- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Vì được tổ chức theo mơ hình trực
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam
định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam, em nhận thấy về cơ bản cơng tác kế tốn của cơng ty đã tn thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
Thứ nhất: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế toán
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được
có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Thứ hai; Hach tốn các chi phí quản lý kinh doanh
Các chi phí sinh trong kỳ, kế tốm cần xem xét chi phí đấy phục vụ cho bộ phận nào trong doanh nghiệp, cho bộ phận kế tốn thì hoạch tốn vàoTK 641, cho bộ phận quản lý thì hạch tốn vào TK 642 .
Thứ ba: Trích lập dự phịng
Dề tránh các rủ ro xảy ra (giảm giá hàng tốn kho, phải thu khó địi…) doanh ngiệp nên thực hiên trích lập dự phịng. Với đặc thù là doanh nghiệp kinh doanh máy móc thiết bị cơng nghiệp, khoa học càng ngày càng phát triển thì việc trích lập dừ phịng là rất quan trong.
Thứ tư: Bộ máy kế toán tổ chức thêm bộ phận thủ kho.
Các công việc của bộ phận thủ kho:
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định. + Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
+ Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn– Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. + Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thơng tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.