- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Vì được tổ chức theo mơ hình trực
3.1.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những kết quả mà cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà Cơng ty cổ phần XNK Tổng Hợp Việt Nam cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu
Tại phịng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung) mà được lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ sẽ gây khó khăn và tốn thời gian.
Thứ hai: về chi phí quản lý kinh doanh
+ Các chi phí phát sinh trong năm kế tốn đa phần đều tập hợp vào chi phí
quản lý doanh nghiêp, làm như thế sẽ không thể biết được trong kỳ doanh nghiệp chi bao nhiêu dồng vào bộ phần bán hàng, bao nhiêu đồng vào bộ phần quản lý. Từ đó doanh nghiệp khơng thể biết được có đang lãng phí chi phí bán hàng hay là chi phó quản lý doanh nghiệp khơng.
Thứ ba: Trích lập dự phịng
+Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, vì vậy việc này khơng tránh khỏi sự giảm giá của hàng hóa trong kho. Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vẫn chưa được tiến hành nên nó gây ảnh hưởng đến việc bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ tư: về tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện tại doanh nghiệp chưa có bộ phận “thủ kho” mà bộ phận kế tốn bán hàng sẽ kiêm ln việc nhập xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tổ chức một bộ phận thủ kho riêng biệt để tránh bất kiêm nhiêm, xảy ra gian lận.