CHƯƠNG I : VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG
3.2.4. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Năm 2008, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của cơng ty giảm đi mà việc số vịng quay hàng tồn kho trong năm qua sụt giảm là một trong những nguyên nhân gây ra hiện tượng này. Như đã phân tích ở trên, tốc độ chu chuyển hàng tồn kho trong năm qua giảm đi cơ bản là do nguyên vật liệu tồn kho quá nhiều (tăng 74.43% so với năm 2007). Điều đó cho thấy việc dự trữ ngun vật liệu cịn hạn chế và cần được khắc phục. Cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp sau để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho,
- Để đảm bảo nguyên vật liệu của công ty được sử dụng tiết kiệm hợp lý, trước hết công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu và cố gắng giảm được định mức này mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm. Đồng thời, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, sao cho vừa đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh, vừa không gây ứ đọng vốn cho dự trữ.
- Cơng ty có thuận lợi khi gia cơng hàng xuất khẩu khi đối tác giao cho công ty nguyên vật liệu theo định mức đã được tính tốn thống nhất để cơng ty sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, xu hướng về lâu dài của công ty là dần chuyển sang sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa, do đó cơng ty cần chủ động tìm nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất
+ Đối với ngun vật liệu ngoại nhập, cơng ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất liệu, chủng loại,....,không nên dự trữ quá nhiều nhưng cũng phải tính tốn để khơng phải đặt hàng q nhiều lần vì thời hạn giao hàng có thể kéo dài vì yếu tố địa lý. Ngồi ra, công ty cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, thường xuyên theo dõi, nắm bắt các thông tin về thị trường đầu vào để có thể lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, chủng loại với giá cả phải chăng.
+ Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần phải tìm kiếm nguồn ngun liệu trong nước, tìm kiếm những hợp đồng xuất khẩu trực tiếp sử dụng nguồn nguyên liệu nội địa để giảm được chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu cũng như giá cả đầu vào, qua đó giảm được giá vốn và tăng lợi nhuận. Nguồn nguyên liệu này không bị cản trở bởi yếu tố địa lý và các phương thức thanh toán nghiêm ngặt trong giao dịch quốc tế, vì vậy cơng ty nên đặt hàng làm nhiều với số lượng nhỏ, không nên dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn vật tư không cần thiết.
- Một điều nữa là cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Trong tình hình mà thị trường có nhiều biến động như hiện nay, đặc thù sản phẩm may mặc lại có tính thời vụ và chạy theo mốt nên những sản phẩm tồn từ năm trước khó được ưa chuộng và chấp nhận. Do vậy, bên cạnh việc xúc tiến bán hàng, công ty cũng cần lường trước những tác động này để có biện pháp đề phòng rủi ro hợp lý.