1.3.2.1 .Khái niệm
3.2. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG
3.2.1. Nhóm giải pháp hồn thiện bộ máy quản lý tài chính tại Cơng ty
Trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động tài chính của Cơng ty chính là bộ máy quản lý tài chính của cơng ty. Cơng ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi, thông suốt, nhất là trong nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế tồn cầu sâu rộng, cạnh tranh khốc liệt khơng chỉ trong nước mà còn cả với thế giới thì Cơng ty phải có các chiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn, chiến lược cạnh tranh hiệu quả. Muốn vậy Công ty phải không ngừng tiết kiệm chi phí, khai thác, huy động, phân phối và sử dụng nguồn vốn hợp lý, hiệu quả. Đó chính là chức năng của bộ máy quản lý tài chính, thơng qua các hoạt động hoạch định, lập kế hoạch tài chính, phân tích và ra quyết định tài chính, kiểm tra, giám sát tài chính nhằm giúp Cơng ty đạt được mục tiêu, mục đích của mình, đem lại lợi nhuận cho Cơng ty. Như vậy, vai trị của bộ máy quản lý tài chính có ảnh hưởng đến sự sống cịn và phát triển của công ty, đồng thời nó cũng góp phần lớn trong việc giữ gìn và quảng bá hình ảnh, vị thế của cơng ty trên thương trường. Do đó, cần thiết phải hồn thiện bộ máy quản lý tài chính tại Cơng ty:
- Công ty phải xây dựng chế độ quản lý tài chính linh hoạt phù hợp với đặc điểm của một công ty hoạt động đa lĩnh vực, với nhiều loại hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với hình thức sở hữu vốn của một công ty cổ phần. Chế độ quản lý tài chính đó khơng nên cứng nhắc, máy móc mà thay đổi phù hợp với mục tiêu, tình hình hoạt động của Cơng ty, phù hợp với từng giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Chế độ quản lý tài chính của công ty phải được lập thành dựa trên cơ sở pháp luật và chế độ quản lý tài chính do Nhà nước quy định.
- Cơng ty cần hồn thiện cơ chế quản lý tài chính : Cơ chế điều hành và quản lý nguồn vốn cũng như các khoản chi phái sản xuất kinh doanh khác phải được thay đổi bằng cách cân đối cơ cấu thu chi hợp lý, cắt giảm, tiết kiệm các
chi phí đầu vào, đồng thời phải đảm bảo được kế hoạch chi hiệu quả, kiểm soát được bội chi, bảo đảm cân bằng chi phí và doanh thu, đem lại lợi nhuận cho Công ty. Cần từng bước tiến hành vi tính hóa, cơng nghệ hóa hệ thống quản lý tài chính, điều hành chi tiêu. Công ty phải chú trọng đến công tác phân cấp quản lý tài chính, tăng tính tự chủ về tài chính đối với các cấp quản lý, các bộ phận, các chi nhánh trực thuộc của Công ty. Quản lý tài chính khơng nên bó hẹp ở cơng tác kế tốn thống kê mà nó phải bao gồm các hoạt động tổng hợp, phân tích, nghiên cứu và đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty và ra các quyết định về mặt tài chính ngắn, trung và dài hạn của Cơng ty. Do đó địi hỏi phải có sự tham gia của tất cả các bộ phận, các cấp quản lý, các chi nhánh trực thuộc trong công ty chứ không chỉ ở bộ phận kế toán. Và phải phân tách, xác định rõ vai trò, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận, cấp quản lý và các chi nhánh, tuy nhiên cũng phải chịu sự hướng dẫn của cấp lãnh đạo Cơng ty và trụ sở chính. Điều nữa, đó là Cơng ty nên huy động, khai thác thêm từ nguồn vốn vay, để có cơ cấu vốn hợp lý, sử dụng vốn hiệu quả, tiết kiệm, tìm kiếm thêm nguồn vốn từ thị trường tài chính, nên có các dự án đầu tư tài chính cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn để tạo thêm nguồn thu.
- Nâng cao năng lực, trình độ, chun mơn nghiệp vụ cho các cán bộ nhân viên tài chính. Cử họ đi học, tham gia các khóa học, đào tạo về chun mơn nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn, nhất là phải trang bị các kĩ năng về tin học hóa,vi tính hóa trong phân tích, đánh giá và quản lý tài chính. Những người được cử đi học nên truyền đạt, hướng dẫn những người cịn lại trong cơng ty theo hướng phù hợp hóa với mục tiêu, tình hình của cơng ty. Cần thiết phải xây dựng một đội ngũ chuyên gia quản lý tài chính khoa học, chuyên nghiệp,uy tín, năng lực giỏi. Bên cạnh đó cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính trung thực và phong cách làm việc chuyên nghiệp cho các cán bộ nhân viên tài chính.
- Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý tài chính. Hệ thống thơng tin quản lý tài chính của Cơng ty phải đồng bộ, thơng suốt và minh bạch. Mọi thơng tin tài chính phải được thuyết minh chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu và phải có hệ thống, hệ thống kế toán nên thực hiện đúng theo chuẩn mực của kế tn quốc gia quy định. Thơng tin truyền đi giữa các cấp lãnh đạo, nhân viên, giữa các bộ phận, giữa các chi nhánh trong cơng ty cần nhanh chóng, chính xác.