6. Bố cục của đề tài
3.2. Các giải pháp cụ thể
3.2.4. Thường xuyên kiểm tra, rà soát hệ thống văn bản
Nhiệm vụ xây dựng văn bản nói chung và thẩm định, kiểm tra, rà soát hệ thống hố văn bản hành chính nói riêng là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Cần có cơ chế thực hiện việc kiểm tra các dự thảo văn bản hành chính của UBND phường một cách chặt chẽ, kỹ lưỡng. Phải thường xuyên tiến hành công tác tự kiểm tra văn bản hành chính nhằm loại bỏ kịp thời những văn bản, những quy định mâu thuẫn, chồng chéo, khơng cịn phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa phương.
34
KẾT LUẬN
Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính hiện nay có vai trị quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Mỗi cơ quan có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều có chung đặc điểm là trong quá trình hoạt động đều hình thành những văn bản ghi chép lại những hoạt động của cơ quan, đơn vị, đó là những tài liệu có giá trị được lưu lại trong cơ quan.
Làm tốt cơng tác văn thư nói chung, cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản nói riêng góp phần đảm bảo cho hoạt động của cơ quan được thông suốt, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính hiện nay trong các cơ quan nói chung và tại UBND Phường 7, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng. Vì vậy, để làm tốt công tác soạn thảo, ban hành văn bản mỗi cơ quan, cá nhân phải nhận thức đúng về công tác soạn thảo văn bản nhằm đưa công tác soạn thảo văn bản đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả hoạt động của UBND phường.
Đề tài “Thực trạng công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính tại Ủy ban nhân dân Phường 7, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh” được thực hiện đã đúc kết một số kết luận sau:
Một là, khái quát về chức năng, nhiệm vụ của Phân hiệu để qua đó biết được các loại văn bản do UBND phường soạn thảo, ban hành.
Hai là, đề tài đã khái quát các vấn đề cơ bản về cơ sở pháp lý, lý luận về văn
bản, công tác văn thư và những nội dung cơ bản của cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản nói chung và tại UBND phường nói riêng.
Ba là, qua thực trạng soạn thảo và ban hành văn bản đánh giá được công tác
soạn thảo, ban hành văn bản tại UBND phường. Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác soạn thảo và ban hành văn bản.
Đề đã khái quát được một số ưu điểm, hạn chế về soạn thảo và ban hành văn bản, đề xuất một số giải pháp cơ bản để công tác soạn thảo, ban hành văn bản tại UBND phường ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, do là lần đầu kiến tập nên tác giả có nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong soạn thảo, ban hành văn bản cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được góp ý của quý thầy cô./.
35
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Nội vụ (2020) Công văn số 1427/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2020 về việc triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về cơng tác văn thư.
2. Chính phủ (2020) Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về cơng tác văn thư.
3. Chính phủ (2021), Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày 19/03/2021 về quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số 131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đơ thị tại Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Dương Xuân Thao (2015), Giáo trình văn bản quản lý, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
5. Nguyễn Thị Thu Hà (2015), Kỹ thuật soạn thảo và quản lý văn bản, Nxb Đại học Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh, TP. Hồ Chí Minh.
6. Quốc Hội (2015), Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/06/2015. 7. Quốc hội (2019), Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính phủ và Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019. 8. Trần Thị Nhàn (2016) Chất lượng ban hành văn bản hành chính của Ủy
ban nhân dân phường, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Luận văn thạc sĩ Quản lý cơng, Học viện Hành chính Quốc gia.
9. Triệu Văn Cường cùng nhóm tác giả (2013), Văn bản quản lý nhà nước những vấn đề lý luận và kỹ thuật soạn thảo, Nxb Giáo dục Việt Nam, Hà Nội.
10. Ủy ban nhân dân Phường 7, Tổng quan Phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, https://phuong7govap.gov.vn/tong-quan-phuong-6- quan-go-vap-thanh-pho-ho-chi-minh/ [ Truy cập ngày 01/06/2022].
36
PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01.
TRỤ SỞ LÀM VIỆC CỦA UBND PHƯỜNG 7
37
Phụ lục 02.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY UBND PHƯỜNG 7, QUẬN GÒ VẤP, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
38 Bộ phận Lưu trữ Bộ phận Văn thư Bộ phận Tiếp dân Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Bộ phận chuyên tham mưu tổng hợp Văn phòng Phụ lục 03.
39
Phụ lục 04.