Với những cơ sở trên, Công ty cổ phần nước sạch và VSNT tỉnh Hà Nam được thành lập tháng 3 năm 2011.
- Nhiệm vụ chính của Công ty: Tiếp nhận khai thác vận hành công trình cấp nước sạch 6 xã khu C huyện Bình Lục và một số dự án khác khi được
UBND tỉnh giao. Định hướng tiếp nhận dự án cấp nước và VSNT đồng bằng sông Hồng giai đoạn II do WB tài trợ.
- Vốn điều lệ: 59.468.308.000 đồng - Cổ đông sáng lập: Xem Bảng 2.4
Bảng 2.4. Danh sách cổđông sáng lập Công ty cổ phần nước sạch và VSNT tỉnh Hà Nam
STT Nhóm cổ
đông Tên cổđông
Góp vốn điều lệ (đồng) Tổng số cổ phần (đồng) Tỷ lệ góp vốn (%) 1 Nhóm cổ đông nhà nước Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nam 51.627.513.000 5.162.751 86,79 2 Nhóm cổ đông là tổ chức Các đại diện của nhân dân 6 xã khu C. 7.858.795.000 785.880 13,21 Tổng 59.486.308.000 5.948.631 100
+ Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Hà Nam hiệp ý với UBND tỉnh Hà Nam cử người đại diện phần vốn nhà nước trong Công ty cổ phần.
+ 6 xã khu C huyện Bình Lục cử mỗi xã một người đại diện cho nhân dân dùng nước ở các xã tham gia làm cổ đông sáng lập trong Công ty cổ phần nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân tham gia dùng nước.
Hình 2.5. Sơđồ Công ty cổ phần nước sạch và VSNT tỉnh Hà Nam
+ Công ty hoạt động theo điều lệ của Công ty: Hội đồng quản trị hoạt
động theo điều 108, Giám đốc theo điều 116, Ban kiểm soát hoạt động theo
điều 121 của Luật doanh nghiệp.
+ Các phòng chức năng của Công ty hoạt động dự trên điều lệ của Công ty và thống nhất trong Hội đồng quản trị:
9Phòng hành chính tổng hợp
Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mô hình quản lý, phương án tổ chức của Công ty phù hợp trong từng thời kỳ.
Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin, tham mưu cho Giám đốc sử dụng, bố trí lao động, đánh giá, sử dụng lao động và các chếđộ chính sách cho người lao động trong Công ty.
Phòng hành chính tổng hợp Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng Phòng kinh doanh Phòng kế toán Ban Quan lý dự án Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốc Các đội quản lý Nhà máy nước
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; kế hoạch tuyển dụng, xây dựng tiêu chuẩn chức danh, công việc...
Là đầu mối để Công ty phối hợp với các Cơ quan bảo vệ Pháp luật, thanh tra, kiểm tra, giải quyết tranh chấp lao động.
Công tác văn thư, lưu trữ, ấn loát, thông tin liên lạc, đời sống, lễ tân, phục vụ hội họp, hội nghị, trật tự trị an, an toàn phòng cháy và chữa cháy. Thư ký các cuộc họp trong nội bộ Công ty do Giám đốc chủ trì.
Quản lý tài sản, phương tiện đi lại trong toàn Công ty theo phân cấp. Tiếp khách, báo chí, cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội, các đơn vị có quan hệ giao dịch đến làm việc với Công ty.
Theo dõi việc triển khai thực hiện các quy chế nội bộ của Công ty, làm
đầu mối tổng hợp các ý kiến giúp lãnh đạo Công ty bổ sung, sửa đổi các quy chế nội bộ phù hợp với yêu cầu thực tế.
Thực hiện thủ tục đề nghị các cấp có thẩm quyền cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy phép hành nghề và các giấy phép hoạt động khác cho Công ty và đơn vị trực thuộc.
Hướng dẫn, theo dõi công tác thi đua, tuyên truyền trong Công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc và HĐQT Công ty giao.
9Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc, Lãnh đạo Công ty và trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực sau:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty.
Thực hiện và hướng dẫn thực hiện áp dụng định mức kinh tế kỹ thuật trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý công tác kỹ thuật cấp nước, chỉđạo thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng.
Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư.
Phối hợp với các phòng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra và nghiệm thu đột xuất hoặc định kỳ công tác lắp đặt đồng hồ
của các nhà máy với các đối tượng sử dụng nước. Sử lý các vi phạm trong công tác lắp đặt, sửa chữa.
Kiểm tra định kỳ hàng tháng chất lượng nước đầu ra các nhà máy và tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kỹ thuật, bảo hộ lao động, thi nâng bậc, giữ bậc.
9Phòng kế toán
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.
Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, cổ đông và người lao động theo luật định.
Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn. Quản lý tiền mặt và tiền gửi của Công ty.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty.
Quản lý toàn bộ số liệu của công tác chốt số các nhà máy, nhập và in hóa đơn thu tiền nước, tổ chức quản lý thu tiền nước.
Ban hành các mẫu sổ chốt số đồng hồ tiêu thụ cho từng nhà máy, từng
địa phương cụ thể, cập nhật các khách hàng mới hàng tuần, hàng tháng.
Nhập và in hóa đơn thu tiền nước tất cả các nhà máy. Chịu trách nhiệm về số liệu nhập và số liệu hóa đơn, sử lý hóa đơn in sai hoặc hóa đơn các nhà máy trả lại. Tổ chức thu tiền nước từ thủ quỹ các nhà máy. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.
9Phòng kinh doanh
Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng phương án phát triển khách hành. ,xây dựng kế hoạch kiểm tra giám sát tình hình cung cấp nước sạch của các nhà máy và sử dụng nước sạch của khách hàng, thường xuyên kiểm tra và phát hiện kịp thời những đồng hồ bị hư hỏng, đến thời hạn kiểm định, những khách hàng có nghi vấn trong quá trình sử dụng nước, đề xuất biện pháp sử lý kịp thời.
Tổ chức thực hiện chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và sử lý các thông tin có liên quan đến việc cung ứng và sử dụng nước máy của khách hàng.
Ghi số nước và thu nộp tiền nước sử dụng của khách hàng đầy đủ, đúng kỳ hạn và báo cáo tổng hợp định kỳ hàng tháng. Thực hiện một số lĩnh vực kinh doanh khác của Công ty.
Quản lý và cung cấp vật tư cho các nhà máy phục vụ sản xuất nước sạch và duy tu bảo dưỡng định kỳ.
9Ban quản lý dự án
Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư, khảo sát thiết kế và lập dự toán sửa chữa nâng cấp các công trình thuộc Công ty quản lý, hoàn thiện các thủ tục xây dựng cơ bản trình Ban giám
đốc phê duyệt. Tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc đầu tư, đưa công trình vào khai thác sử dụng theo đúng quy định.
Phối hợp với Trung tâm nước sạch và VSNT tỉnh Hà Nam quản lý đầu tư cho 30 xã thuộc dự án xây dựng công trình cấp nước sạch và VSNT vốn vay ngân hành thế giới.
9Các đội quản lý Nhà máy nước
Đội quản lý nhà máy nước có nhiệm vụ sản xuất nước sạch đảm bảo chất lượng trước khi cấp ra hệ thống mạng.
Lập kế hoạch cấp nước phù hợp với nhu cầu sử dụng theo từng mùa, chất lượng nước đảm bảo theo quy chuẩn, đảm bảo chi phí sản xuất phù hợp. Sửa chữa và kịp thời khắc phục sự cố trong quá trình sản xuất kinh doanh
đảm bảo cấp đủ nước sạch cho nhu cầu sử dụng. Thực hiện nhiệm vụ chống thất thoát, thất thu nước sạch.
- Kết quả hoạt động của Công ty
Từ khi thành lập đến hết năm 2012, Công ty đã được UBND tỉnh Hà Nam giao quản lý tiếp 4 xã khu B huyện Bình Lục nâng tổng số xã Công ty quản lý là 11 xã và số nhà máy cấp nước sạch nông thôn Công ty quản lý là 4 nhà máy. Tổng công suất 9.500 m3/ngày đêm.
Công ty đã xây dựng được đơn giá nước phù hợp với nguồn vốn đầu tư
của các nhà máy và điều kiện hiện tại của Công ty
Hình 2.6 Số lượng khách hàng phát triển theo tháng
Các công trình sau khi được bàn giao đưa vào sử dụng số hộ lắp đặt
đồng hồ sử dụng nước tương đối khớp với số lượng đã đăng ký sử dụng trước khi xây dựng công trình, số hộ sử dụng tăng nhanh từ các tháng sau đó do năng lực cấp nước và chất lượng dịch vụ cung cấp dần đi vào ổn định, đã tạo niềm tin cho những hộ chưa sử dụng.
Từ biểu đồ Hình 2.7 ta thấy tháng 8-10 năm 2012 doanh thu giảm do sự
phối hợp sử dụng thêm các nguồn nước truyền thống (nước giếng, nước mưa)
đặc biệt theo số liệu thống kê từ Trung tâm khí tượng thủy văn cũng như thực tế theo dõi trong quán trình quản lý vận hành, khi lượng mưa tăng đột biến, người dân tận dụng nguồn nước này cho sinh hoạtt hàng ngày dẫn đến khối lượng nước sạch sử dụng giảm.
2.3 Đánh giá mô hình quản lý khai thác hệ thống cấp nước cho 6 xã khu C huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam hiện nay