2.2.1 Hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Phòng tổng hợp)
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Phòng tổng hợp: gồm bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự. Bộ phận hành chính có chức năng tổ chức các hoạt động hành chính, quản lý cơ sở vật chất và đảm bảo phục vụ cho hoạt động tại trụ sở Cơng ty. Bộ phân nhân sự có chức năng xây dựng môi trường làm việc và văn hóa cơng ty thơng qua việc tuyển
dụng, bố trí, đào tạo, giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, nhân viên của Công ty.
- Phòng kế tốn nội bộ: có chức năng ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động nhằm tổng hợp tình hình, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý và ra quyết định kinh doanh của Công ty.
- Phịng cơng nghệ thơng tin: có chức năng thiết lập và duy trì mơi trường làm việc hiện đại, thuận tiện trong Công ty; nghiên cứu và triển khai những ứng dụng công nghệ mới nhất nhằm cung cấp cho khách hàng những tiện ích và cơng cụ hiện đại.
- Phòng đầu tư: có chức năng quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động tạo lập, sử dụng nguồn vốn của Công ty; tổ chức thực hiện hoạt động đầu tư, tự doanh và các hoạt động khác của Cơng ty.
- Phịng tài chính doanh nghiệp: có chức năng cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, dịch vụ tư vấn quản trị công ty cổ phần và các dịch vụ tư vấn khác cho khách hàng là doanh nghiệp.
- Phòng giao dịch: có chức năng thực hiện nghiệp vụ mơi giới chứng khoán, thực hiện giao dịch cho các nhà đầu tư.
- Phịng kế tốn lưu ký: có chức năng quản lý tài khoản và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đầu tư cho khách hàng.
Bảng 1: Tổng số lao động tính từ năm 2011 đến 31/12/2013
Phịng ban
Tổng số người
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Hội sở
Ban lãnh đạo 6 6 7
Giao dịch 21 18 15
Kế toán lưu ký 11 11 10
Tài chính - doanh nghiệp 21 12 15
Đầu tư 5 9 8
Tổng hợp 12 10 10
Công nghệ thông tin 14 11 10
Kế toán nội bộ 4 4 4 Ban dự án 2 Chi nhánh HCM Ban lãnh đạo 2 1 1 Bộ phận khác 21 14 13 Tổng số người 119 96 93 (Nguồn: Phòng tổng hợp)
những năm qua, khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến thị trường chứng khốn Việt Nam. Do vậy, việc cắt giảm nhân sự và nhân viên xin thơi việc ở các cơng ty chứng khốn là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, theo điều tra của công ty, hầu hết những nhân viên xin nghỉ đều không tiếp tục làm việc trong ngành chứng khoán mà chuyển sang những ngành nghề khác mang tính ổn định hơn.
Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới tính, thâm niên và trình độ năm 2013
Phịng ban Tổng số người
Giới tính Thâm niên Trình độ Nam Nữ 1 – 5 năm Trên 5 năm Trên đại học Đại học Hội sở Ban lãnh đạo 7 7 7 5 2 Giao dịch 15 8 7 2 13 2 13 Kế toán lưu ký 10 10 10 3 7 Tài chính - doanh nghiệp 15 7 8 8 7 7 8 Đầu tư 8 2 6 1 7 8 Tổng hợp 10 4 6 2 8 1 9 Công nghệ thông tin 10 10 8 2 10
Kế toán nội bộ 4 1 3 4 2 2 Chi nhánh HCM Ban lãnh đạo 1 1 1 1 Bộ phận khác 13 6 7 11 2 1 12 Tổng số người 93 45 48 32 61 22 71 Tỷ trọng (%) 100 48,39 51,61 34,41 65,59 3,66 76,34 (Nguồn: Phịng tổng hợp)
Có thể thấy, tỷ trọng lao động theo giới tính của Cơng ty khá đồng đều. Tuy nhiên, với những vị trí quản lý cấp cao hoặc các vị trí cơng việc địi hỏi chun mơn kỹ thuật (như cơng nghệ thơng tin) hoặc cần có khả năng đi cơng tác xa thì đa phần đều là nam giới.
Tỷ trọng nhân viên có thâm niên cơng tác trên 5 năm gấp đơi tỷ trọng nhân viên có thâm niên cơng tác từ 1 đến 5 năm mặc dù công ty mới chỉ thành lập từ năm 2006, tính đến hết năm 2013 mới là 7 năm. Điều này cho thấy công ty đã thành công trong việc giữ chân người tài, gắn bó trung thành với cơng ty.
Qua bảng trên có thể thấy được trình độ học vấn của cán bộ nhân viên tương đối cao. Toàn bộ nhân viên đều có trình độ từ đại học trở lên. Điều này cho thấy chất lượng đội ngũ nhân viên của công ty đều có kiến thức chun mơn khá vững vàng. Nó góp phần tạo nên thành công cho Kim Long ngày hôm nay.