NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH

1.3.2 .Hạch toán thời gian lao động

3.1NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH

3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHHTÁNH TRUNG TÁNH TRUNG

- Từ khi mới thành lập, trong quá trình hoạt động cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn, thử thách. Nhưng với tầm nhìn đúng đắn của Ban lãnh đạo, cơ cấu tổ chức quản lý trong công ty cũng như sự nỗ lực phấn đấu của tất cả nhân viên đã giúp công ty ngày càng phát triển, vững mạnh tạo được lòng tin của khách hàng.

- Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính và các cơ quan.

- Bộ phận kế tốn là một bộ phận không thể thiếu trong công ty là đội ngũ tham gia tích cực vào cơng tác quản lý, kinh doanh, tạo lịng tin cho các nhân viên trong cơng ty.

- Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định rõ ràng, mỗi kế tốn đều có trách nhiệm cho một phần hành cụ thể, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy sáng tạo, chủ động thành thạo trong công việc, các phần hành kế toán được phối hợp rất khéo léo, tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao.

- Ở cơng ty, cơng tác kế tốn được thực hiện một cách độc lập, tập trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ ghi sổ cuối tháng, cuối quý, cuối năm được thực hiện rất tốt, rõ ràng, đầy đủ và kịp thời.

3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG

3.2.1. Ưu điểm trong công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH TÁNH TRUNG

- Về hình thức tổ chức kế tốn: Cơng ty đang sử dụng hình thức kế tốn trên

máy tính bằng phần mềm MISA nên hiệu quả trong công việc cao hơn, giảm tải số lượng sổ sách và công việc ghi chép, giảm sai sót trong q trình ghi sổ.

Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế tốn và phần mềm kế tốn đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.

- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc tính lương cho nhân viên của công ty được thực hiện theo cách trực tiếp, phản ánh đúng số ngày làm việc thực tế, cơng tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu chấm cơng đảm bảo sự công bằng cho người lao động.

Việc trả lương ổn định và tăng dần của công ty đã làm cho nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với cơng ty, cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế tốn, các cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln ln đảm bảo sự cơng bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say trong cơng việc.

- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln được tính tốn chính xác đầy đủ theo quy định của nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý đúng thời gian quy định.

- Về thanh toán tiền lương cho nhân viên một cách minh bạch, đúng thời gian quy định của cơng ty, hiếm khi xảy ra tình trạng trễ lương nhân viên nên hầu hết nhân viên đều hài lịng về chính sách trả lương của công ty.

- Về sổ sách kế tốn: Các chứng từ được trình bày đúng như quy định có chữ ký, sắp xếp theo trình tự thời gian đảm bảo tính chính xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho q trình tính tốn cũng như kiểm tra đối chiếu.

thực tế tại cơng ty, đảm bảo chính xác cho việc tính tốn chi phí của cơng ty trong kỳ.

3.2.2 Nhược điểm trong công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH TÁNH TRUNG

Bên cạnh những ưu điểm, Công ty cũng cịn những hạn chế, bất cập trong q trình hoạt động .

- Cơng ty TNHH Tánh Trung là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên số lượng lao

động ít, quy mơ hoạt động chưa mở rộng nên bộ phận kế tốn cịn hạn chế về số lượng và chất lượng.

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên liên tục cho nên việc ghi chép dễ bị trùng lặp. Vì vậy sẽ ảnh hưởng đến thời gian nộp và lập báo cáo tài chính cho Cơng ty.

- Về quy định chấm cơng của cơng ty cịn q chi tiết nên làm cho nhân viên khơng được hài lịng.

- Các khoản trợ cấp còn hơi hạn chế so với đặc điểm kinh doanh của công ty

3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG

3.3.1. Hồn thiện về cơng tác tở chức tại Công ty

- Công ty nên mở rộng quy mô hơn, tuyển dụng thêm nhiều lao động từ đó có thể tăng thêm số lượng, nâng cao chất lượng ở bộ phận kế tốn cũng như các phịng ban khác trong cơng ty.

- Tổ chức bố trí lại lao động phù hợp với nội dung công việc, tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động.

- Để thuận lợi cho việc. quản lý và hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo chức năng của lao động.

- Thực hiện chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT, BHTN kịp thời đối với người lao động, khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ mới thanh toán dẫn đến việc khiếu nại, tố cáo xảy ra.

3.3.2 Hồn thiện về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Cơng ty tại Cơng ty

- Ngồi mức lương cơ bản, cơng ty vẫn chưa áp dụng hệ số cấp bậc của mỗi CNV. Vì thế, cơng ty nên áp dụng mức thưởng hợp lý đối với nhân viên có năng suất làm việc tốt, đưa ra các ý tưởng mới…và tăng hệ số lương tính theo năm công tác. Điều này sẽ giúp nhân viên làm việc, gắn bó lâu dài với cơng ty, hạn chế xảy ra tình trạng nhảy việc trong xu thế hiện nay.

- Ngồi ra, cơng ty có thể khuyến khích nhân viên tăng năng suất lao động thông qua tiền thưởng như: thưởng hồn thành kế hoạch, các chỉ tiêu giao khốn, thưởng tiết kiệm chi phí…

- Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân: nâng cao tay nghề cho người lao động, cụ thể là kế toán viên, cử nhân viên đi học thêm về nghiệp vụ kế toán, thuế, các chính sách có liên quan đến thuế.

-Mức lương của cơng ty so với hiện nay thì cịn hơi thấp .

- Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm theo hợp đồng ngắn hạn.

- Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo lợi ích cho nhân viên cũng như tránh những khoản phát sinh làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

- Công ty nên lập quỹ hỗ trợ cho vay để giải quyết các khó khăn hiện thời. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TÁNH TRUNG ,em đã cố gắng tìm hiểu về cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương ,các khoản trích theo lương và rút cho mình một số kiến thức cơ bản về phần hành kế toán này.Do thời gian thực tập và kiến thức chuyên còn hạn chế nên những kiến thức thu nhận được trình bày trong chuyên đề này so với thực tế còn nhiều hạn chế ,khiếm khuyết.Em mong muốn nhận sự chỉ dậy của anh chị đi trước,của quý thầy cô.Em xin chân thành cảm ơn !

KẾT LUẬN

Trong công tác tổ chức các phần hành kế tốn tại một Doanh nghiệp thì kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng. Nó quyết định đến tình hình lao động và kinh doanh của Doanh nghiệp đó.

Cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn.

Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Tánh Trung sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của cơng ty cũng như ngồi cơng ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Qua q trình thực tập tại cơng ty TNHH Tánh Trung, tôi đã nắm bắt được các vấn đề liên quan đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

- Hệ thống hố cơ sở lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một Doanh nghiệp.

- Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cũng như các phương pháp và chế độ kế tốn được sử dụng tại cơng ty như: phương pháp tính lương, phân bổ tiền lương, trả lương ...

- Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của cơng ty. Góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.

Chính vì vậy, để giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương thì kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Bên cạnh đó, với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang

phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà cơng ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.

TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lý thuyết kế tốn tài chính – TS Nguyễn Văn Cơng

2. Kế tốn doanh nghiệp – TS Nguyễn Minh Thọ

3. Nguyên Lý kế toán – Nhà xuất bản xây dựng

4. Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính và kế tốn doanh nghiệp – Huỳnh Văn Hồi

Mẫu số S03a-DN

CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- Đường Lê Hồng Phong, Khối 5, Thị Trấn Núi Thành, Huyện Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam BTC ngày 26/08/2016

của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/04/2021 đến ngày 30/06/2021 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sở Chứng từ Diễn giải Đã ghi sở cái Stt dịng Số hiệu tk đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2

01/04/2021 PNG 1 01/04/2021 Sơn Dulux lau chùi HĐ 0000632 - CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỮU NGHỊ  3.597.00

0

3.597.00 0

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 3.270.000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 3.270.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 327.000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 327.000 01/04/2021 PNG 2 01/04/2021 Bợt dulux A502-40kg HĐ 0000635 - CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỮU NGHỊ  39.000.000 39.000.000

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 35.454.545

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 35.454.545 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 3.545.455

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 3.545.455 05/04/2021 PC1 167 05/04/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ 0775869 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ

VIỄN THÔNG  198.35 4 198.35 4 Chi phí khác bằng tiền  64228 180.322

Tiền mặt Việt Nam  111101 180.322 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 18.032

Tiền mặt Việt Nam  111101 18.032 05/04/2021 PC1 168 05/04/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ 0670411 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ

VIỄN THÔNG

 235.000 235.000

Chi phí khác bằng tiền  64228 213.636

Tiền mặt Việt Nam  111101 213.636 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 21.364

Tiền mặt Việt Nam  111101 21.364 05/04/2021 BN1 97 05/04/2021 Trả tiền hàng - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐOÀN LÊ NGUYỄN  50.000.00

0

50.000.00 0

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 50.000.000

Tiền VND gởi ngân hàng ACB  11218 50.000.000 06/04/2021 PC1 174 06/04/2021 Xăng ron95-III HĐ 0208434 - CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V-TNHH MỘT THÀNH VIÊN  2.000.00

0

2.000.00 0

Tiền mặt Việt Nam  111101 1.818.182 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 181.818

Tiền mặt Việt Nam  111101 181.818 06/04/2021 PXG 3 06/04/2021 Thạch cao vuông, khung trần HĐ 0000165 - CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG  17.351.817 17.351.817

Chi phí SX KD DD  1541 17.351.817

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 17.351.817 07/04/2021 PNG 4 07/04/2021 Khung trần chìm, băng keo HĐ 0000167 - CƠNG TY TNHH THƯƠNGMẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ LẬP THÀNH  19.525.00

0 19.525.000

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 17.750.000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 17.750.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 1.775.000

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 1.775.000 10/04/2021 PXG 29 10/04/2021 CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG  18.018.18

2 18.018.182

Chi phí SX KD DD  1541 18.018.182

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 18.018.182 17/04/2021 BN1 108 17/04/2021 Rút sec nhập quỹ -  43.000.000 43.000.000

Tiền mặt Việt Nam  111101 43.000.000

19/04/2021 PC1 180 19/04/2021 Xăng Ron95-III HĐ 0225693 - CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V-TNHH MỘT THÀNH VIÊN  1.500.00

0

1.500.00 0

Chi phí khác bằng tiền  64228 1.363.636

Tiền mặt Việt Nam  111101 1.363.636 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 136.364

Tiền mặt Việt Nam  111101 136.364 20/04/2021 PNA 20 20/04/2021 Khung trần chìm, thạch cao vng HĐ 0000269 - CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ LẬP THÀNH  13.781.001 13.781.001

Nguyên liệu, vật liệu chính  1521 12.528.183

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 12.528.183 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ  13311 1.252.818

Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND)  331111 1.252.818 20/04/2021 BC1 35 20/04/2021 Nộp TM -  2.000.00

0

2.000.00 0

Tiền VND gởi ngân hàng ACB  11218 2.000.000