5.1. Virus là gỡ
Virus mỏy tớnh là cỏc mó độc hại hoặc cỏc chương trỡnh thường được cài đặt trờn mỏy tớnh của bạn mà bạn khụng biết và ngược lại mong muốn của bạn. Mức độ nghiờm trọng của một virus cú thể khỏc nhau. Một số virus chỉ dường như là phiền hà cho người sử dụng; một số vius gõy ra tập tin bị hỏng hoặc bị xoỏ và một số vius cú khả năng tắt mỏy tớnh và xúa toàn bộ ổ cứng. Virus lõy nhiễm vào hệ thống và sau đú tự gắn nú vào một chương trỡnh hay file để lõy lan cho cỏc người dựng (user) khỏc. Người ta chia virus thành 2 loại chớnh là B-virus, loại lõy vào cỏc mẫu tin khởi động (Boot record) và F-virus lõy vào cỏc tập tin thực thi (Executive file). Cỏch phõn loại này chỉ mang tớnh tương đối, bởi vỡ trờn thực tế cú những loại virus lưỡng tớnh vừa lõy trờn boot record, vừa trờn file thi hành.
- B-virus: Nếu boot mỏy từ một đĩa nhiễm B-virus, bộ nhớ của mỏy sẽ bị khống chế, kế tiếp là boot record của đĩa cứng bị lõy nhiễm.
- F-virus: Nguyờn tắc của F-virus là thờm đoạn mó lệnh vào file thi hành (dạng .COM và .EXE) để mỗi lần file thực hiện, đoạn mó này sẽ được kớch hoạt, thường trỳ trong vựng nhớ, khống chế cỏc tỏc vụ truy xuất file, dũ tỡm cỏc file thi hành chưa bị nhiễm virus khỏc để tự lõy vào.
Ngoài ra, ta cũn phải kể đến một số loại vius nữa.
- Macro virus: lõy qua cỏc tập tin văn bản, Email, chọn ngụn ngữ Macro làm
phương tiện lõy lan.
- Sõu mỏy tớnh (computer worm): là một chương trỡnh mỏy tớnh tự nhõn bản và
thõm nhập vào một hệ điều hành với mục đớch lõy lan mó độc hại. Worms sử dụng mạng để gửi cỏc bản sao của mó ban đầu tới cỏc mỏy tớnh khỏc, gõy hại bằng cỏch tiờu thụ băng thụng hoặc cú thể xúa cỏc tập tin hoặc gửi tài liệu qua
67 email. Worms thường bị nhầm lẫn với virus mỏy tớnh; Sự khỏc biệt nằm ở cỏch chỳng lõy lan, sõu mỏy tớnh tự sao chộp và lan truyền trờn mạng.
- Ngựa Trojan (trojan horses): là một loại phần mềm độc hại thường được ngụy
trang như là phần mềm hợp phỏp. Trojan cú thể được sử dụng bởi tin tặc cố gắng để đạt được quyền truy cập vào hệ thống của người dựng. Sau khi kớch hoạt, Trojans cú thể cho phộp tội phạm mạng để giỏm sỏt bạn, ăn cắp dữ liệu nhạy cảm của bạn. Những hành động này cú thể bao gồm:
Xúa dữ liệu Chặn dữ liệu Sửa đổi dữ liệu Sao chộp dữ liệu
Gõy rối hoạt động của mỏy tớnh hoặc mạng mỏy tớnh
Khụng giống như virus và sõu mỏy tớnh, Trojan khụng thể tự sao chộp
5.2. Spyware
Spyware là phần mềm được thiết kế để nắm bắt thụng tin cỏ nhõn và bảo mật, nằm trờn hệ thống của bạn và gửi nú ở nơi khỏc. Nú đó nhanh chúng trở thành như là một vấn đề lớn như virus. Mối đe dọa chớnh của Spyware là sự riờng tư và bảo mật của bạn. Adware là phần mềm giỏn điệp theo dừi trỡnh duyệt Internet của bạn và cú thể cài đặt cookies độc hại trờn mỏy tớnh của bạn. Một cookie là một file văn bản nhỏ cú chứa thụng tin cú thể nhận dạng bạn đến một trang web. Cookies là khụng nhất thiết là xấu. Chỳng rất cú ớch khi chỳng được sử dụng để giỳp cỏ nhõn kinh nghiệm duyệt web của bạn, nhưng cookie cú thể đe dọa sự riờng tư của bạn nếu chỳng được sử dụng để tiết lộ thụng tin.
5.3. Cỏc phương phỏp phũng và diệt virus
- Đề phũng F-virus: Nguyờn tắc chung là khụng được chạy cỏc chương trỡnh khụng rừ nguồn gốc. Hóy dựng cỏc chương trỡnh diệt virus kiểm tra cỏc chương trỡnh này trước khi chộp vào đĩa cứng của mỏy tớnh.
- Đề phũng Macro virus: họ virus này lõy trờn văn bản và bảng tớnh của
Microsoft. Vỡ vậy, khi nhận một file DOC hay XLS nào, bạn hóy nhớ kiểm tra chỳng trước khi mở ra.
- Diệt Virus: Để phỏt hiện và diệt virus, người ta viết ra những chương trỡnh chống virus, gọi là anti-virus. Nếu nghi ngờ mỏy tớnh của mỡnh bị virus, bạn cú thể dựng cỏc chương trỡnh này kiểm tra cỏc ổ đĩa của mỏy. Một điều cần lưu ý là nờn chạy anti-virus trong tỡnh trạng bộ nhớ tốt thỡ việc quột virus mới hiệu quả và an toàn.
Lưu ý: Để cỏc chương trỡnh diệt virus cú thể phỏt hiện cỏc loại virus mới, người
dựng cần phải cập nhật dữ liệu thường xuyờn bằng cỏch kết nối internet, chọn chức năng cập nhật dữ liệu (update) cho chương trỡnh diệt virus.
5.4. Một số chương trỡnh diệt virus phổ biến hiện nay
Hiện nay cú rất nhiều chương tỡnh diệt virus đang được phỏt triển bao gồm cỏc chương trỡnh miễn phớ và cỏc chương trỡnh cú bản quyền. Thụng thường cỏc
68 chương trỡnh cú bản quyền sẽ thu phớ người sử dụng theo thời gian. Nhỡn chung cỏc chương trỡnh đều cú ưu và khuyết điểm của nú, khụng thể kết luận một chương trỡnh nào là mạnh nhất bởi vỡ tựy theo biến thể của virus mà chương trỡnh này cú thể diệt được nhưng chương trỡnh kia thỡ khụng. Một số chương trỡnh diệt virus phổ biến hiện nay như:
Tờn phần mềm Cú phớ Miễn phớ
BKAV HOME x
BKAV PRO x
Kaspersky Internet Security x
McAfee AntiVirus Plus x
Bitdefender Internet Security x
Norton AntiVirus x
BitDefender Antivirus Free
Edition x
AdAware Free Antivirus x
Avira Free Antivirus x
AVG Free Antivirus x
Chỳng ta cú thể tải cài đặt miễn phớ phiờn bản dựng thử và diệt virus tại cỏc trang web chớnh hóng của cỏc cụng ty phần mềm diệt virus, và tựy chọn nõng cấp lờn bản cú trả phớ để mỏy tớnh được bảo vệ toàn diện hơn.
69
CỦNG CỐ
Bài 1. Chỳng ta cần làm gỡ để lưu trữ dữ liệu khoa học? Bạn điền vào 6 ụ bờn dưới nhộ.
Bài 2. Hóy tổ chức lại cỏch lưu trữ dữ liệu trờn mỏy tớnh của bạn thật khoa học theo cỏc bước bạn đó điền ở cõu 1.
Bài 3. Nếu bạn muốn tỡm kiếm một tập tin văn bản, liờn quan đến Cõu hỏi ụn tập
học kỳ 1 mụn Lịch sử lớp 6, được tạo cỏch đõy một thỏng trước, bạn cú thể cú
những cỏch tỡm kiếm nào hiệu quả nhất? Hóy thảo luận với bạn bờn cạnh để tỡm ra cỏch tốt nhất nhộ.
Bài 4. Bạn hóy tạo tập tin nộn cho thư mục chứa video trong mỏy tớnh của bạn. Bài 5. Bạn hóy ẩn một tập tin hệ thống trong ổ đĩa C
Bài 6. Hóy đặt mật khẩu cho một thư mục bớ mật của bạn.
Bài 7. Bạn hóy cài đặt chương trỡnh Clean Master và tiến hành dọn dẹp rỏc và cỏc nguy cơ an ninh trờn mỏy tớnh của bạn.
Bài 8. Bạn hóy chọn cài đặt và sử dụng một chương trỡnh diệt virut để quột toàn bộ mỏy tớnh.
70
CHƯƠNG 5
SOẠN THẢO VĂN BẢN
Thời gian: 26 giờ
Mục tiờu
- Thao tỏc thành thạo trờn cửa sổ Microsoft word: Chỉnh sửa văn bản, chốn cỏc đối tượng khỏc nhau, định dạng văn bản, canh chỉnh lề văn bản, thao tỏc với bảng biểu, in văn bản.
- Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo để soạn thảo một văn bản hoàn chỉnh
Nội dung:
I. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRấN CỬA SỔ MICROSOFT WORD
1.1. Khởi động 1.1.1. Khởi động 1.1.1. Khởi động
Cú thể thực hiện bằng một trong cỏc cỏch sau:
- Double_Click trờn biểu tượng của chương trỡnh Word trờn màn hỡnh nền - Double_Click trờn tờn tập tin văn bản do Word tạo ra.
- Vào màn hỡnh Start chọn Microsoft Word.
1.1.2. Cỏc thành phần cơ bản trờn màn hỡnh Word
Cửa sổ chương trỡnh Word 2013 dễ dàng điều khiển và sử dụng đơn giản (hỡnh 7.2)
Hỡnh 7.2: Cỏc thành phần cơ bản trong Word
71
Tờn Mụ tả
Thanh tiờu đề ở phớa trờn cựng của cửa sổ chương trỡnh và hiển thị tờn của tài liệu và chương
(Title bar) trỡnh. Cỏc nỳt ở phớa bờn phải của thanh tiờu đề được sử dụng để cú được sự giỳp
đỡ; thay đổi hiển thị của thanh Ribbon; và nỳt thu nhỏ cửa sổ (Minimize), nỳt
phúng to/thu nhỏ (Maximize/Restore), nỳt đúng cửa sổ (Close).
Thanh cụng cụ truy cập
Xuất hiện ở phớa bờn trỏi của thanh tiờu đề và chứa cỏc lệnh thường được sử dụng,
nhanh nú độc lập của cỏc tab hiển thị trờn thanh Ribbon.
(Quick Access toolbar)
Ribbon nằm ngay bờn dưới thanh tiờu đề, bao gồm nhiều tab, mỗi tab cú chứa cỏc nhúm
lệnh cú liờn quan
Panel điều hướng
ở phớa bờn trỏi của cửa sổ chương trỡnh và cho phộp bạn điều hướng cỏc tài liệu
(Navigation pane)
dài, tỡm kiếm văn bản cụ thể và tổ chức nội dung văn bản.
Cửa sổ soạn thảo
bờn dưới giao diện Ribbon và hiển thị nội dung của tài liệu.
(Document window)
Con trỏ Dấu nhấp nhỏy của con trỏ trong vựng soạn thảo cho biết vị trớ văn bản (hay đối
(Cursor) tượng) khi bạn nhập vào
Thanh cuộn dọc theo phớa bờn phải và phớa dưới của cửa sổ tài liệu và cho phộp bạn duyệt qua
(Scroll bars) cỏc phần cũn lại của tài liệu.
Thanh trạng thỏi
ở dưới cựng của cửa sổ chương trỡnh và hiển thị thụng tin về tài liệu (số trang, số
(Status bar) từ, …). Cỏc nỳt cụng cụ ở phớa bờn phải của thanh trạng cú thể được sử dụng để
72 - Ribbon: được thiết kế để giỳp bạn nhanh chúng tỡm thấy những lệnh mà
bạn cần phải hoàn thành một task. Nú bao gồm một loạt cỏc tab chuẩn (standard tabs). Cỏc tab chuẩn cú thể nhỡn thấy trong suốt quỏ trỡnh làm việc. Cỏc tab khỏc, được gọi là cỏc tab theo ngữ cảnh (contextual tabs), chỉ xuất hiện khi bạn tạo hoặc chọn một đối tượng (như hỡnh ảnh hay bảng). Cỏc tab theo ngữ cảnh được chỉ định bởi tiờu đề được tụ màu và chứa cỏc cõu lệnh cụ thể để làm việc với cỏc đối tượng được chọn.(hỡnh 7.3)
Hỡnh 5.1: Mụ tả Ribbon
Cỏc Tab chuẩn trong Ribbon: bao gồm cỏc Tabs được mụ tả trong bảng
sau:
Tờn Mụ tả
File Chứa cỏc lệnh liờn quan đến việc quản lý cỏc tập tin và cỏc tựy chọn chương trỡnh
Home là Tab mặc định., chứa cỏc lệnh thường xuyờn được sử dụng nhất như soạn thảo, copy, cắt,
dỏn, tỡm kiếm văn bản; định dạng font, đoạn, … Insert Chứa cỏc lệnh liờn quan đến tất cả cỏc đối tượng mà
bạn cú thể chốn vào tài liệu.
Design Chứa cỏc lệnh liờn quan đến việc thay đổi sự xuất hiện tổng thể của một tài liệu.
Page
Layout
Chứa cỏc lệnh liờn quan đến việc thay đổi bố cục của tài liệu.
References Chứa cỏc lệnh liờn quan để tham chiếu thụng tin mà bạn cú thể thờm vào một tài liệu.
Mailings Chứa cỏc lệnh liờn quan đến việc tạo thư (mailing)
Cỏc nhúm lệnh (group): là một tập hợp cỏc lệnh liờn quan được tổ chức thành
73 vào mũi tờn sẽ hiển thị một menu cỏc tựy chọn cú sẵn cho cỏc lệnh
Hỡnh 5.2: Nhúm lệnh
- Khởi chạy hộp thoại (dialog box launcher ): xuất hiện ở gúc dưới bờn
phải của hầu hết cỏc nhúm trờn Ribbon. Nhấp chuột vào nú sẽ mở ra một hộp thoại cú liờn quan hoặc cửa sổ tỏc vụ cung cấp tựy chọn bổ sung hoặc điều khiển chớnh xỏc hơn cỏc lệnh cú sẵn trờn thanh Ribbon
- Thanh cụng cụ truy cập nhanh (Quick Access toolbar): cung cấp click
chuột truy cập tới lệnh thường dựng và cỏc tựy chọn. Theo mặc định, nú nằm ở phớa bờn trỏi của thanh tiờu đề và hiển thị nỳt lệnh Save, Undo và Redo. Bạn cú thể thay đổi vị trớ của thanh cụng cụ Quick Access cũng như tựy chỉnh nú bao gồm cỏc lệnh mà bạn sử dụng thường xuyờn
- Hỡnh 5.3: thanh cụng cụ truy cập nhanh
o Để thờm một lệnh vào thanh cụng cụ Quick Access: trờn thanh Ribbon, click chuột phải vào lệnh mà bạn muốn thờm vào, và sau đú click chọn Add to Quick Access Toolbar
o Để loại bỏ một lệnh từ thanh cụng cụ Quick Access: trờn thanh cụng cụ Quick Access, kớch chuột phải vào lệnh mà bạn muốn loại bỏ, và sau đú click chọn Remove from Quick Access Toolbar
o Thanh cụng cụ nhỏ (Mini Toolbar): cho phộp truy cập nhanh vào cỏc lệnh thường xuyờn sử dụng và xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn văn bản hoặc click chuột phải vào đối tượng
o Thước và đơn vị chia trờn thước (Ruler): thước được dựng để kiểm soỏt cỏc lề, độ lệch so với cỏc lề, điểm dừng của cỏc tab, ... Trong Word cú hai thước: thước ngang (Horizontal Ruler) nằm ngang phớa trờn màn hỡnh, thước đứng/dọc (Vertical Ruler) nằm dọc phớa bờn trỏi màn hỡnh.
o Bật/tắt thước, chọn lệnh: View/Ruler
o Đơn vị chia trờn thước cú thể là Inch (") hoặc Centimeter (cm), … Để thay đổi đơn vị chia trờn thước, thực hiện như sau: Chọn menu: Files/ Options/ Advanced. Sau đú, trong nhúm Display, chọn đơn vị trong Show measurements in units of.
- Panel điều hướng (navigation pane): cung cấp xem nhanh cấu trỳc của
một tài liệu và cung cấp một cỏch dễ dàng duyệt qua cỏc tài liệu dài, tỡm kiếm văn bản. Bật/tắt panel điều hướng, chọn lệnh: View/ navigation pane
74 Trước khi thoỏt cần phải lưu nội dung cỏc tập tin đang làm việc vào đĩa, nếu khụng thỡ sẽ bị mất dữ liệu. Tuy nhiờn, nếu bạn chưa lưu lại cỏc tập tin thỡ Word sẽ hiện thụng bỏo nhắc nhở trước khi thoỏt (hỡnh 7.1)
Hỡnh 5.3. Hộp thoại đúng tập tin chưa lưu + Save: lưu dữ liệu và thoỏt khỏi chương trỡnh ứng dụng.
+ Don’t Save: thoỏt khỏi chương trỡnh ứng dụng mà khụng lưu dữ liệu. + Cancel: hủy bỏ lệnh, trở về chương trỡnh ứng dụng.
Cú thể thoỏt khỏi Word bằng một trong cỏc cỏch: - Nhấn tổ hợp phớm Alt + F4.
- Chọn lệnh File/ Close.
- Click vào nỳt close nằm ở gúc trờn, bờn phải của thanh tiờu đề. - Double_Click vào biểu tượng của Word ở gúc trờn bờn trỏi của thanh tiờu đề.
1.2. Cỏc thao tỏc cơ bản khi soạn thảo
1.2.1. Mở tập tin
a. Tạo một tập tin mới
Thực hiện cỏc cỏch sau
- Chọn File/New sau đú chọn Blank Document. - Nhấn tổ hợp phớm Ctrl + N.
b. Mở tập tin đó cú trờn đĩa
Cỏc bước thực hiện
- Chọn File/Open hoặc dựng tổ hợp phớm Ctrl + O
- Chọn Computer, tiếp tục chọn Browse. Xuất hiện hộp thoại sau (hỡnh 7.7) - Chọn tập tin muốn mở và chọn Open hoặc D_Click vào tập tin muốn mở.
75 3. Chọn tập tin cần mở 1. Chọn kiểu tập tin cần mở
Hỡnh 5.4: Hộp thoại mở tập tin trờn đĩa
Chỳ ý: Word 2013 cú thể mở tập tin dạng PDF và cỏc dạng khỏc. Để mở văn bản
dạng khỏc, trờn hộp thoại Open (hỡnh 7.7), click vào hộp liệt kờ (bờn phải hộp liệt kờ File name) để chọn kiểu tập tin cần mở.
1.2.2. Lưu tập tin
a. Lưu tập tin lần đầu tiờn
Cỏc bước thực hiện
- Chọn File/Save hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl + S
- Chọn Computer, tiếp tục chọn Browse. Xuất hiện hộp thoại (hỡnh 7.8) + File name: cho phộp nhập tờn tập tin cần lưu (theo đỳng quy tắc).
+ Save as type: kiểu tập tin cần lưu (word 2013 cho phộp lưu dưới dạng tập tin PDF)
+ Chọn Save.
b. Lưu tập tin đó đặt tờn
Lưu vào cựng tập tin: tương tự như lần lưu đầu tiờn và Word sẽ tự động lưu trữ
những thay đổi mà khụng yờu cầu đặt tờn (khụng xuất hiện hộp thoại Save As).
Lưu thành tập tin mới: vào menu File/Save As xuất hiện hộp thoại Save As giống
như hỡnh 7.8 và cho phộp đặt tờn tập tin mới.
c. Đúng tập tin
Lệnh File/Close dựng để đúng tập tin hiện hành, bạn phải lưu tập tin trước khi đúng, nếu tập tin cú cập nhật mà chưa lưu lại thỡ Word sẽ hiện thụng bỏo nhắc nhở - Save: lưu dữ liệu và đúng tập tin hiện hành.
- Don’t Save: đúng tập tin hiện hành mà khụng lưu dữ liệu. - Cancel: hủy bỏ lệnh, trở về tập tin hiện hành.