thƣ ký
- Trước tiên phải để các thành viên này thấy được tầm quan trọng và lợi ích
của cơng tác tự đánh giá, từ đó mới cố gắng hết sức để thực hiện tốt công tác này.
- Hướng dẫn các nhóm cơng tác thu thập minh chứng. Cần lập bảng các
minh chứng cần tìm cho từng nhóm cơng tác, hướng dẫn cách tìm minh chứng (nên tìm ở đâu, bộ phận nào...). Khi lập bảng thống kê các minh chứng cần tìm, cần lưu ý những minh chứng nào trùng lặp giữa các nhóm thì chỉ giao cho một nhóm phụ trách thu thập minh chứng đó thơi.
- Hướng dẫn cách mã hóa minh chứng. Nên chuẩn bị sẵn số hộp đựng minh
chứng, để các nhóm cơng tác có thể mã hóa minh chứng ngay khi tìm được. Theo kinh nghiệm tại trường THPT Xuân Mỹ, nên có 7 hộp đựng minh chứng, tương ứng với 7 nhóm cơng tác. Số thứ tự của hộp đựng minh chứng trùng với số thứ tự của nhóm cơng tác. Những minh chứng cồng kềnh chỉ làm một bảng khai đường dẫn, không bỏ vào hộp.
- Hướng dẫn cách đánh giá tiêu chí, viết phiếu nhận xét tiêu chí. Qua cơng
tác tự đánh giá tại trường THPT Xuân Mỹ, nhận thấy một số thành viên khi đánh giá tiêu chí cịn nhầm lẫn giữa khái niệm điểm mạnh – thuận lợi, điểm yếu – khó khăn. Vì vậy, khi tập huấn công tác này cần làm rõ điểm mạnh và điểm yếu là những yếu tố từ bên trong nội lực nhà trường, ví dụ như đội ngũ giáo viên, trình độ giáo viên; thuận lợi – khó khăn là những yếu tố tác động từ bên ngồi ví dụ như chiến lược của địa phương. Nên khi đánh giá tiêu chí cần phân biệt rõ để đánh giá đúng điểm mạnh, điểm yếu của nhà trường. Từ đó đề ra kế hoạch cải tiến chất lượng.
- Quan trọng nhất là tập huấn cho các nhóm đánh giá chính xác mức độ đạt
của tiêu chí. Khơng nên nâng mức độ cũng như giảm mức độ của các tiêu chí, mà phải đánh giá đúng thực trạng. Có như vậy thì cơng tác tự đánh giá mới đạt hiệu quả và đánh giá đúng chất lượng thực sự, đúng cấp độ của nhà trường.