- Khóa sổ: (vào cuối kỳ) Là tính số dư của các tài khoản vào cuối kỳ Cấm
8.1. Khái niệm và nguyên tắc tổ chức
- Với chức năng thơng tin và kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức cơng tác kế tốn là một trong các mặt quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm. Tổ chức cơng tác kế tốn không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó cịn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối liên hệ qua lại các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình.
- Tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị kế toán là tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức áp dụng các nguyên tắc, phương pháp kế toán, nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế ở đơn vị.
- Tổ chức cơng tác kế tốn phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
+ Tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị phải tuân theo các văn bản pháp lý về kế tốn hiện hành của Nhà nước.
+ Tổ chức cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của đơn vị.
+ Lựa chọn những người có đủ năng lực và điều kiện làm cơng tác kế tốn.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn trong đơn vị phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, cịn phải gắn với đặc thù của hạch tốn kế tốn vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng
bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.