1.3.2 .Hạch toán thời gian lao động
3.3.2Hồn thiện về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
3.3.2Hồn thiện về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
tại Công ty
- Ngồi mức lương cơ bản, cơng ty vẫn chưa áp dụng hệ số cấp bậc của mỗi CNV. Vì thế, cơng ty nên áp dụng mức thưởng hợp lý đối với nhân viên có năng suất làm việc tốt, đưa ra các ý tưởng mới…và tăng hệ số lương tính theo năm cơng tác. Điều này sẽ giúp nhân viên làm việc, gắn bó lâu dài với cơng ty, hạn chế xảy ra tình trạng nhảy việc trong xu thế hiện nay.
- Ngồi ra, cơng ty có thể khuyến khích nhân viên tăng năng suất lao động thông qua tiền thưởng như: thưởng hồn thành kế hoạch, các chỉ tiêu giao khốn, thưởng tiết kiệm chi phí…
- Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân: nâng cao tay nghề cho người lao động, cụ thể là kế toán viên, cử nhân viên đi học thêm về nghiệp vụ kế toán, thuế, các chính sách có liên quan đến thuế.
-Mức lương của cơng ty so với hiện nay thì cịn hơi thấp .
- Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm theo hợp đồng ngắn hạn.
- Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo lợi ích cho nhân viên cũng như tránh những khoản phát sinh làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty nên lập quỹ hỗ trợ cho vay để giải quyết các khó khăn hiện thời. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TÁNH TRUNG ,em đã cố gắng tìm hiểu về cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương ,các khoản trích theo lương và rút cho mình một số kiến thức cơ bản về phần hành kế toán này.Do thời gian thực tập và kiến thức chuyên còn hạn chế nên những kiến thức thu nhận được trình bày trong chuyên đề này so với thực tế còn nhiều hạn chế ,khiếm khuyết.Em mong muốn nhận sự chỉ dậy của anh chị đi trước,của quý thầy cô.Em xin chân thành cảm ơn !
KẾT LUẬN
Trong công tác tổ chức các phần hành kế tốn tại một Doanh nghiệp thì kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng. Nó quyết định đến tình hình lao động và kinh doanh của Doanh nghiệp đó.
Cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Đề tài kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Cơng ty TNHH Tánh Trung sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của cơng ty cũng như ngồi cơng ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Qua q trình thực tập tại cơng ty TNHH Tánh Trung, tôi đã nắm bắt được các vấn đề liên quan đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
- Hệ thống hoá cơ sở lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một Doanh nghiệp.
- Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty cũng như các phương pháp và chế độ kế tốn được sử dụng tại cơng ty như: phương pháp tính lương, phân bổ tiền lương, trả lương ...
- Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của cơng ty. Góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Chính vì vậy, để giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương thì kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Bên cạnh đó, với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang
phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà cơng ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lý thuyết kế tốn tài chính – TS Nguyễn Văn Cơng
2. Kế toán doanh nghiệp – TS Nguyễn Minh Thọ
3. Nguyên Lý kế toán – Nhà xuất bản xây dựng
4. Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính và kế tốn doanh nghiệp – Huỳnh Văn Hồi
Mẫu số S03a-DN
CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT- Đường Lê Hồng Phong, Khối 5, Thị Trấn Núi Thành, Huyện Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam BTC ngày 26/08/2016
của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/04/2021 đến ngày 30/06/2021 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sở Chứng từ Diễn giải Đã ghi sở cái Stt dịng Số hiệu tk đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
01/04/2021 PNG 1 01/04/2021 Sơn Dulux lau chùi HĐ 0000632 - CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỮU NGHỊ 3.597.00
0
3.597.00 0
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 3.270.000
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 3.270.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 327.000
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 327.000 01/04/2021 PNG 2 01/04/2021 Bột dulux A502-40kg HĐ 0000635 - CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỮU NGHỊ 39.000.000 39.000.000
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 35.454.545
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 35.454.545 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 3.545.455
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 3.545.455 05/04/2021 PC1 167 05/04/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ 0775869 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ
VIỄN THÔNG 198.35 4 198.35 4 Chi phí khác bằng tiền 64228 180.322
Tiền mặt Việt Nam 111101 180.322 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 18.032
Tiền mặt Việt Nam 111101 18.032 05/04/2021 PC1 168 05/04/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ 0670411 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ
VIỄN THÔNG
235.000 235.000
Chi phí khác bằng tiền 64228 213.636
Tiền mặt Việt Nam 111101 213.636 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 21.364
Tiền mặt Việt Nam 111101 21.364 05/04/2021 BN1 97 05/04/2021 Trả tiền hàng - CƠNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐỒN LÊ NGUYỄN 50.000.00
0
50.000.00 0
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 50.000.000
Tiền VND gởi ngân hàng ACB 11218 50.000.000 06/04/2021 PC1 174 06/04/2021 Xăng ron95-III HĐ 0208434 - CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V-TNHH MỘT THÀNH VIÊN 2.000.00
0
2.000.00 0
Tiền mặt Việt Nam 111101 1.818.182 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 181.818
Tiền mặt Việt Nam 111101 181.818 06/04/2021 PXG 3 06/04/2021 Thạch cao vuông, khung trần HĐ 0000165 - CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 17.351.817 17.351.817
Chi phí SX KD DD 1541 17.351.817
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 17.351.817 07/04/2021 PNG 4 07/04/2021 Khung trần chìm, băng keo HĐ 0000167 - CƠNG TY TNHH THƯƠNGMẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ LẬP THÀNH 19.525.00
0 19.525.000
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 17.750.000
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 17.750.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 1.775.000
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 1.775.000 10/04/2021 PXG 29 10/04/2021 CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 18.018.18
2 18.018.182
Chi phí SX KD DD 1541 18.018.182
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 18.018.182 17/04/2021 BN1 108 17/04/2021 Rút sec nhập quỹ - 43.000.000 43.000.000
Tiền mặt Việt Nam 111101 43.000.000
19/04/2021 PC1 180 19/04/2021 Xăng Ron95-III HĐ 0225693 - CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V-TNHH MỘT THÀNH VIÊN 1.500.00
0
1.500.00 0
Chi phí khác bằng tiền 64228 1.363.636
Tiền mặt Việt Nam 111101 1.363.636 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 136.364
Tiền mặt Việt Nam 111101 136.364 20/04/2021 PNA 20 20/04/2021 Khung trần chìm, thạch cao vng HĐ 0000269 - CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ LẬP THÀNH 13.781.001 13.781.001
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 12.528.183
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 12.528.183 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 1.252.818
Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VND) 331111 1.252.818 20/04/2021 BC1 35 20/04/2021 Nộp TM - 2.000.00
0
2.000.00 0
Tiền VND gởi ngân hàng ACB 11218 2.000.000
Tiền mặt Việt Nam 111101 2.000.000 20/04/2021 PC1 182 20/04/2021 Dịch vụ ăn uống HĐ 0014273 - CHI NHÁNH 13 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHỔ ĐÌNH (TP Quảng Nam) 610.50
0
610.50 0
Chi phí khác bằng tiền 64228 555.000
Tiền mặt Việt Nam 111101 555.000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 55.500
00 22/04/2021 PC1 183 22/04/2021 Vé máy bay HĐ 0002657 - CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DU LỊCH NAM KHOA 1.887.00
0
1.887.00 0
Chi phí bằng tiền khác 64218 1.843.635
Tiền mặt Việt Nam 111101 1.843.635 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 43.365
Tiền mặt Việt Nam 111101 43.365 24/04/2021 BN1 74 24/04/2021 Phí DV - NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 110.000 110.000
Chi phí khác bằng tiền 64228 110.000
Tiền VND gởi ngân hàng - Techcombank 11214 110.000 26/04/2021 BN1 128 26/04/2021 Trả gốc/lãi vay - NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN - HÀ NỘI - CHI NHÁNH Quảng Nam 7.660.84
3
7.660.84 3
Các khoản đi vay: ngắn hạn 34111 6.666.667 Tiền VND gởi ngân hàng - SHB
1121SHB
6.666.6 67 Phải trả, phải nộp ngắn hạn khác: HĐ SXKD 3388211 994.176
Tiền VND gởi ngân hàng - SHB
1121SHB
994.1 76 28/04/2021 BC1 41 28/04/2021 Nộp TM vào TK - LÊ NHƯ PHỤNG 217.000.000 217.000.000
Tiền VND gởi ngân hàng ACB 11218 217.000.000
Tiền mặt Việt Nam 111101 217.000.000 28/04/2021 BC1 42 28/04/2021 Thu tiền hàng - CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 152.847.93 152.847.93
MINH TOÀN 4 4
Tiền VND gởi ngân hàng ACB 11218 152.847.934
Phải thu ngắn hạn khách hàng: Hđ SXKD (VND) 131111 152.847.934 28/04/2021 PC1 185 28/04/2021 Xăng ron95-III HĐ 0238650 - CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V-TNHH MỘT THÀNH VIÊN 1.600.00
0
1.600.00 0
Chi phí khác bằng tiền 64228 1.454.545
Tiền mặt Việt Nam 111101 1.454.545 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 145.455
Tiền mặt Việt Nam 111101 145.455 30/04/2021 PC1 212 30/04/2021 Chi lương NVVP tháng 4/2021 37.160.23
1
37.160.23 1
Phải trả công nhân viên 3341 37.160.231
Tiền mặt Việt Nam 111101 37.160.231 30/04/2021 PK1 5 30/04/2021 Phân bổ lương nhân viên văn phịng tháng 4/2021 - CƠNG TY TNHH TÁNH TRUNG 40.667.000 40.667.000
Chi phí nhân viên quản lý 64221 40.667.000
Phải trả công nhân viên 3341 40.667.000 30/04/2021 PK1 13 30/04/2021 Trích BHXH, BHYT, BHTN Doanh nghiệp đóng (21.5%) tháng 4/2021 - CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 7.172.572 7.172.572
Chi phí nhân viên quản lý 64221 5.838.140
Bảo hiểm xã hội 3383 5.838.140 Chi phí nhân viên quản lý 64221 1.000.8
24
Bảo hiểm y tế 3384 1.000.824
Chi phí nhân viên quản lý 64221 333.608
Bảo hiểm thất nghiệp 3385 333.608 30/04/2021 PK1 21 30/04/2021 Trích trừ BHXH, BHYT, BHTN người lao đợng đóng (10.5%) tháng 4/2021 - CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 3.502.884 3.502.884
Phải trả công nhân viên 3341 2.668.864
Bảo hiểm xã hội 3383 2.668.864 Phải trả công nhân viên 3341 500.412
Bảo hiểm y tế 3384 500.412 Phải trả công nhân viên 3341 333.608
Bảo hiểm thất nghiệp 3385 333.608 30/04/2021 PK1 37 30/04/2021 Phân bở chi phí trả trước dài hạn tháng 4/2021 - CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 13.133.705 13.133.705
Chi phí dụng cụ, đồ dùng 64213 13.133.705
Chi phí trả trước dài hạn khác 24228 13.133.705 02/05/2021 PC1 182 02/05/2021 Tiếp khách HĐ 0015385 - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG TẠI Quảng Nam 1.000.67
0
1.000.67 0
Chi phí khác bằng tiền 64228 909.700
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 90.970
Tiền mặt Việt Nam 111101 90.970 05/05/2021 PC1 32 05/05/2021 Thạch cao vng, khung chìm,..HĐ 0000383 - CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ LẬP THÀNH 6.235.000 6.235.000
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 2.894.545
Tiền mặt Việt Nam 111101 2.894.545 Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 2.773.636
Tiền mặt Việt Nam 111101 2.773.636 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 566.819
Tiền mặt Việt Nam 111101 566.819 05/05/2021 PC1 184 05/05/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ 0114370 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ
VIỄN THÔNG
345.927 345.927
Chi phí khác bằng tiền 64228 314.479
Tiền mặt Việt Nam 111101 314.479 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 31.448
Tiền mặt Việt Nam 111101 31.448 05/05/2021 PC1 185 05/05/2021 Cước dịch vụ viễn thông HĐ0114369 - TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT - Quảng Nam - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ
VIỄN THÔNG 234.79 2 234.79 2 Chi phí khác bằng tiền 64228 213.447
47 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 13311 21.345
Tiền mặt Việt Nam 111101 21.345 05/05/2021 BN1 124 05/05/2021 Rút SEC nhập quỹ - LÊ NHƯ PHỤNG 65.000.00
0 65.000.000
Tiền mặt Việt Nam 111101 65.000.000
Tiền VND gởi ngân hàng ACB 11218 65.000.000 05/05/2021 PXG 7 05/05/2021 CÔNG TY TNHH TÁNH TRUNG 5.668.181 5.668.181
Chi phí SX KD DD 1541 2.773.636
Nguyên liệu, vật liệu chính 1521 2.773.636 Chi phí SX KD DD 1541 2.894.545