2.1.1. Q trình hình thành và phát triển cơng ty
* Lịch sử ra đời và phát triển của công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân
Cơng ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân có tên giaO dịch là cơng ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân nằm tại lơ A18/D7, khu đô thị Cầu Giấy, Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Đây là doanh nghiệp tư nhân với 100% vốn Việt Nam, được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy phép kinh doanh ngày 14 – 11 – 2006 chuyên sản xuất các sản phẩm dược phẩm.
Là một doanh nghiệp tư nhân hoạch tốn độc lập nên có quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính doanh nghiệp. Nhưng khơng phải vì vậy mà cơng ty chạy theo lợi nhuận mà trái lại công ty luôn đảm bảo đúng quy trình cơng nghệ và chất lượng sản phẩm vì đây là một mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng con người.
Cơng ty là cơ sở sản xuất và kinh doanh dược phẩm. Cơng ty có chức năng:
+ Nghiên cứu và phát triển các bài thuốc quý, cây thuốc quý Việt Nam + Tạo dựng các sản phẩm chất lượng vì sức khỏe người Việt
+ Phát triển các giá trị thuần Việt, cố gắng từng bước xuất khẩu các sản phẩm có nguồn gốc dược liệu Việt Nam ra thế giới
+ Luôn cổ vũ tinh thần yêu quý và sử dụng dược phẩm Việt Nam
+ Tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động, trả thù lao xứng đáng với những đóng góp của nhân viên cho cơng ty
Cơng ty ra đời trong q trình nước ta ra nhập sân chơi WTO (Tổ chức kinh tế thế giới). Để đứng vững và tồn tại trong cơ chế thị trường, công ty đã liên tục đổi mới công nghệ cao, chất lượng tốt, giá thành hạ. Công ty hợp tác chiến lược với công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Dược và là nhà máy đầu tiên đạt tiêu chuẩn GMP – WHO của miền Bắc.
Quá trình xây dựng và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân được thành lập trên khát vọng phát triển các bài thuốc quý, cây thuốc quý Việt Nam, tạo dựng các sản phẩm chất lượng tốt cho sức khoẻ người Việt, phòng và điều trị hiệu quả các chứng bệnh.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, Dược phẩm Ích Nhân đã hợp tác với Cơng ty CPDP Yên Bái cải tiến, nâng cấp sản phẩm Cảm xuyên hương Yên Bái dạng viên nén thành dạng viên nang, sản phẩm thuốc cảm truyền thống trên 30 năm (từ năm 1974), bài thuốc quý của các thầy thuốc vùng miền núi phía Bắc. Đến nay Cảm xuyên hương Yên Bái cùng với thuốc thảo dược An thảo đã trở thành niềm tự hào của Đông dược Việt Nam.
Năm 2007, Dược phẩm Ích Nhân hợp tác chiến lược với Công ty TNHH Nam Dược, nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP- WHO đầu tiên của miền Bắc, hợp tác với Bộ môn Thực vật, trường Đại học Dược Hà Nội, nghiên cứu và triển khai thành công các đề tài:
- Cây Dây thìa canh (Sản phẩm DIABETNA) : Cây thuốc quý cho bệnh nhân tiểu đường, tác dụng hạ đường huyết, kiểm soát và ổn định đường huyết, hạ cholesterol máu, ngăn ngừa biến chứng tiểu đường.
- Cây Bá bệnh (Sản phẩm KHANG DƯỢC): Cây thuốc quý tăng cường sinh lực, chống mệt mỏi (stress), giúp bồi bổ nguyên khí, đặc biệt tăng ham
- Cây Diệp hạ châu đắng (Sản phẩm HAMEGA): Cây thuốc quý được trồng theo tiêu chuẩn dược liệu sạch và chuẩn hoá G.A.P giúp hạ men gan, bảo vệ và giải độc gan do bia rượu, phục hồi chức năng gan.
Ngày 16/8/2009 công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân vinh dự được nhận giải thưởng cúp vàng “vì sức khỏe người Việt”. Đây là giải thưởng lần đầu tiên do Tổng hội y học Việt Nam, trung tâm truyền thơng và chăm sóc sức khỏe cộng đồng tổ chức nhằm tôn vinh các doanh nghiệp dược phẩm, y tế có đống góp tích cực cho sự nghiệp chăm sóc sức khởe cộng đồng. Giải thưởng vinh dự này đã khẳng định niềm tin của khách hàng, hội đồng khoa học nhà nước đối với hiệu quả và uy tín thương hiệu của các sản phẩm cơng ty Ích Nhân.
* Văn hóa doanh nghiệp của cơng ty
- Mục tiêu: trở thành công ty dược phẩm danh tiếng, có uy tín cao với các sản phẩm chất lượng, độc đáo từ dược liệu tại Việt Nam
- Triết lý kinh doanh:
+ Kinh doanh là đem lại giá trị thực sự, lợi ích cho xã hội.
+ Lời khen của khách hàng là thước đo thành công của doanh nghiệp - Tôn chỉ của công ty:
+ Nghiên cứu và phát triển các bài thuốc quý, cây thuốc quý Việt Nam + Tạo dựng các sản phẩm chất lượng vì sức khỏe người Việt
+ Phát triển các giá trị thuần Việt, cố gắng từng bước xuất khẩu các sản phẩm có nguồn gốc dược liệu Việt Nam ra thế giới.
+ Luôn cổ vũ tinh thần yêu quý và sử dụng dược phẩm Việt Nam. - Giá trị cốt lõi:
+ Yêu lao động + Chính nghĩa
+ Con người làm trọng tâm + Sáng tạo, tiên phong + Hợp tác, chia sẻ + Chuyên nghiệp
2.1.2. Tổng quan về năng lực sản xuất kinh doanh của cơng ty 2.1.2.1. Năng lực tài chính
Để đánh giá năng lực tài chính của cơng ty, trước hết ta nghiên cứu tình hình biến động nguồn vốn qua bảng sau
Bảng 2.1: Bảng tổng kết tài sản Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) A. Tài sản lƣu động và đầu
tƣ ngắn hạn
348.265.016.743 86,03 303.875.667.943 84,56
1. Vốn bằng tiền 7.629.545.122 1,88 10.176.464.217 2,83
2. Các khoản phải thu 182.922.564.593 45,18 125.238.881.707 34,85 3. Hàng tồn kho 134.235.442.087 33,16 147.374.323.214 41,01 4. Đầu tư ngắn hạn 18.373.500.00 4,53 17.979.000.000 5 5. Tài sản lưu động khác 5.103.964.591 1,26 3.106.998.805 0,86 B. Tài sản cố định và đầu tƣ dài hạn 56.543.711.218 13,96 55.443.872.102 15,43 1. Tài sản cố định 51.821.985.968 12,8 51.463.788.652 14,32 2. Đầu tư tài chính dài hạn 3.925.000.000 0,96 3.925.000.000 0,96 3. Tài sản dài hạn khác 796.725.250 0,19 55.083.450 1,1
Tổng Tài Sản 404.808.727.961 100 359.319.540.045
Theo bảng cân đối kế tốn, 12 – 2009 – cơng ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân (nguồn phịng kế tốn)
Qua số liệu trên ta thấy tổng tài sản cuối kỳ giảm đi so với đầu kỳ là 45.489.187.916 đồng, tương ứng công ty giảm đi -11,23%, chứng tỏ quy mô về vốn của công ty đã bị thu hẹp. Điều này thể hiện rõ nét sự giảm về cơ sở vật chất kỹ thuật cụ thể là quy mô tài sản cố định bị giảm đi là: 1.099839.110 đồng, tương úng với việc giảm 1,94%, nó có thể giải thích sự giảm các máy móc cũ, thiết bị thí nghiệm cũ thay vào đó là các thiết bị máy móc, thí nghiệm mới.
Qua bảng ta thấy, tại đầu năm thì tỷ xất đầu tư của cơng ty là 13,96% nhưng đến cuối kỳ tăng lên 15,43% điều này cho thấy năng lực sản xuất của công ty tốt. Điều này có thể giải thích như là sự chuyển các khoản đầu tư ngắn hạn cho đầu tư dài hạn. Vồn bằng tiền của công ty cuối kỳ tăng 2.546.919.088, chiếm 33,38% do vậy khả năng thanh tốn hiện hành của cơng ty là rất tốt. Nguyên nhân là do các khoản phải thu của công ty giảm 57.683.682.800, chiếm 31,53%, đầu tư ngắn hạn, tài sản lưu động khác cũng giảm, mặc dù hàng tồn kho tăng nhưng mức tăng không đáng kể.
Trên đây là các phân tích về tài sản của công ty trong những năm qua, sau đây ta sẽ xét nguồn vốn của công ty.
Bảng 2.2: Tổng hợp nguồn vốn Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) A. Nợ phải trả 126.944.032.940 31,35 101.920.924.930 28,36 I – Nợ ngắn hạn 123.319.134.329 30,46 98.264.962.144 27,34 II – Nợ dài hạn 3.624.898.161 0,89 3.655.962.786 1,01 B – Nguồn vốn chủ sở hữu 277.864.695.471 68,64 257.398.615.115 71,63 I – Nguồn vốn – Quỹ 1. Nguồn vốn kinh doanh 275.959.478.207 68,17 252.597.691.351 70,29
2. Quỹ đầu tư phát triển
51.509.961.947 12,72 51.509.961.947 14,33
3. Quỹ dự phịng tài chính
8.627.729.404 2,13 8.627.729.404 2,4
4. Lãi chưa phân phối 21.776.586.856 5,37
5. Thặng dư trên vốn 112.460.000.000 27,78 112.460.000.000 31,29 II. Nguồn kinh phí và
quỹ khác
1. Quỹ khen thưởng phúc lợi 919.362.924 0,22 4.967.619.424 1,4 2. Nguồn kinh phí 985.854.340 0,24 (166.695.660) Tổng cộng nguồn vốn 404.808.727.961 100 359.319.540.045 100 (Nguồn phịng kế tốn) Qua bản trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty giảm đi là 45,48 tỷ đồng, tương ứng với giảm 11,23%. Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty giảm 20,4 tỷ đồng, tương ứng 9%, các khoản nợ phải trả của công ty giảm đáng kể 25,02 tỷ đồng, tương ứng 19,71%. Từ đó ta thấy, nợ phải trả giảm mà nguồn vốn chủ sở hữu cũng giảm nhưng nợ phải trả giảm đáng kể nhiều hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu nên làm cho tính cân đối cảu cơng ty đạt hiệu quả. Nguồn vốn của công ty giảm đi là do nợ phải trả của công ty giảm.
Để xem xét khả năng thanh tốn của cơng ty, ta xem xét qua những yếu tố sau:
Bảng 2.3: Bảng Thu – Chi
Đơn vị: đồng Các khoản phải thu Số đầu năm Số cuối năm
1. Phải thu của khách hàng 165.838.526.223 115.851.478.910 2. Trả trước cho người bán 11.526.798.693 8.995.485.978 3. Phải thu nội bộ - -
4. Phải thu khác 7.611.630.829 2.446.307.621 5. Dự phịng phải thu khó địi (2.054.390.802) (2.054.390.802)
Các khoản phải trả
1. Phải trả người bán 53.046.489.358 48.147.285.280 2. Người mua trả tiền trước 3.563.452.716 913.763.336 3. Thuế và các khoản phải nộp 8.657.801.843 11.925.684.495 4. Phải trả cán bộ công nhân viên 5.860.112.887 2.792.357.498 5. Phải trả nội bộ 2.684.620.524 258.833.890 6. Các khoản phải trả khác 1.298.729.663 8.984.039.458 7. Vay ngắn hạn 48.207.927.338 25.242.998.187
Tổng cộng 123.319.134.329 98.264.962.144
(Nguồn phịng kế tốn)
2.1.2.2. Năng lực quản lý nguồn nhân lực
Hiện tại công ty TNHH Dược phẩm Ích Nhân có một đội ngũ lao động trên 115 người trong đó có trên 95 người có trình độ đại học trở lên, 16 người có trình độ cao đẳng, trung học.
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên lực lượng lao động trực tiếp không nhiều do công ty và các đối tác chiến lược đầu tư công nghệ sản xuất hiện đại của các nước trên thế giới. Sau đây là những số liệu phản ánh cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây:
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động của công ty từ năm 2009 – 2010 2009 2010 2011 Số ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%) Tổng số 95 100 106 100 114 100 Trực tiếp 20 21,05 18 16,98 16 14,03 Gián tiếp 75 78,95 83 83,02 95 85,97 Từ bảng trên ta thấy, lực lượng lao động trực tiếp của công ty luôn chiếm xấp xỉ 14% tồn cơng ty , đây là một con số tương đối cao. Vì dược phẩm là một loại hàng hóa đặc biệt có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng con người nên cần phải quản lý chặt chẽ tất cả các công đoạn trong q trình sản xuất và tiêu thụ, do đó cơng ty cơng ty đã duy trì một lực lượng lớn lao động gián tiếp.
Xét về mặt công tác tổ chức quản lý, cả về mặt hiệu quả kinh tế thì việc duy trì một số lượng lớn lao động gián tiếp là khơng nên bởi vì như thế bộ máy quản lý sẽ cồng kềnh kém hiệu quả, hoạt động lại không cao, không sử dụng hết năng lực của lực lượng lao động gián tiếp. Mặt khác, lực lượng lao động gián tiếp lớn sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế, làm tăng chi phí cố định trong giá thành sản phẩm, gây ảnh hưởng lớn đến mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Do đó cơng ty cần phải có biện pháp hữu hiệu để giảm số lao động gián tiếp xuống bằng cách cải tiến công nghệ, áp dụng phương pháp quản lý hiện đại nhằm tinh giản bộ máy quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả hoạt
Năm
Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên phát huy hết năng lực, khả năng, của mình trong cơng việc và khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ. Cụ thể là với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty tổ chức các cuộc thi thợ giỏi, thi tay nghề, nhờ đó cơng ty tọa cho mình đội ngũ cơng nhân lành nghề có trình độ cao và gắn bó với cơng việc. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và chun mơn cho họ để phù hợp với yêu cầu quản lý hiện đại.
Có thể thấy việc coi trọng và xây dựng chiến lược con người cảu công ty là một hướng đúng tạo đà cho công ty ngày càng phát triển.
2.1.2.3. Năng lực công nghệ
Công ty liên kết hợp tác cùng với công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Dược, là nhà máy tiêu đạt tiêu chuẩn xây dựng và vệ sinh của liên minh châu Âu và tổ chức y tế thế giới (WHO) đầu tiên ở miền Bắc. Được bộ y tế cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn GMP – WHO (Good Manufacturing Practice - thực hành tốt sản xuất thuốc), GLP (Good Laboratary Practice - thực hành tốt phịng thí nghiệm), GSP (Good Storage Practice - Thực hành tốt bảo quản thuốc).
Ngoài ra hệ thống nhà máy còn đạt được các tiêu chuẩn đảm bảo an toàn tạo ra sự tin tưởng đối với khách hàng như:
+ ISO 9001:2000: Hệ thống tiêu chuẩn quốc tế về quản lý (International organisation of standard) – tiêu chuẩn này do tổ chức NQA Vương quốc Anh xác thực
+ HACCP: Tiêu chuẩn về vệ sinh trong công nghiệp và dược phẩm (Hazard analysis and critical control point) – tiêu chuẩn này do tổ chức NQA, vương quốc Anh xác thực
+ ISO 14000:2004: Hệ thống tiêu chuẩn Quốc tế về môi trường – tiêu chuẩn này do tổ chức NQA, vương quốc Anh xác thực
+ SA 8000:2001: tiêu chuẩn về môi trường làm việc và tôn trọng nhân quyền và được chấp nhận trên toàn thế giới, tiêu chuẩn này do tổ chức NQA xác thực
Toàn bộ các tiêu chuẩn mà nhà máy đã được công nhận như : GMP – WHO, ISO 9001:2000, ISO 14000:2004, HACCP và SA 8000 hợp thành bộ tích hợp tiêu chuẩn IMS (Intergrated Management system) tiên tiến của thế giới và chất lượng sản phẩm được làm ra từ nhà máy này được toàn thế giới cơng nhận.
Khả năng sản xuất: Có 3 dây chuyền
- Dây chuyền sản xuất thuốc tân dược (đạt tiêu chuẩn GMP - WHO) + Dây chuyền sản xuất thuốc viên: công suất đạt được với dạng thuốc viên khoảng 80 triệu viên/ tháng/ đơn vị sản phẩm, thuốc cốm khoảng 7 triệu túi/ tháng
+ Dậy chuyền sản xuất thuốc nước: thuốc nước khoảng 300.000 chai/ tháng
- Dây chuyền sản xuất thuốc đông dược
dược liệu từ kho dược liệu để chế biến dược liệu đầu vào đồng thời là nơi cung cấp các bán thành phẩm phục vụ cho các dây chuyền sản xuất tiếp theo. Nồi cất cơng suất 2x4 tấn/ h có diện tích là 590m2
được thiết kế và đặt bên trong khu chiết xuất.
Kho GSP: được thiết kế có phân từng khu vực đã đánh số để nguyên liệu, phụ liệu, thành phẩm. Kho được trang bị giá kệ, hệ thống làm lạnh và thơng gió, thiết bị chống ẩm, chống nóng để bảo quản nguyên, phụ liệu và thành phẩm. Trong kho có khu vực riêng cho bảo quản thành phẩm độc, thành phẩm cần điều kiện bảo quản đặc biệt.
Khu vực kiểm sốt chất lượng: Phịng kiểm tra chất lượng nằm tách biệt với khu vực sản xuất gồm có:
+ Phịng kiểm nghiệm vi sinh: được trang bị thiết bị tạo dịng khơng khí bất định hướng, tạo điều kiện kiểm tra vô trùng và một số kiểm tra vi sinh khác. Áp suất ở mỗi khu vực trong phịng là khơng giống nhau để tránh hiện tượng phát tán ô nhiễm. Các yếu tố như hướng khí, tốc độ khí, hiệu quả lọc HEPA và thiết bị giám sát môi trường thường xuyên được kiểm tra