2.1 .4,Đặc điểm về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
2.1.4 .4,Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm
3.2 Các giải pháp tài chính
3.2.3 Tăng cường quảng cáo giới thiệu sản phẩmvà các
tiến bán hàng .
Quảng cáo giới thiệu sản phẩm là công cụ hết sức quan trọng đối với hoạt động tiêu thụ sản phẩm của một doanh nghiệp. Quảng cáo là rất cần thiết giúp cho người tiêu dùng biết đến sản phẩm của công ty. Những năm gần đây , nền kinh tế thi trường phát triển hàng hoá sản suất ra nhiều việc cạnh tranh với hàng khác lồ rất khó khăn. Chính vì vậy, cơng ty nên quảng cáo giới thiệu
sản phẩm nhiều hơn, hiện taị công ty mới chỉ quảng cáo cho sản phẩm của mình bằng đơn chào hàng và các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, còn việc quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng hầu như khơng có .Mà các phương tiện này là nơi giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng nhanh nhất và hiệu quả nhất . Hơn nữa chi phí cho quảng cáo của cơng ty chỉ chiếm vào khoảng 0,15% trong tổng doang thu . Với mức chi phí này các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ thực hiện ít có hiệu quả. Do vậy ,cơng ty nên tổ chức nhiều hơn nữa các hoạt động quảng cáo để hỗ trợ cho bán hàng nhằm khuyếch trương sản phẩm, thu hút khách hàng và mở rộng thị trường. Công ty nên tăng cường quảng cáo giới thiệu sản phẩm của mình trên các báo tạp chí . Vấn đề quan trọng là lựa chọn báo và tạp chí nào có hiệu quả nhất với sản phẩm của công ty. Công ty nên quảng cáo ở những báo như xây dựng, kiến trúc....Điều cần lưu ý khi quảng cáo trên các báo và tạp chí là cơng ty phải nêu bật được chất lượng , mầu sắc sơn, độ bền mầu,độ tiện lợi cho sử dụng sơn ,độ phủ sơn ... so với các sản phẩm của hãng cùng loại.
Hiện nay quảng cáo trên tivi ở nước ta là loại hình quảng cáo thơng dụng nhất và thông tin nhanh nhất đến với người sử dụng. Quảng cáo trên tivi sẽ khiến khai thác được lợi thế về hình ảnh, ngơn từ , mầu sắc, tác động đến giác quan của người xem. Do đó có thể tạo được sự chú ý cao.Để nâng cao được hiệu quả của công tác quảng cáo công ty cần hết sức chú ý đến lựa chọn hình ảnh, thời điểm thông tin , thời gian thông tin và số lần thông tin.
Mặt khác cơng ty có thể quảng cáo bằng việc cử các nhân viên kinh doanh đến các công ty xây dựng để quảng bá sản phẩm của công ty .Ngày nay khoa học trên thế giới ngày càng phát triển các quốc gia có xu hướng tăng cường thương mại điện tử, vì vây jmạng internet trở nên thân thuộc với người dân. Vì Vậy việc quảng có sản phẩm của cơng ty qua internet cũng là một biện pháp hữu hiệu để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng được rộng rãi.Thông qua internet , cơng ty khơng những có thể đưa những thơng tin cho khách hàng nhanh nhất mà chi phí của việc quảng rcáo lại không quá lớn.
-Về việc hoạt động xúc tiến bán hàng:Bên cạnh việc tăng cường quảng cáo sản phẩm. Công ty cũng nên tăng cường các hoạt động xúc tiến bán hàng khác để thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm . Cơng ty nên áp dụng hình thức khuyến mãi, đó là cơng cụ khá hiệu quả kích thích nhu cầu khách hàng và mang tính tức thì . Sử dụng chính sách này có thể thu hút được những người sử dụng mới và khuyến khích khách hàng cũ sử dụng lại sản phẩm, kích thích khách hàng thường xuyên sử dụng sản phẩm của công ty. Vào thời điểm gần tết nhu cầu bột bả và sơn chống thấm của cấc cơg trình xây dựng nhiều cộng với sự cạnh tranh khá nhiều của các doanh nghiệp khác về sản phẩm cùng loại . Công ty nên đưa ra hàng loạt các chương trình khuyến mãi , bằng cách thực hiện các chương trình riêng của mình. Tuy nhiên, cơng ty khơng nên kéo dài thời gian khuyến mãi cho người tiêu dùng sẽ làm giảm đi phần nào tác dụng thúc đẩy người tiêu dùng mà còn khiến người tiêu dùng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm. Do vậy, thời gian kéo dài bao lâu của việc quảng cáo cần phải căn cứ vào những vấn đề cụ thể như : Phạm vi địa lý thực hiện chương trình khuyến mãi, đặc điểm sản phẩm khuyến mãi...
Ngoài việc thực hiện các chương trình khuyến mãi sản phẩm , cơng ty nên tích cực tham gia hội chợ triểm lãm để gặp gỡ tiếp súc với khách hàng nhằm tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm, từ đó cơng ty có những sự điều chỉnh về chất lượng cũng như giá bán của sản phẩm. Công ty cũng nên tổ chức hội nghị khách hàng . Đối với khách hàng lớn, các chủ đại lý công ty phải tổ chức hội nghị mỗi năm một lần( thường vào dịp cuối năm là tốt nhất) để lắng nghe những ý kiến đóng góp của khách hàng về sản phẩm, những vướng mắc trong khâu thanh toán , các dịch vụ bán hàng. Từ đó kịp thời khắc phục những vấn đề cịn tồn tại một cách tốt nhất . Cơng ty cũng có thể tổ chức hội thảo mỗi năm một hoặc hai lần. Mục đích của cuộc hội thảo là lấy ý kiến của tồn bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Khi hội thảo công ty nên mời các chuyên gia về các lĩnh vực của nghành mình gíup. Vấn đề hội thảo nên bàn : chất lượng sản phẩm , khả năng thâm nhập sản phẩmvào thị trường ,
các biện pháp chính sách giá cả....Sau mỗi cuộc hội thảo, hội nghị khách hàng và các buổi đóng góp ý kiến cơng ty nên tổ chức tặng q lưu niệm để tạo gắn bó cơng ty và khách hàng.
Tóm lại : Hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm và các hoạt động xúc tiến bán hàng khác có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Các hoạt động này làm cho sản phẩm của công ty bán ra nhanh và rộng hơn đây là phương tiện hỗ trợ đắc lực trong cạnh tranh, làm cho sảm phẩm tiêu thụ tăng lên khá nhiều. Đồng thời còn dành được sự thừa nhận rộng rãi về sản phẩm của cơng ty. Vì thế, cơng ty cần thấy được vai trò quan trọng của hoạt động này để thực hiện mục tiêu tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng hiệu quả kinh doanh
3.2.4Nâng cao chất lượng sản phẩm xây dựng thương hiệu sản
phẩm :Chất lượng sản phẩm là một yếu tố quan trọng thúc đẩy công tác tiêu
thụ sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng sẽ được bán với giá cao, làm tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Cùng một loại sản phẩm tiêu thụ trên thị trường thì những sản phẩm có chất lượng tốt hơn sẽ được tiêu thụ nhiều hơn, làm tăng doanh thu dẫn tới tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Như vậy chất lượng sản phẩm chính là giá trị tăng thêm của một sản phẩm .Việc nâng cao chất lượng sản phẩm cũng có nghĩa là xây dựng thương hiệu sản phẩm , nó làm tăng uy tín sản phẩm của doanh nghiệp đối với khách hàng. Chất lượng sản phẩm cũng là vũ khí cạnh tranh sắc bén có thể dễ dàng đè bẹp các đối thủ. Chất lượng sản phẩm được nâng cao khơng những ảnh hưởng tới giá bán sản phẩm mà cịn ảnh hưởng tới khối lượng tiêu thụ, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu tiêu thụ, sản phẩm có phẩm cấp cao, giá bán sẽ cao hơn.
Nâng cao chất lượng sản phẩm còn tạo điều kiện tiêu thụ sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng thu được tiền bán hàng. Ngược lại những sản phẩm chất
lượng kém khơng đúng với u cầu trong hợp đồng thì đơn vị mua hàng có thể từ chối việc chấp nhận thanh tốn và dẫn đến sản phẩm phải bán với giá thấp, làm giảm doanh thu, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
3.2.5 Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để có thể hạ giá bán sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí vật chất và tiền lương cơng nhân của Cơng ty để hồn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. Để có thể bù đắp được mọi khoản chi phí sản xuất kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có lãi thì giá bán sản phẩm bao giờ cũng phải cao hơn giá thành sản phẩm. Muốn hạ giá bán để nâng sức cạnh tranh, đẩy mạnh tiêu thụ mà khơng bị thua lỗ thì nhất định Cơng ty phải hạ được giá thành sản phẩm. Để thực hiện được điều này Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
*Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu (NVL)
Đối với các sản phẩm bột bả và sơn chống thấm thì chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Vì vậy, giảm chi phí NVL có ý nghĩa rất quan trọng đối với các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Để giảm chi phí về NVL trong giá thành sản phẩm, Cơng ty cần thực hiện tốt những công tác sau:
-Tổ chức thu mua NVL
Hầu hết các chi phí phát sinh trong cơng tác mua hàng đều được tính vào giá thành sản phẩm nên cơng việc giảm chi phí phát sinh trong cơng tác này là cần thiết. Ngoài việc đánh giá chất lượng của cơng tác thu mua thì Cơng ty phải đánh giá so sánh các chi tiết phát sinh ở từng nguồn cung ứng để đi đến quyết định mua NVL ở nguồn cung ứng nào là kinh tế nhất.
Đối với NVL là xi măng trắng,bột mầu ,bột keo. Cơng ty có thể mua từ doanh nghiệp khác nhau .Vì thế việc lựa chọn giá là có thể thực hiện được với từng nguồn cung ứng. Sau khi xác định được thị trường nhập NVL và trung gian cung ứng Cơng ty có thể kết hợp với các daonh nghiệp đó để tổ chức mua với khối lượng lớn nhằm hưởng chiết khấu, giảm giá. Công ty nên tự vận chuyển NVL từ nơi cung ứng về kho để giảm chi phí mua hàng.
-Giảm chi phí bảo quản NVL
Công ty cần nâng cấp hệ thống kho tàng để NVL trong kho được bảo quản tốt , đồng thời có thể tăng được thời gian dự trữ NVL trong kho. Thực hiện yêu cầu trên nhằm giảm chi phí định mức cho đơn vị NVL trong thời gian dự trữ ở mức tối thiểu có thể.
-Xây dựng định mức tiêu hao NVL
Trong thời gian qua, hệ thống định mức tiêu hao NVL còn cao hơn nhiều so với thực tế dùng vào sản xuất. Vì vậy, giá thành của một loại sản phẩm cịn cao hơn việc thực hiện tiết kiệm NVL. Việc điều chỉnh lại định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm sẽ làm giảm đáng kể giá thành sản phẩm.
-Sử dụng NVL thay thế
Cơng ty tìm kiếm nguồn ngun vật liệu thay thế tiến tới có thể chủ động về nguyên vật liệu như là chủ động đặt hàng trước đối với nguồn đầu vào như xi măng trắng, bột keo, bột mầu để từ đó tiết kiệm đúng mức.Thực tế cho thấy nguyên vật liệu mà không chủ động được thì chất lượng sản phẩm sẽ khó đảm bảo, làm hạn chế phần nào việc tiêu thụ sản phẩm.
Việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đày đủ , đúng phẩm chất, quy cách là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm , từ đó làm khối lượng sản phẩm của công ty tăng nhiều hơn.Sử dụng NVL thay thế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là điều kiện để Cơng ty có chính sách hạ giá sản phẩm.
-Nâng cao trình độ tay nghề của công nhân: Như chúng ta đã biết chất lượng sản phẩm chưa đảm bảo, một trong những nguyên nhân quan trọng là do trình
độ kĩ thuật của cơng nhân cịn thấp, vì vậy việc nâng cao trình độ kĩ thuật của công nhân lao động không những là yêu cầu chung cho sản xuất mà còn là yêu cầu bức thiết để đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm., Để làm được điều này, bên cạnh các lớp học bồi dưỡng nghiệp cụ , các buổi hội thảo và góp kinh nghiệm trong phạm vi phân xưởng cũng như trong công ty tổ chức tốt các cuộc tập huấn kĩ thuật.Ngồi ra, cơng ty cần quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên tạo điều kiện giúp đỡ họ khi họ gặp khó khăn cũng là một việc làm có ý nghĩa tích cực trong việc nâng cao tay nghề, tập trung vào sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
3.3 Các biện pháp khác
*Quản lí bảo dưỡng máy móc thiết bị kết hợp với đưa máy móc mới vào sản xuất thay thế máy móc cũ máy móc thiết bị cũ
ở một số khâu máy móc thiết bị cịn thơ sơ và lạc hậu, như khâu nghiền ,
do vậy mà chi phí nhân cơng cho khâu này rất cao. Chính vì vậy, để giảm bớt chi phí nhân cơng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần đầu tư mua sắm một số thiết bị mới. Đồng thời, Công ty cịn phải bảo dưỡng, đại tu máy móc thiết bị thường xuyên hoặc định kỳ, phù hợp với tình trạng kỹ thuật của từng máy móc thiết bị nhằm phát huy tối đa công suất thiết kế.
* Công ty cần tổ chức quản lý , phân công lao động khoa học, hợp lý.
Có nghĩa là sắp xếp theo đúng trình độ chun mơn, theo đúng tay nghề và năng lực của cơng nhân. Điều đó phát huy khả năng lao động của từng người, nâng cao chất lượng giờ cơng, giờ máy, từ đó nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Trong việc trả lương, thửơng cần tính tốn hợp lý, đảm bảo bù đắp sức lao động của cơng nhân, tránh tình trạng lãng phí. Cơng ty có thể áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng như: Thưởng ,sử dụng tiết kiệm vật tư , thưởng phát minh, sáng kiến... để khuyến khích cơng nhân viên. Tuy nhiên cũng cần có mức phạt đối với những trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, làm lãng phí vật tư, làm hỏng sản phẩm...thửơng phạt nghiêm minh, đúng mức độ sẽ công nhân thấy được trách nhiệm , nghĩa vụ , quyền lợi của mình trước cơng ty.Đồng thời làm cho họ thấy được giá trị sức lao động bỏ ra
được đền bù sứng đáng thúc đẩy họ tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm. Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty Thái Yên Dương cần phải làm những biện pháp sau:
+ Một là , Cơng ty phải duy trì và tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thích hợp tiến tới có thể chủ động về ngun vật liệu như là chủ động đặt hàng trước đối với nguồn đầu vào như xi măng trắng, bột keo, bột mầu... của các doanh nghiệp cung cấp ,cũng như dự đốn xăng dầu tăng để từ đó tiết kiệm đúng mức.Thực tế cho thấy nguyên vật liệu mà khơng chủ động được thì chất lượng sản phẩm sẽ khó đảm bảo, làm hạn chế phần nào việc tiêu thụ sản phẩm.
Việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đày đủ , đúng phẩm chất, quy cách là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm , từ đó làm khối lượng sản phẩm của công ty tăng nhiều hơn.
+ Hai là, như chúng ta đã biết chất lượng sản phẩm chưa đảm bảo, một trong những nguyên nhân quan trọng là do trình độ kĩ thuật của cơng nhân cịn thấp, vì vậy việc nâng cao trình độ kĩ thuật của cơng nhân lao động khơng những là u cầu chung cho sản xuất mà cịn là yêu cầu bức thiết để đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm., Để làm được điều này, bên cạnh các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ , các buổi hội thảo và góp kinh nghiệm trong phạm vi phân xưởng cũng như trong công ty tổ chức tốt các cuộc tập huấn kĩ thuật.Ngồi ra, cơng ty cần quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên tạo điều kiện giúp đỡ họ khi họ gặp khó khăn cũng là một việc làm có ý nghĩa tích cực trong việc nâng cao tay nghề, tập trung vào sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
*Ngoài các biện pháp trên, công ty nên trú trọng đến vấn đề vận chuyển