ngƣời, đỳng việc, đỳng lỳc.
Nõng cao chất lƣợng và hiệu quả của cụng tỏc tuyển dụng là mong muốn của bất kỳ một tổ chức nào.
MộT số giải phỏp và kiến nghị nhằm nõng cao chất lƣợng tuyển dụng tại cụng ty đụng đụ
bộ quốc phũng
I/ Phƣơng hƣớng phỏt triển của cụng ty trong một vài năm tới
Phỏt huy thành tớch đ ạt đ ƣợc ở cỏc năm trƣớc và nhiệm vụ chỉ tiờu kế hoạch cấp trờn giao năm 2004, cụng ty chủ đ ộng lập kế hoạch, chỉ tiờu phƣơng ỏn kinh doanh, quy chế quản lý năm 2004 chuẩn bị đ ầy đ ủ cỏc yếu tố cho cổ phần hoỏ vào năm 2005. Cụng ty nghiờm tỳc lộ trỡnh cổ phần hoỏ, giữ vững ổn đ ị nh tổ chức và hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh. Hoàn thành cỏc cụng trỡnh đang thi cụng dở dang.
Lấy ngành nghề kinh doanh xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, giao thụng thuỷ lợi là chớnh.
Tiếp tục nghiờn cứu dự ỏn tiền khả thi và khả thi về sản xuất hàng hoỏ chế biến gỗ tỉ nh Hoà Bỡnh.
Củng cố kiện toàn bộ mỏy quản lý phự hợp với nhiệm vụ chỳ trọng quản lý kế họach, quản lý tài chớnh, quản lý lao đ ộng, quản lý con ngƣời, cú phẩm chất chớnh trị tốt, trỡnh đ ộ chuyờn mụn nghiệp vụ giỏi, trung thành biết vỡ tập thể, con ngƣời phỏt triển toàn diện.
Sắp xếp lại bộ mỏy của cỏc phũng ban chi nhỏnh đ ảm bảo gọn nhẹ năng suất lao đ ộng và hiệu quả cao.
Xõy dựng nề nếp, nguyờn tắc, cỏc chế đ ộ làm việc quy chế dõn chủ gắn với nhiệm vụ chức trỏch của từng ngƣời.
Mỗi ngƣời phải là giỏm đ ốc cụng việc của mỡnh, phụ trỏch thực hiện cụng khai hoỏ về tài chớnh và quy chế quản lý tài chớnh, quy chế dõn chủ cụng bằng trong cụng ty.
Lấy hiệu quả là thƣớc đo phẩm chất đ ạo đ ức năng lực của cỏn bộ, cụng nhõn viờn.
Thƣờng xuyờn làm tốt cụng tỏc giỏo dục chớnh trị , lónh đ ạo tƣ tƣởng, tạo khớ thế tinh thần cho mọi ngƣời, loại bỏ tƣ tƣởng cỏ nhõn chủ nghĩ a vụ lợi ớch kỷ, sống và làm việc theo hiến phỏp và phỏp luật, tất cả vỡ sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty, đ ảm bảo cú việc làm, đ ời sống vật chất tinh thần đ ƣợc cải thiện. Quản lý con ngƣời, tƣ tƣởng, tổ chức tài sản tài chớnh đ ƣợc chặt chẽ, phỏt huy quyền chủ đ ộng sỏng tạo của mỗi thành viờn, xõy dựng đ ƣợc ngƣời đ ƣợc việc, đ ƣợc tổ chức cú phẩm chất tốt.
Phỏt huy đ ƣợc nội lực, bảo đ ảm đ ời sống cỏn bộ, cụng nhõn viờn ổn đ ị nh thu nhập tăng thờm 30% so với năm 2003.
-Đầu tƣ thờm một số mỏy múc thi cụng phục vụ cho nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh đó kớ
-Xõy dựng cụng ty vững mạnh ,toàn diện ,cỏc tổ chức quần chỳng vững mạnh suất sắc
II/Một số giải phỏp
1, Đào tạo và nõng cao chất lƣợng đội ngũ cỏn bộ tuyển dụng dụng
Để cụng tỏc tuyển dụng đ ạt hiệu quả cỏo, tuyển chọn đ ƣợc đỳng ngƣơỡ ,đỳng vị trớ đ ội ngũ cỏn bộ ,tuyển dụng đúng vai trũ rất quan trọng .Cụng ty đang cú kế họach đ ào tạo ,nõng cao trỡnh đ ộ cho cỏn bộ tuyển dụng bằng hỡnh thức cử cỏc cỏn bộ này đi học cỏc lớp tập huấn ngắn hạn do cỏc chuyờn gia đó cú kinh nghiệm nhiều năm làm cụng tỏc tuyển dụng tại cỏc cụng ty lớn giảng dạy .Đồng thời trang bị trang bị cho đ ội ngũ cỏn bộ tài liệu ,bảng cõu hỏi phỏng vấn phục vụ cụng tỏc tuyển dụng đ ạt chất lƣợng cao. Uỷ quyền cho cỏn bộ tại cỏc chi nhỏnh ,xớ nghiệp đ ể tuyển dụng lao đ ộng trực tiếp . Nhƣ vậy sẽ sỏt thực tế hơn , thoả món đ ƣợc cụng việv yờu cầu.
2. Hồn thiện cụng tỏc kế họach hoỏ nguồn nhõn lực
Thực tế cụng tỏc tuyển dụng trong những năm qua cũng cú nhiều hạn chế ,chƣa sỏt thực tế mà hậu quả là cụng ty phải đ ào tạo lại lao đ ộng .Vỡ vậy cần phải đ ầu tƣ hơn nữa đ ể hoàn thiện cụng tỏc kế họach hoỏ nguụng nhõn lực trong cỏc năm tới ,đ ể đ ảm bảo đỳng ngƣời đỳng việc . Cụng tỏc kế họach hoỏ nguồn nhõn lực cụng ty nờn mở rộng hơn nƣó đ ối tƣợng tham gia cho :tổ chƣởng ,đ ội trƣởng cỏc phũng ban chức năng ,giỏm đ ốc chi nhỏnh ,xớ nghiệp
Trong bƣớc cõn đ ối cung cầu và đ ƣa giải phỏp cụng ty nờn tổ chức thảo luận kĩ hơn chƣớc khi chớnh thức cho ra những văn bản tổng kết cõn đ ối nhõn lực
3.Đối với cụng tỏc phõn tớch cụng việc :
Cụng tỏc phõn tớch cụng việc cụng ty cần phải đ ƣợc thực hiện một cỏch nghiờm chỉ nh ,cú trọng tõm . Cụ thể là phải lập đ ƣợc một bản xỏc đ ị nh yờu cầu cụng việc chớnh xỏc và phự hợp với thực tiễn sản xuất kinh
doanh của cụng ty hiện nay . Bản xỏc đ ị nh yờu cầu cụng việc phải chỉ rừ và chỉ đỳng cỏc đũi hỏi của cụng việc với ngƣời thực hiện cụng việc . Chẳng hạn nhƣ đ ối với cỏc tổ , đ ội trƣởng tổ xõy dựng thỡ cần phải cú