1.2.1. Mở tập tin
a. Tạo một tập tin mới
Thực hiện cỏc cỏch sau
- Chọn File/New sau đú chọn Blank Document. - Nhấn tổ hợp phớm Ctrl + N.
b. Mở tập tin đó cú trờn đĩa
Cỏc bước thực hiện
- Chọn File/Open hoặc dựng tổ hợp phớm Ctrl + O
- Chọn Computer, tiếp tục chọn Browse. Xuất hiện hộp thoại sau (hỡnh 7.7) - Chọn tập tin muốn mở và chọn Open hoặc D_Click vào tập tin muốn mở.
75 3. Chọn tập tin cần mở 1. Chọn kiểu tập tin cần mở
Hỡnh 5.4: Hộp thoại mở tập tin trờn đĩa
Chỳ ý: Word 2013 cú thể mở tập tin dạng PDF và cỏc dạng khỏc. Để mở văn bản
dạng khỏc, trờn hộp thoại Open (hỡnh 7.7), click vào hộp liệt kờ (bờn phải hộp liệt kờ File name) để chọn kiểu tập tin cần mở.
1.2.2. Lưu tập tin
a. Lưu tập tin lần đầu tiờn
Cỏc bước thực hiện
- Chọn File/Save hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl + S
- Chọn Computer, tiếp tục chọn Browse. Xuất hiện hộp thoại (hỡnh 7.8) + File name: cho phộp nhập tờn tập tin cần lưu (theo đỳng quy tắc).
+ Save as type: kiểu tập tin cần lưu (word 2013 cho phộp lưu dưới dạng tập tin PDF)
+ Chọn Save.
b. Lưu tập tin đó đặt tờn
Lưu vào cựng tập tin: tương tự như lần lưu đầu tiờn và Word sẽ tự động lưu trữ
những thay đổi mà khụng yờu cầu đặt tờn (khụng xuất hiện hộp thoại Save As).
Lưu thành tập tin mới: vào menu File/Save As xuất hiện hộp thoại Save As giống
như hỡnh 7.8 và cho phộp đặt tờn tập tin mới.
c. Đúng tập tin
Lệnh File/Close dựng để đúng tập tin hiện hành, bạn phải lưu tập tin trước khi đúng, nếu tập tin cú cập nhật mà chưa lưu lại thỡ Word sẽ hiện thụng bỏo nhắc nhở - Save: lưu dữ liệu và đúng tập tin hiện hành.
- Don’t Save: đúng tập tin hiện hành mà khụng lưu dữ liệu. - Cancel: hủy bỏ lệnh, trở về tập tin hiện hành.
76
1.2.3. Khối văn bản và cỏc lệnh xử lý khối a. Chọn khối văn bản
Để chọn khối văn bản bất kỳ: Bạn thực hiện cỏc cỏch sau
- Dựng bàn phớm: đặt dấu nhỏy ở đầu (cuối) phần văn bản cần chọn, nhấn và giữ phớm Shift kết hợp với cỏc phớm di chuyển để mở rộng khối cần chọn.
- Dựng chuột: click vào vị trớ đầu (cuối) phần văn bản cần chọn, nhấn giữ chuột trỏi và kộo đến vị trớ cuối (đầu) khối.
- Dựng chuột kết hợp với phớm Shift: Click vào vị trớ đầu (cuối) phần văn bản cần chọn, nhấn giữ phớm Shift, di chuyển chuột đến vị trớ cuối (đầu) khối, click chọn.
- Chọn từ: D_Click lờn từ cần chọn.
- Chọn dũng: đưa trỏ chuột vào đầu dũng cần chọn, khi cú dạng thỡ Click chọn.
- Chọn cõu: nhấn giữ phớm Ctrl và click vào vị trớ bất kỳ trong cõu cần chọn. - Chọn đoạn: D_Click vào khoảng trống bờn trỏi của đoạn.
- Chọn toàn bộ văn bản: dựng tổ hợp phớm Ctrl + A hoặc nhấn giữ phớm Ctrl rồi click chọn lờn đầu dũng bất kỳ hoặc chọn lệnh Edit/ Select All.
Chọn cỏc khối văn bản khụng liờn tục: Để chọn khối văn bản khụng liờn tục bạn
thực hiện:
- Chọn khối đầu tiờn
- Từ khối thứ 2 nhấn giữ phớm Ctrl trong quỏ trỡnh chọn.
b. Xúa khối văn bản
- Chọn khối văn bản cần xúa.
- Nhấn phớm Delete hoặc phớm Backspace.
c. Sao chộp (Copy), dỏn (Paste)
- Chọn đối tượng (văn bản, hỡnh ảnh, ...) muốn sao chộp (Copy).
- Thực hiện một trong cỏc cỏch: Chọn menu Home/Copy hoặc R_Click/Copy hoặc tổ hợp phớm Ctrl + C.
- Di chuyển dấu nhỏy đến vị trớ cần dỏn. Thực hiện một trong cỏc cỏch: Chọn menu Home/Paste hoặc R_Click/ Paste hoặc sử dụng tổ hợp phớm Ctrl + V.
d. Di chuyển (Cut), dỏn (Paste)
- Chọn đối tượng (văn bản, hỡnh ảnh, ...) muốn sao cắt (Cut).
- Thực hiện một trong cỏc cỏch: Chọn menu Home/Cut hoặc R_Click/Cut hoặc tổ hợp phớm Ctrl + X.
- Di chuyển dấu nhỏy đến vị trớ cần dỏn. Thực hiện một trong cỏc cỏch: Chọn menu Home/Paste hoặc R_Click/ Paste hoặc sử dụng tổ hợp phớm Ctrl + V.