1.3.2.1 .Khái niệm
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
2.1.4.2.1. Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, các kế hoạch trung hạn cũng như kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác, giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định, các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đơng. Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
2.1.4.2.2. Chủ tịch Hội đồng quản trị : Ông Hồ Linh Phi
- Lập các chương trình, các kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, chuẩn bị, tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Tổ chức các công việc thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị đồng thời giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, và chủ toạ trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản cho một thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo ngun tắc quy định. Trường hợp khơng có người được uỷ quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị khơng làm việc được thì các thành viên cịn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá nửa thành viên.
- Giám đốc : Ông Hồ Linh Phi
- Giám đốc là người điều hành các công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty mà khơng cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Đề xuất các phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
- Tuyển dụng lao động. Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc - Giám đốc phải điều hành các công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và các quyết định của Hội đồng quản trị.
2.1.4.2.4. Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực, mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong tổ chức hạch toán kế tốn, thống kê, lập báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị, sau đó trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
- Kiến nghị với Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Ban kiểm sốt có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Thông báo mời họp,lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị và các tài liệu kèm theo. Thành viên của Ban kiểm sốt có quyền tiếp cận các hồ sơ, các tài liệu của cơng ty lưu giữ tại trụ sở chính, các chi nhánh và các địa điểm khác; có quyền đến địa điểm nơi người quản lý và nhân viên của cơng ty làm việc.
2.1.4.2.5. Phịng xây dựng
Phịng xây dựng có chức năng nghiên cứu, đề xuất với Tổng giám đốc về công tác tư vấn, thiết kế, kiểm tra các dự án các cơng trình xây dựng dân dụng, các cơng trình cơng nghiệp,đồng thời trực tiếp tham gia quản lý, thực thi, kiểm tra và giám sát các dự án, cơng trình đó. Tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc các phương án thiết kế qui hoạch dự án đầu tư các thiết kế thi cơng cơng trình đảm bảo kĩ thuật, đạt hiệu quả cao nhất, ra quyết định chính xác. Đánh giá và thẩm định năng lực các đơn vị tư vấn, thiết kế, các nhà thầu xây dựng, các chủ đầu tư cũng như các đối tác liên quan.Phối hợp với các Phịng, Ban khác trong Cơng ty để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được liên tục, hiệu quả.
2.1.4.2.6. Phịng cơng nghệ mơi trƣờng
Phịng cơng nghệ mơi trường là phịng nghiên cứu, tư vấn cho Giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo toàn diện của Giám đốc công ty các nghiệp vụ chuyên môn đánh giá tác động của hoạt động sản xuất kinh doanh đến môi trường, công nghệ thu gom và xử lý nước thải, rác thải các loại và các công nghệ liên quan đến lĩnh vực giám sát , đánh giá ô nhiễm môi trường và bảo vệ môi trường. Thẩm định, đánh giá và tư vấn các phương án, các thiết kế khắc phục ô nhiễm môi trường, bảo vệ mơi trường của các đơn vị , đồn thể, các tổ chức và các đối tác liên quan.Nghiên cứu sản xuất và kinh doanh các chế phẩm, các công nghệ đánh giá tác động và xử lý ô nhiễm môi trường, xử lý nước thải.Tham gia trực tiếp vào nghiệm thu sản phẩm liên quan đến môi trường theo đơn đặt hàng.
2.1.4.2.7. Phịng cơ khí
Phịng cơ khí có chức năng nghiên cứu, tư vấn và tham mưu cho Giám đốc về việc tổ chức nghiên cứu, triển khai sản xuất các máy móc, thiết bị, cơ khí mà cơng ty giao.Quản lý, kiểm tra các máy móc, thiết bị của công ty. Thực hiện sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm của công ty sau sản xuất. Thẩm định các thiết bị , máy móc của khách hàng, đối tác theo đơn đặt
hàng. Phối hợp với phòng ban nghiệp vụ để kiểm tra bồi dưỡng nâng cao tay nghề và tổ chức thi nâng bậc thợ cho các cơng nhân kỹ thuật, cơ khí.
2.1.4.2.8. Phịng điện – tự động hóa
Phịng điện - tự động hóa là phịng nghiên cứu, quản lý và giám sát về điện- thơng tin- tự động hóa, hệ thống thơng tin liên lạc của các cơng trình, dự án và trong các văn phòng làm việc, kho bãi của công ty. Soạn thảo, đề xuất các yêu cầu kỹ thuật và tham gia đấu thầu để lựa chọn nhà thiết kế theo yêu cầu thiết kế - kĩ thuật, lựa chọn công nghệ, mua sắm thiết bị cho các hệ thống Điện, Thơng tin và Tự động hóa. Xem xét, phê duyệt các tài liệu thiết kế về hệ thống điện, thông tin và tự động hóa cho các cơng trình, dự án của các nhà thầu thiết kế. Giám sát chế tạo và giám sát thi cơng các cơng trình, các dự án về hệ thống điện, thơng tin và tự động hóa.
2.1.4.2.9. Phịng dự thầu – quản lý dự án
Phòng dự thầu – quản lý dự án chuyên lập các sự án, chuẩn bị và tiến hành đấu thầu các dự án, các cơng trình xây dựng, đồng thời là thành viên trong tính tốn, thanh lý các hợp đồng với các bên, hạch toán, quyết tốn các cơng trình, các dự án với các đơn vị thi cơng cơng trình dự án của công ty. Phối hợp với các phịng, ban khác trong cơng ty để lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu các cơng trình, các dự án mà cơng ty đảm bảo thắng thầu, có lợi nhuận. Trên cơ sở đó, phải tìm mọi giải pháp để Cơng ty có thể thắng thầu và làm ăn có lãi.
2.1.4.2.10. Phịng kế tốn
Phịng kế tốn có chức năng hạch tốn kế tốn, thực hiện các cơng tác tài chính kế tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của nhà nước. Quản lý,kiểm toán và giám sát tài sản, nguồn vốn, các công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt, các dịng tiền vào, dịng tiền ra của cơng ty. Thường xuyên thanh tra, kiểm tra và hạch toán số lời, lỗ của từng chi nhánh và của cả công ty theo tháng, quý, năm, từ đó cùng với Tổng giám đốc cơng ty lập kế hoạch vay, huy động và sử dụng các loại vốn hợp lý hiệu quả.
2.1.4.2.11. Phịng Hành chính – Nhân sự
Thiết kế và tư vấn cho Tổng giám đốc công ty về bộ máy cơ cấu tổ chức của Cơng ty và bố trí nhân sự ( cho các Phịng chức năng nghiệp vụ và cho các chi nhánh thuộc công ty) phù hợp, đáp ứng yêu cầu hoạt động, phát triển
kinh doanh của Công ty. Đề xuất kế hoạch nhân sự và hành chính để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ cấp bậc kỹ thuật…cho cán bộ, cơng nhân viên của cơng ty. Có kế hoạch đề bạt, thuyên chuyển, tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự trong công ty đặc biệt là các vị trí lãnh đạo, cấp quản lý.Quản lý và đánh giá hồ sơ cán bộ nhân viên tồn Cơng ty, giải quyết các thủ tục và chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động – tiền lương . Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính, con dấu và quản lý tài sản. Thực hiện công tác lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu về vấn đề hành chính nhân sự.