- Nêu rõ quy cách đóng gói từng kiện hàng theo số lượng và được chia thành 5 container.
3. Nội dung chi tiết trên hối phiếu – Bill of Exchange
3.6.1.1. Khái niệm, tác dụng, nơi cấp
· Khái niệm: ·
Giấy chứng nhận chất lượng là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng
·
Giấy chứng nhận số lượng là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng của
hàng hóa thực giao thực giao
và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản của hợp đồng.
·
Nơi cấp: Giấy chứng
nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q) là chứng từ do bên thứ ba cấp. Bên này thường là một công ty kiểm định độc lập có uy tín được người mua và người bán thoả thuận chọn lựa trong hợp đồng mua bán
·
Giấy chứng nhận chất lượng có thể do người cung cấp hàng, cũng có
thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khẩu cấp, tùy theo sự thỏa thuận của hai bên mua bán.
·
Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng cũng có thể do người cung
cấp hoặc tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập khẩu cấp, tùy theo sự thỏa thuận trong hợp đồng.
·
Tác dụng: Giấy chứng
nhận chất lượng và số lượng nhằm kết luận một lơ hàng sau khi sản xuất có phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và điều khoản chất lượng/số lượng/trọng lượng cam kết trong hợp đồng hay không.
3.6.1.2. Nội dung
· Nội dung:
Tuỳ loại
hàng hố, hình thức kiểm định, và cơng ty kiểm định, nhìn chung, một giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng phải đảm bảo được các nội dung sau:
·
Tên chứng từ: Certificate of Quantity – Quality and Weight.
·
Số và ngày chứng từ: (Ngày chứng từ này thường trước hoặc ngay
ngày giao hàng. Thường trước hoặc ngay ngày của Packing List)
Các nội dung về Seller, Buyer, Notify party, Cảng đi, cảng đến,
tên tàu, số chuyến…ở phần đầu của chứng từ này phải được lập giống hệt như Invoice, P/L, B/L và các chứng từ khác. Do vậy, người yêu cầu kiểm định phải chú ý cung cấp thơng tin chính xác cho bên kiểm định, đồng thời phải kiểm tra
cẩn thận thông tin nháp trước khi xác nhận bản gốc.
·
Các chỉ tiêu/điểm được kiểm định Tiêu chuẩn/Cơ sở kiểm định Phương pháp kiểm định
·
Thông số kết quả kiểm định Ngày kiểm định, nơi kiểm định
·
Quan trọng nhất là KẾT LUẬN kiểm định rằng lô hàng phù hợp với
tiêu chuẩn xuất khẩu và đạt yêu cầu như hợp đồng quy định.
·
Chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định. Giấy chứng
nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q) không phải là chứng từ bắt buộc, nhưng trong một số trường hợp hải quan, các quy định của các bộ ban ngành, hay yêu cầu của bên nhập khẩu.