+ Tổng Giám đốc: do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, là
người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
+ Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám
đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện.
Các phòng ban chức năng:
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra và hồn thành tốt các mục tiêu đó.
- Phịng Tổ chức hành chính:
+ Quản lý nhân sự thực hiện công tác quản lý và sử dụng lao động, quản trị hành chính, làm hậu cần về phương diện kinh doanh , cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của Cơng ty. Thực hiện chính sách, chế độ đối với CBCNV và công tác tiền lương, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, nghĩa vụ quân sự.
+ Quản lý các thiết bị văn phịng, cơng tác văn thư lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản, công văn; soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế và lưu các hợp đồng đã thực hiện.
+ Thực hiện cơng tác hành chính trong quan hệ của Cơng ty với bên ngồi.
+ Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các nghiệp vụ về công tác quản lý nhân sự. Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lương và các hình thức trả lương cho cơng ty.
+ Kinh doanh nội địa: Cập nhật sản phẩm thực tế từ các xưởng sản xuất, lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty; bán hàng cho mạng lưới khách hàng trong nước; kết hợp với các bộ phận có liên quan xây dựng giá thành sản phẩm trình giám đốc; Thực hiện các hoạt động Marketing + Kinh doanh xuất nhập khẩu: Tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bán hàng cho khách hàng nước ngoài; thực hiện các giao dịch với khách hàng nước ngồi. Tổng hợp giá thành xuất khẩu hàng hố và nhập khẩu trang thiết bị máy móc cho Cơng ty. Dịch hợp đồng ngoại thương và làm các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Phịng tài chính kế tốn : có chức năng quản lý tài chính của cơng
ty, tham mưu cho Ban giám đốc về các kế hoạch huy động vốn, theo dõi tình hình biến động của tài sản, các khoản phải thu, phải trả. Có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn một cách khoa học, đúng chế độ của pháp luật và quy định về tài chính kế tốn.
➢ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty a) Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện nay, Cơng ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng ty có một phịng kế tốn duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Theo mơ hình này tồn bộ cơng tác kế toán đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ 2.2:Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam được tổ chức khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo khối lượng công việc được xử lý kịp thời, đầy đủ. nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy trong doanh nghiệp, có
trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc công ty trong cơng tác quản lý tài chính. Có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi phần hành kế tốn nói chung, tổng hợp tồn
bộ chi phí phát sinh trong kì kế tốn, xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm: tổng hợp toàn bộ số liệu về thời gian
làm việc của nhân viên trong cơng ty, tính tốn phân bổ tiền lương cũng như các khoản trích theo lương. kiểm tra hạch tốn tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, thanh tốn lương và các khoản phụ cấp cho cơng nhân viên.
- Kế toán bán hàng: Quản lý nhập xuất hàng hóa, nhận đơn đặt hàng của
khách hàng và xuất hóa đơn.
K tốn trế ưởng K tốn bán ế K toán bán ế hàng K toán ti n ế ề lương và b o hi mả ể Th quỹủ K toán t ng h pế ổ ợ