Khối lượng dữ liệu trờn mỏy tớnh của bạn tăng dần theo thời gian sử dụng. Để ghi nhớ chớnh xỏc file dữ liệu năm trước nằm tại vị trớ nào trong mỏy tớnh quả thực rất khú với cỏc bạn. Dưới đõy là hướng dẫn chi tiết cỏch tỡm kiếm file, tập tin trờn mỏy tớnh nhanh và hiệu quả.
Một số bạn khi tỡm kiếm chỉ đơn giản là gừ tờn file vào ụ tỡm kiếm của Windows, cỏch này chỉ hiệu quả khi số lượng file của bạn ớt, nếu bạn cú nhiều file thỡ cần kết hợp sử dụng thờm cỏc từ khúa bổ trợ để việc tỡm kiếm được hiệu quả hơn.
4.1. Cỏch tỡm kiếm thụng thường: Mở cửa sổ Window Explorer -> lựa chọn vị trớ
ổ dữ liệu cần tỡm kiếm -> nhập giỏ trị vào ụ tỡm kiếm ở trờn cựng gúc bờn phải của màn hỡnh. Vớ dụ ở đõy tỡm file cú định dạng .docx:
Quỏ trỡnh tỡm kiếm như trờn sẽ tỡm tất cả file, tập tin cú chứa từ khúa bạn tỡm kiếm do vậy thời gian tỡm kiếm khỏ lõu, số lượng file lớn và khụng sỏt với mục đớch tỡm kiếm của bạn.
Dưới đõy hướng dẫn cỏc bạn cỏch tỡm kiếm theo từng thuốc tớnh, nội dung của file nhằm giảm bớt thời gian và tăng độ chớnh xỏc cho kết quả tỡm kiếm:
63
4.2. Tỡm kiếm phõn loại file tập tin với từ khúa Kind
- Để giảm bớt thời gian và kết quả tỡm kiếm sỏt với yờu cầu của bạn nờn sử dụng
thờm cỏc từ khúa tỡm kiếm. Với từ khúa kind giỳp bạn phõn loại file theo từng đặc điểm giảm bớt thời gian tỡm kiếm. Vớ dụ muốn tỡm kiếm file video sử dụng thờm lệnh Kind giỳp bạn phõn loại chỉ tỡm kiếm file video. Kớch chọn vào Search ->
Kind -> lựa chọn kiểu file cần tỡm, vớ dụ ở đõy tỡm kiếm file video kớch
chọn Video:
- Kết quả tất cả cỏc file video trong mỏy tớnh của bạn được hiển thị:
4.3. Tỡm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield
- Kớch chọn Search -> Date Modifield -> lựa chọn thời gian tạo file, vớ dụ muốn
64
- Kết quả tất cả file dữ liệu được tạo ngày hụm qua được hiển thị:
4.4. Tỡm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khúa Size
- Bạn khụng nhớ tờn file dữ liệu cần tỡm kiếm, chỉ nhớ rằng file dữ liệu cú dung lượng khỏ lớn -> nờn sử dụng tỡm kiếm theo dung lượng file. Kớch chọn Search ->
Size -> lựa chọn mức độ dung lượng cần tỡm kiếm, vớ dụ ở đõy tỡm kiếm file cú
dung lượng khỏ lớn kớch chọn Large tương ứng với file cú dung lượng từ 1 tới 16MB:
65 - Kết quả cỏc file cú dung lượng từ 1- 16 MB được hiển thị
4.5. Tỡm kiếm theo cỏc thuộc tớnh của file
- Kớch chọn Search -> Other Properties lựa chọn thuộc tớnh của file cần tỡm kiếm: + Type: Tỡm kiếm theo định dạng file.
+ Name: Tỡm kiếm theo tờn file.
+ Folder Paths: Tỡm kiếm theo đường dẫn thư mục chứa. + Tags: Tỡm theo theo cỏc thẻ siờu dữ liệu đi kốm.
Vớ dụ ở đõy tỡm kiếm file dữ liệu cú liờn quan tới win 10 thực hiện lựa chọn Name -
> nhập giỏ trị tỡm kiếm là Win 10 ->Kết quả tất cả file, tập tin với tờn cú chứa từ
66