2.3.1. Điều khoản về thương phẩm
● Tên hàng: Expandable Polystyrene (EPS) Grade: S2-211. Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh loại giãn nở được (Expandable Polystyrene (EPS)), Grade: S2.
Tên hàng: Viết theo tên khóa học của hàng hóa, cùng với đó là mã code sản phẩm để có thể tiện tra cứu
● Số lượng: 80 MTS (Metric Ton) chứa trong 05 container 20ft, đi hàng FCL (Full Container Load). Sử dụng hình thức FCL giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Chất hàng đầy container tận dụng được lợi thế kinh tế theo quy mô, bởi vì chất hàng đầy, hóa gần đầy một container có nghĩa là vận chuyển được nhiều hàng hơn với ít container hơn.
Ngoài lợi thế kinh tế theo quy mơ, vận chuyển hình thức FCL thường nhanh hơn LCL, do LCL thường mất thêm thời gian làm hàng ở cảng đi và cảng đến. Ngồi ra, hàng FCL có thể sẽ đến địa điểm giao hàng cuối cùng nhanh hơn LCL. Lý do là vì khi hàng FCL cập cảng đến, hàng sẽ được lấy ra khỏi cảng, và giao đến kho của người mua ngay sau khi container được dỡ khỏi tàu. Đối với LCL thì mất nhiều thời gian hơn do cần thêm nhiều bước làm hàng, mà ở mỗi bước có thể bị chậm trễ dẫn đến tổng thời gian làm hàng sẽ bị trễ.
Hàng hóa được tính theo đơn vị MT, địa điểm xác định số lượng, trọng lượng là tại Đài Loan do điều kiện tính giá trong hợp đồng là CIF.
● Nguồn gốc: Hàng hóa trong hợp đồng theo thỏa thuận giữa hai bên có quy định xuất xứ tại Thái Lan.
● Tổng giá trị hàng hóa được thể hiện bằng cả phần số và phần chữ, để tránh sai sót.
● Đồng thanh tốn là đồng USD, là đồng tiền mạnh, có giá ổn định trên thị trường hối đối, có khả năng chuyển đổi cao. Thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng.
2.3.2. Điều khoản đóng gói
● Đóng gói: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu, đựng trong bao jumbo.
Bao jumbo được dệt từ vải PP (Polypropylen) cịn gọi là jumbo bag, là bao có kích thước lớn dùng để đựng nguyên liệu đóng gói, lưu kho, vận chuyển, xuất khẩu.
2.3.3. Điều khoản giao hàng
· Phương thức vận chuyển: CIF Haiphong Port (Incoterm 2000)
CIF (Cost, insurance, freight – tiền hàng, bảo hiểm, cước phí) là điều kiện giao hàng tại cảng dỡ hàng, có nghĩa là người bán có trách nhiệm thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa, chịu mọi chi phí phát sinh trong q trình di chuyển. Vị trí chuyển rủi ro là tại cảng xếp hàng, người bán chỉ có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lơ hàng
Thuật ngữ CIF được đi kèm với tên cảng đến: CIF Hai Phong Port, nghĩa là nơi dỡ hàng sẽ là Cảng Hải Phòng.
MING DIH CHEMICAL CO.,LTD giao hàng lên tàu do chính doanh nghiệp chỉ định tại một cảng bất kì tại Thái Lan. Rủi ro về mất mát hóa hư hỏng của hàng hóa di chuyển khi hàng hóa được xếp lên tàu ở cảng xếp hàng, nhưng MING DIH CHEMICAL CO.,LTD vẫn chịu mọi chi phí cho đến khi hàng được xếp vào cảng Hải Phòng. Như vậy, điểm di chuyển rủi ro và chi phí của người xuất khẩu là khơng đồng nhất với nhau.
Khi hàng hóa từ tàu được dỡ xuống cảng đi, rủi ro với hàng hóa từ đây sẽ thuộc về bên mua. Giá CIF là giá mà người mua có nghĩa vụ phải trả cho người bán, thường thì giá CIF sẽ cao hơn so với các loại điều kiện khác vì bên bán sẽ phải lo nhiều khoản chi phí hơn.
· Cảng đi: Bất kỳ cảng nào ở Thái Lan. Giúp cho MING DIH CHEMICAL CO.,LTD thuận tiện và chủ động hơn trong việc giao hàng
Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Trong trường hợp này, MING DIH CHEMICAL CO.,LTD (Thái Lan) ký hợp đồng với JAMPOO UNION CORP. (Đài Loan) và giao hàng trực tiếp cho DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD (Việt Nam) bởi lý do JAMPOO UNION CORP. ký hợp đồng bán cho JAMPOO UNION CORP. và ký hợp đồng mua với MING DIH CHEMICAL CO.,LTD. Do vậy, công ty DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD là người đứng ra thanh
toán và yêu cầu hàng được chuyển sang cho doanh nghiệp thay vì chuyển qua Đài Loan trước, để giảm thiểu cước phí cũng nhỉ tránh chi phí xếp dỡ, chi phí thơng quan và lưu kho bãi ở Đài Loan. Từ những ưu đãi của việc hàng hóa xuất từ khu chế xuất không phải chịu thuế xuất khẩu, cộng với doanh nghiệp trung gian là JAMPOO UNION CORP. và MING DIH CHEMICAL CO.,LTD đã có quan hệ bạn hàng lâu năm, nên được hưởng những ưu đãi nhất định về thủ tục cũng như giá cả. Vì vậy, trong trường hợp này, bên DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD của Việt Nam nhập từ doanh nghiệp trung gian sẽ có lợi hơn so với việc nhập trực tiếp từ Thái Lan. Công ty trung gian lúc này có thể nhận được khoản thù lao từ hợp đồng đại lý ký với DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD.
● Thời hạn giao hàng: Sau khi nhận được LC gốc từ người mua (DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD) và muộn nhất là trước 31/05/2019. Giao hàng từng phần và chuyển tải được cho phép.
Quy định về vận chuyển chặt chẽ vì đã quy định rõ bên bán được phép giao hàng từng phần và chuyển tải. Cho phép giao hàng từng phần tạo điều kiện về mặt thời gian cho bên xuất khẩu là MING DIH CHEMICAL CO.,LTD. chuẩn bị hàng đầy đủ. Cho phép chuyển tải giúp phịng ngừa rủi ro trong q trình vận chuyển hàng.
Thời hạn giao hàng được quy định cụ thể, có hạn cuối, phù hợp với loại hàng hóa và cách thức CIF, thuận tiện và giúp người mua chủ động hơn trong việc nhận hàng, tránh rủi ro, tổn thất và tranh chấp giữa hai bên.
·2.3.4. Điều khoản thanh toán
100% giá trị hợp đồng theo LC 30 ngày sau ngày vận đơn. LC được mở muộn nhất vào 15/04/2019
Người thụ hưởng: MING DIH CHEMICAL CO.,LTD
Địa chỉ người thụ hưởng: 87 Moo 15, Kingkaew Road, Bangpleeyai, Bangplee, Samutprakarn 10540
LC được bên mua là DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD mở và người hưởng là MING DIH CHEMICAL CO.,LTD. Trong trường hợp này, DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD sẽ thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho MING DIH CHEMICAL CO.,LTD sau 30 ngày trên vận đơn.
Việc mở LC giúp hạn chế rủi ro về hàng hóa đối với người nhập khẩu và rủi ro thanh toán đối với người xuất khẩu.
● Shipping document:
● Một bộ B/L gốc được phát hành thường sẽ có 3 bản gốc. Trong trường hợp này, ⅔ bản đã được gửi cho ngân hàng và 1 bản còn lại gửi cho người mua là công ty DONGYANG ELECTRONICS HAIPHONG CO.,LTD.
● Mức bảo hiểm bằng 110% giá trị hóa đơn:
Điều 28 (f) UCP 600 quy định:
Chứng từ bảo hiểm phải thể hiện số tiền bảo hiểm và đơn vị tiền tệ bảo hiểm giống như LC.
Yêu cầu bảo hiểm là tỷ lệ phần trăm giá trị hàng hóa, giá trị hóa đơn hoặc tương tự được xem là số tiền bảo hiểm tối thiểu được yêu cầu. Nếu LC không thể hiện bảo hiểm u cầu, thì số tiền bảo hiểm phải ít nhất là 110% trị giá CIF hay CIP giá trị hàng hóa. Khi khơng thể xác định được giá trị CIF hay CIP từ các chứng từ, thì số tiền bảo hiểm phải được tính trên cơ sở số tiền u cầu thanh tốn hay chiết khấu hoặc tổng giá trị hàng hóa thể hiện trên hóa đơn, tùy theo giá trị nào lớn hơn.
Như vậy, mức bảo hiểm có thể lớn hơn, tùy vào thỏa thuận của người mua và người bán.
● Người mua trong trường hợp này nhận được ⅓ bản gốc của vận đơn, hóa đơn và packing list sau 3 ngày hàng được giao. Việc này tạo điều kiện cho người mua có thể chủ động nhận hàng sau khi ngân hàng ký hậu vận đơn.
2.3.5. Điều khoản khiếu nại:
Mọi khiếu nại liên quan đến hàng hóa khơng được q 3 tháng kể từ ngày trên vận đơn.
Khiếu nại là việc một bên (bên bị vi phạm) yêu cầu bên kia (bên vi phạm) bồi thường cho những chi phí phát sinh do sự vi phạm hợp đồng gây nên, ví dụ như việc giao hàng không đúng số lượng, quy cách, không đúng thời hạn, chứng từ không phù hợp …
Thời hạn khiếu nại được quy định phụ thuộc tính chất hàng hóa, tính chất của việc khiếu nại. Ví dụ, khiếu nại đối với hàng tươi sống thường ngắn hơn so với hàng thông thường; khiếu nại hàng tiêu dùng thường ngắn hơn so với hàng máy móc thiết bị; khiếu nại về phẩm chất bao giờ cũng dài hơn khiếu nại về số lượng.
2.3.6. Điều khoản trọng tài
Any dispute between the Buyer and the Seller will be settled amicably at first. If it does not reach to agreeable result, both should appoint their own representative to
form International Arbitration in Vietnam to resolve the problem. Decision reached by this Arbitration will be final and binding to both sides.
Trọng tài là phương pháp sử dụng người thứ ba khơng phải là tịa án để giải quyết xung đột xảy ra có liên quan đến hợp đồng thương mại (tức là khi có tranh chấp hợp đồng).
Trong điều khoản này thường quy định các nội dung như: trọng tài nào giải quyết tranh chấp; Luật áp dụng giải quyết tranh chấp; Địa điểm tiến hành giải quyết tranh chấp; phân định chi phí trọng tài…