I. SỬ DỤNG EMAIL
1.2. Sử dụng email
1.2.1.Đăng nhập
Để kiểm tra thư, bạn vào trang gmail.com và đăng nhập vào hộp thư
- Nếu mỏy tớnh của bạn chưa cú tài khoản trước đõy (cú thể là đăng nhập gmai lần đầu) thỡ giao diện xuất hiện giống như hỡnh 19.6. Khi đú bạn nhập vào tài khoản đăng nhập và click Next và nhập vào Password.
110 khoản đú. Khi đú bạn chọn tài khoản muốn đăng nhập và chọn vào Password. Nếu bạn muốn đăng nhập với tài khoản khỏc thỡ click vào nỳt Add Account
- Khi đăng nhập thành cụng, cửa sổ gmail xuỏt hiện như hỡnh
Hỡnh 19.6: Giao diện cỏc tài khoản đăng nhập
Hỡnh 7.7: Cửa sổ Gmail
1.2.2. Thay đổi ngụn ngữ hiển thị
Để hiển thị ngụn ngữ tiếng việt thực hiện cỏc bước sau: - Click vào nỳt cụng cụ và chọn Settings.
111 chọn Tiếng Việt. Sau đú kộo thanh trượt xuống và click vào nỳt lệnh .
- Khi đú cửa sổ gmail sẽ hiển thị chế độ tiếng Việt
Hỡnh 7.8: Giao diện thay đổi ngụn ngữ hiển thị
1.2.3 Kiểm tra email mới
Khi cú thư thỡ Gmail tự động phõn loại thư vào mục tương ứng rồi hiện thụng bỏo cho bạn biết, vớ dụ: trong hộp thư nếu mục hộp thư đến hiển thị tức là cú 1 lỏ thư mới chưa đọc trong Hộp thư đến
1.2.4 Cỏch đọc một email
Để đọc email, bạn nhấn vào Hộp thư đến rồi nhấn vào tiờu đề lỏ thư để xem nội dung của thư đú. Khi một email đang mở, bạn cú thể thực hiện cỏc thao tỏc sau:
- Nếu muốn trả lời email, nhấn nỳt lệnh
- Để lưu thư, nhấn nỳt lệnh và nhấn nỳt lệnh để xúa thư
- Để chuyển tiếp thư, nhấn mũi tờn của nỳt lệnh và chọn lệnh chuyển tiếp
1.2.5 Tạo thư mới
Muốn tạo thư mới, nhấn nỳt lệnh . Khi đú cửa sổ soạn thư xuất hiện ,
nhập vào thụng tin người nhận, nội dung email và tập tin kốm theo Nhập địa chỉ người nhận chớnh Nhập địa chỉ người nhận phụ
Chọn định dạng
Gởi file kốm theo
Hủy thư
112 Tới để lấy ra địa chỉ cỏc người nhận từ Cửa sổ liờn lạc
- Nếu muốn gởi cho cỏc người nhận phụ, nhấn vào liờn kết Cc hoặc Bcc
- Nếu muốn gởi tõp tin kốm theo, nhấn nỳt lệnh , hộp thoại xuất hiện để chọn tập tin muốn gởi kốm theo
- Nhấn Gởi để gởi thư hoặc nhấn Hủy để hủy thư
1.2.6 Thoỏt khỏi email
Sau khi sử dụng xong nhớ thoỏt đăng xuất ra khỏi gmail, đặc biệt là mỏy tớnh cú nhiều người sử dụng. Để đăng xuất ra hệ thống, click vào nỳt lệnh đăng xuất , khi đú xuất hiện tựy chọn (hỡnh 19.15) và chọn đăng xuất.
Hỡnh 7.10: Tựy chọn đăng xuất
1.2.7. Nhận diện cỏc thư điện tử lừa đảo thụng thường
Cỏc e-mail lừa đảo ỏp dung ̣ nhiều hỡnh thức khỏc nhau như:
- Spam: thường cútờn goị là"thư rỏc," spam bao gồm cỏc e-mail khụng đươc ̣ người nhõṇ yờu cầu vànhắm vào người nhõṇ bằng cỏc thư trưc̣ tiếp.
- Phishing: Là hỡnh thức lừa đảo nhằm đỏnh cắp cỏc thụng tin nhạy cảm của người dựng, như thụng tin thẻ tớn dụng hay tờn tài khoản sử dụng và mật khẩu đăng nhập vào cỏc trang thụng tin điện tử như Gmail, eBay, Amazon, Paypal, hay dịch vụ ngõn hàng trực tuyến. Phishing thường được kẻ xấu thực hiện dưới hỡnh thức gửi email, hay tin nhắn nhanh nhằm lừa người dựng cung cấp thụng tin hay nhấp chuột vào một đường link dẫn tới website lừa đảo. Cú rất nhiều hỡnh thức lừa đảo qua email đó được tin tặc sử dụng, dưới đõy là một số đặc điểm nhận dạng cỏc email lừa đảo:
- Tınh trang ̣ cấp bỏch: Cỏc email yờu cầu hành đụng ̣ ngay lõp ̣ tức, chẳng haṇ như "Tài khoản của baṇ se ̃bi ̣taṃ ngừng trong vũng 24 giờ." hoăc̣"Liờn lac ̣với chỳng tụi ngay đểnhõṇ gúi hàng hoăc ̣giải thưởng của baṇ."
- Cỏc yờu cầu bất ngờ: Mụṭ yờu cầu nhằm lấy đươc̣ tiền, thụng tin tài chớnh (như tài khoản ngõn hàng hoăc̣ số thẻ thanh toỏn), hoăc ̣thụng tin cỏ nhõn để nhõṇ cỏc giải thưởng
- Cỏc tin liờn quan đến cỏc vấn đề núng trong xó hội tại thời điểm hiện tại.
- Gửi cỏc tập tin đớnh kốm từ những người mà bạn khụng biết. Cỏc tập tin cú thể liờn quan đến cụng việc, tuyển dụng hay cỏc thụng tin về lĩnh vực mà bạn quan tõm.
- Email khụng cú chữ, chỉ là những hỡnh ảnh cũng rất nguy hiểm. Bấm vào bất kỳ vựng nào trong email đú cú thể dẫn đến trang web để dụ bạn đăng nhập thụng tin cỏ nhõn hoặc bị nhiễm mó độc.
- Gửi một tập tin HTML của 1 form đăng nhập trang thanh toỏn, login của ngõn hàng, website nổi tiếng. Khi bạn tải về và nhập thụng tin vào cỏc form này, tài khoản của bạn sẽ được gửi về cho tin tặc.
1.2.8. Cỏch xử lý khi gặp Email lừa đảo
- Cỏc email lừa đảo thường sẽ chứa cỏc đường dẫn để dẫn bạn đến cỏc trang web và yờu
113 cứ đường dẫn nào chứa trong email nhận được. Cần xỏc định chớnh xỏc nguồn của trang web trờn trỡnh duyệt trước khi thực hiện đăng nhập hay điền cỏc mẫu thu thập thụng tin (survey).
- Với cỏc email chứa cỏc tập tin đớnh kốm: .doc, .docx, .ppt, .xls, .pdf…do người lạ gửi bạn khụng nờn mở hoặc tải về. Nờn sử dụng cỏc cụng cụ online (Cỏc cụng cụ trong bộ Google Drive) để mở, nếu cỏc cụng cụ này bỏo lỗi hoặc bạn khụng đọc được cỏc tài liệu đú thỡ khả năng cao đú là cỏc tập tin lừa đảo, hóy cõn nhắc để xúa nú ngay.
- Sử dụng cỏc phần mềm diệt virus để quột cỏc tập tin trước khi mở trờn mỏy tớnh của mỡnh.
- Với cỏc hỡnh thức lừa đảo theo nội dung về cỏc chương trỡnh trỳng thưởng, sự kiện và yờu cầu bạn làm theo như: chuyển tiền qua tài khoản nào đú để nhận giải thưởng, trả tiền phớ vận chuyển, chuyển khoản qua thẻ điện thoại… bạn nờn xỏc minh thật kỹ vỡ thụng thường những tổ chức, doanh nghiệp lớn sẽ khụng bao giờ làm như vậy.
- Cuối cựng với tất cả cỏc email lừa đảo hóy KHễNG CLICK CHUỘT ĐỂ MỞ, mà XểA ngay trong hũm thư của bạn, núi cho bạn bố người thõn và mọi người biết về chương trỡnh này để cựng phũng trỏnh.