1.3.2 .Hạch toán thời gian lao động
2.2.2Phương pháp và nguyên tắc xây dựng quỹ lương
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
2.2.2Phương pháp và nguyên tắc xây dựng quỹ lương
Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng người cụ thể và tiền lương được tính theo thời gian làm việc thực tế trong tháng.
2.2.3 Phương pháp tính lương tại Cơng Ty
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ nhân viên cơng ty. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào yếu tố thời gian ( ngày công) lao động thực tế trong tháng. Hình thức trả lương thời gian được áp dụng tại công ty là lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ nhưng chủ yếu công ty chỉ áp dụng lương tháng, cịn các hình thức khác chỉ áp dụng khi có phát sinh lương thời vụ.
Lương tháng là hình thức trả lương cho nhân viên căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong 1 tháng.
Cách tính lương theo thời gian
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
- Số ngày công theo quy định: 26 đối với tồn bộ thành viên của cơng ty. - Số giờ cơng quy định: 8h/ngày.
Lương tháng = x Số ngày làm việc
thực tế Tổng lương = Lương tháng + các khoản phụ cấp
Lương thực nhận = Lương ngày công thực tế + các khoản phụ cấp – các khoản trích theo lương – khoản tạm ứng (nếu có)
Các khoản phụ cấp:
-Tuỳ thuộc vào vị trí cơng việc, chức vụ và đặc điểm cơng việc của từng nhân viên mà công ty áp dụng mức phụ cấp phù hợp. Cơng ty có 2 khoản phụ cấp ngồi lương cho nhân viên là phụ cấp tiền ăn 600.000đ/ tháng ( áp dụng cho tồn bộ nhân viên cơng ty), phụ cấp điện thoại, xăng xe 300.000đ cho bộ phận kinh doanh, bộ phận kho và bộ phận kế tốn, 200.000đ cho bộ phận hành chính.
- Các khoản trích theo lương
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 thì tỷ lệ trích các khoản theo lương như sau:
Bảng 2.1. Bảng trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương năm 2021
Các khoản trích theo lương Trích vào chi phí của DN
Trích vào lương của người lao đợng
Tởng
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 8 25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1,5 4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2%
Tổng 21,5% 10,5% 32%
Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch tốn về thời gian lao động. Để tính tiền lương phải trả CNV kế tốn căn cứ vào Bảng chấm cơng nhân viên trong tháng để xác định số ngày công
thực tế của từng nhân viên, tiền lương cơ bản và phụ cấp của mỗi người trong hợp đồng lao động.
2.2.4. Kế tốn tiền lương tại cơng ty TNHH Tánh Trung
2.2.4.1. Các chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng chấm cơng của tồn bộ nhân viên công
- Bảng lương tháng (tổng hợp tiền lương) tồn cơng ty - Phiếu chi lương
2. 2.4.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản lương:
TK 334: Phải trả người lao động
2.2.4.3. Trình tự hạch tốn
Hàng ngày kế tốn theo dõi, kiểm tra, chấm cơng cho từng nhân viên trong công ty. Định kỳ 1 tuần một lần hoặc đến cuối tháng kế toán đối chiếu, xác nhận bảng chấm cơng với từng nhân viên sau đó tiến hành kiểm tra lại thơng tin hồn chỉnh bảng chấm công .
Cách chấm cơng như sau: Vì số giờ cơng quy định là làm đủ 8 tiếng một ngày
thì được tính đủ 1 cơng. Nên nhân viên nào làm khơng đủ 8 tiếng thì sẽ lấy số giờ cơng làm được thực tế chia cho 8 để ra được ngày cơng.
Ví dụ: Trong tháng 4 Nhân viên kinh doanh Nguyễn Văn Triều có 2 ngày 9 và ngày 10 tháng 4 làm không đủ công. Cụ thể ngày 9 tháng 4 nhân viên Triều có đi làm nhưng hơm đó chỉ làm được 2,5 tiếng nên kế tốn tính cơng của nhân viên Triều như sau:
Khi đã có bảng chấm cơng, kế tốn căn cứ vào tổng ngày cơng làm việc thực tế để tính lương cho tồn bộ nhân viên cơng ty. Lương của một nhân viên được tính như sau: Lương cơ bản chia cho ngày trong tháng nhân với ngày công làm việc thực tế của nhân viên đó, cộng mới các khoản phụ cấp, trừ đi các khoản tạm ứng ( nếu có), trừ đi các khoản bảo hiểm trừ vào lương nhân viên.
Ví dụ về tính lương của nhân viên kinh doanh Nguyễn Văn Triều trong tháng 4 năm 2021 như sau:
Lương cơ bản của anh Nguyễn Văn Triều là : 3.670.100đ
Tháng 4/2021 anh Triều đi làm được 24,2 cơng vì vậy lương theo ngày cơng thực tế của anh Triều là: 3.670.100 / 26 * 24,2 = 3.410.000đ
Phụ cấp ăn ca của công ty là 600.000đ / tháng ( tương ứng với 26 công), quy định của công ty là tiền ăn ca được tính cho ngày đi làm thực tế. Vì vậy tiền ăn ca tháng 4 của anh Triều là: 600.000 / 26 *24,2 = 557.538đ
Tiền phụ cấp điện thoại xăng xe cố định theo tháng của anh Triều là : 300.000đ
Trong tháng 4/2021 anh Nguyễn Văn Triều không ứng lương nên chỉ bị trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN với tổng số tiền là: 385.361đ
Vậy tổng số tiền lương tháng 4 mà công ty chi trả cho anh Triều là: 3.410.000 + 557.538 +300.000 – 385.361 = 3.882.640đ
Các nhân viên cịn lại kế tốn cũng tính tương tự và ra được bảng lương tháng 4/2021 dưới đây.
Ngày 30/4/2021 Công ty TNHH Tánh Trung tiến hành chi lương cho nhân viên tồn cơng ty sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng và khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN với tổng số tiền là 37.160.231 đồng.
Kế toán định khoản các bút toán như sau:
a. Số lương phải trả cho nhân viên công ty tháng 4 năm 2021: Nợ TK 6221: 40.667.000 đồng
Có TK 3341: 40.667.000 đồng
b. Các khoản trích theo lương (trừ vào lương nhân viên): Nợ TK 3341: 3.502.884 đồng
Có TK 3383: 2.668.864 đồng Có TK 3384: 500.412 đồng Có TK 3385: 333.608 đồng
c. Lương thực trả cho nhân viên công ty tháng 4 năm 2021: Nợ TK 334: 37.160.231 đồng
Có TK 111: 37.160.231 đồng
Kế tốn tiến hành chi lương cho tồn bộ nhân viên và lập phiếu chi trên phần mềm kế toán Misa như sau: Kế toán vào phân hệ Quỹ từ bàn làm việc => Chọn chi tiền => Giao diện phần mềm sẽ xuất hiện phiếu chi để kế tốn nhập liệu các thơng tin cần thiết như giao diện phiếu chi lương tháng 4 cho nhân viên dưới đây:
Từ phiếu chi trên phần mềm, kế toán tiến hành in ra phiếu chi giấy để trình ký để lưu trữ chứng từ. Phiếu chi sau khi xuất ra và in ký thể hiện như sau:
Sau khi kế tốn hạch tốn chi lương thì kế tốn lên sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái như sau:
2.2.5 Kế tốn các khoản trích theo lương của cơng ty
2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ( Bảng kê trích nộp các khoản theo lương)
2.2.4.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản các khoản trích theo lương: TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp
2.2.4.3. Trình tự hạch tốn
Các khoản trích theo lương được tính theo pháp luật hiện hành được kế tốn tính Bảng trích nộp như sau:
- Bảo hiểm xã hội: Hàng tháng cơng ty tiến hành trích 25.5% trên mức lương tháng của cán bộ CNV. Trong đó, 17.5% tính vào chi phí cơng ty, 8% tính trừ vào lương tháng của cán bộ CNV. Tồn bộ khoản trích này cuối tháng cơng ty nộp cho cơ quan BHXH TP Đà Nẵng.
- Bảo hiểm y tế: Hàng tháng cơng ty trích 4.5% trên tiền lương tháng của cán bộ CNV để lập quỹ BHYT. Trong đó, 3% tính vào chi phí cơng ty, 1.5% tính trừ vào lương tháng của cán bộ CNV.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Hàng tháng cơng ty trích 2% trên tiền lương tháng của cán bộ CNV để lập quỹ BHTN. Trong đó, cơng ty đóng 1% và người lao động đóng 1%.
Tháng 4/2021 tất cả các nhân viên đều đi làm 14 ngày cơng trở lên nên ai cũng được đóng BHXH . Bảng kê trích nộp các khoản theo lương thể hiện đầy đủ và cụ thể theo bảng dưới đây:
Ví dụ về các khoản trích nợp theo lương của nhân viên kinh doanh Nguyễn Văn Triều trong tháng 4 được tính như sau:
Mức lương tính trích nộp các khoản theo lương là 3.670.100đ Các khoản trích tính vào chi phí doanh nghiệp:
* BHXH : 3.670.100 x 17,5% = 642.268đ * BHYT: 3.670.100 x 3% = 110.103đ * BHTN: 3.670.100 x 1% = 36.701đ
Tổng các khoản trích nộp tính vào chi phí doanh nghiệp của Nguyễn Văn Triều là: 789.072đ
Các khoản trích trừ vào lương nhân viên:
* BHXH : 3.670.100 x 8 % = 293.608đ * BHYT: 3.670.100 x 1,5 % = 55.052đ * BHTN: 3.670.100 x 1% = 36.701đ
=> Tổng các khoản trích trừ vào lương của Nguyễn Văn Triều là: 385.361đ
Các nhân viên cịn lại kế tốn tiến hành tính tương tự, sau đó ké tốn định khoản các bút tốn liên quan đến các khoản trích theo lương của cơng ty như sau :
- Các khoản trích theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp trong tháng 4/2021:
Nợ TK 64221 : 7.172.572 đồng Có TK 3383 : 5.838.140 đồng Có TK 3384 : 1.000.824 đồng Có TK 3385 : 333.608 đồng
- Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương nhân viên trong tháng 4/2021:
Nợ 3341: 3.502.884 đồng Có 3383: 2.668.864 đồng Có 3384: 500.412 đồng Có 3385: 333.608 đồng
Sau khi hạch tốn thì lên các sổ như sau: Sổ chi tiết - Sổ Nhật ký chung- Sổ Cái
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH
TÁNH TRUNG
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHHTÁNH TRUNG TÁNH TRUNG
- Từ khi mới thành lập, trong quá trình hoạt động cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn, thử thách. Nhưng với tầm nhìn đúng đắn của Ban lãnh đạo, cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty cũng như sự nỗ lực phấn đấu của tất cả nhân viên đã giúp công ty ngày càng phát triển, vững mạnh tạo được lịng tin của khách hàng.
- Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính và các cơ quan.
- Bộ phận kế tốn là một bộ phận khơng thể thiếu trong cơng ty là đội ngũ tham gia tích cực vào cơng tác quản lý, kinh doanh, tạo lòng tin cho các nhân viên trong cơng ty.
- Bộ máy kế tốn được tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định rõ ràng, mỗi kế tốn đều có trách nhiệm cho một phần hành cụ thể, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy sáng tạo, chủ động thành thạo trong cơng việc, các phần hành kế tốn được phối hợp rất khéo léo, tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao.
- Ở cơng ty, cơng tác kế tốn được thực hiện một cách độc lập, tập trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ ghi sổ cuối tháng, cuối quý, cuối năm được thực hiện rất tốt, rõ ràng, đầy đủ và kịp thời.
3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG
3.2.1. Ưu điểm trong công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH TÁNH TRUNG
- Về hình thức tổ chức kế tốn: Cơng ty đang sử dụng hình thức kế tốn trên
máy tính bằng phần mềm MISA nên hiệu quả trong công việc cao hơn, giảm tải số lượng sổ sách và cơng việc ghi chép, giảm sai sót trong q trình ghi sổ.
Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán và phần mềm kế tốn đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
- Về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc tính lương cho nhân viên của cơng ty được thực hiện theo cách trực tiếp, phản ánh đúng số ngày làm việc thực tế, công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu chấm cơng đảm bảo sự công bằng cho người lao động.
Việc trả lương ổn định và tăng dần của công ty đã làm cho nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với cơng ty, cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế tốn, các cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln ln đảm bảo sự cơng bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say trong cơng việc.
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln được tính tốn chính xác đầy đủ theo quy định của nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý đúng thời gian quy định.
- Về thanh toán tiền lương cho nhân viên một cách minh bạch, đúng thời gian quy định của cơng ty, hiếm khi xảy ra tình trạng trễ lương nhân viên nên hầu hết nhân viên đều hài lịng về chính sách trả lương của cơng ty.
- Về sổ sách kế tốn: Các chứng từ được trình bày đúng như quy định có chữ ký, sắp xếp theo trình tự thời gian đảm bảo tính chính xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho q trình tính tốn cũng như kiểm tra đối chiếu.
thực tế tại cơng ty, đảm bảo chính xác cho việc tính tốn chi phí của cơng ty trong kỳ.
3.2.2 Nhược điểm trong cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TÁNH TRUNG
Bên cạnh những ưu điểm, Cơng ty cũng cịn những hạn chế, bất cập trong q trình hoạt động .
- Cơng ty TNHH Tánh Trung là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên số lượng lao
động ít, quy mơ hoạt động chưa mở rộng nên bộ phận kế tốn cịn hạn chế về số lượng và chất lượng.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên liên tục cho nên việc ghi chép dễ bị trùng lặp. Vì vậy sẽ ảnh hưởng đến thời gian nộp và lập báo cáo tài chính cho Cơng ty.
- Về quy định chấm cơng của cơng ty cịn quá chi tiết nên làm cho nhân viên khơng được hài lịng.
- Các khoản trợ cấp còn hơi hạn chế so với đặc điểm kinh doanh của công ty
3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG
3.3.1. Hồn thiện về cơng tác tở chức tại Công ty
- Công ty nên mở rộng quy mô hơn, tuyển dụng thêm nhiều lao động từ đó có thể tăng thêm số lượng, nâng cao chất lượng ở bộ phận kế tốn cũng như các phịng ban khác trong công ty.
- Tổ chức bố trí lại lao động phù hợp với nội dung công việc, tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động.
- Để thuận lợi cho việc. quản lý và hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo chức năng của lao động.
- Thực hiện chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT, BHTN kịp thời đối với người lao động, khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ mới thanh tốn dẫn đến việc khiếu nại, tố cáo xảy ra.
3.3.2 Hồn thiện về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty tại Công ty