8. Kết cấu của luận văn
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
1.2.5.1. Báo cáo tài chính
Báo icáo ikế itoán ilà iphương itiện itruyền itải ivà icung icấp ithông itin ikế itoán
icho ingười isử idụng ithông itin. iBáo icáo ikế itoán ilà ibáo icáo iđược ilập ibằng icách
ikết ihợp icác idữ iliệu ivà ithơng itin ikế itốn.
inhận ivà icung icấp ithơng iqua ihệ ithống ibáo icáo ikế itoán. iBáo icáo icung icấp ithông
itin icần ithiết icho ingười isử idụng, ibáo icáo ikế itốn icịn ilà iphương ipháp itổng ihợp
i- isố idư ikế itoán, itổng ihợp isố iliệu itrên icác isổ ikế itoán iliên iquan itheo icác imục
itiêu ikinh itế i- itài ichính icần ithiết. iĐối itượng ithông itin icung icấp icho ingười isử
idụng iđược ichia ithành ihai iloại: iđối itượng ibên ingoài ivà iđối itượng ibên itrong. iDo
iđó, ihai ihệ ithống ibáo icáo ikế itốn icũng iđược iu icầu: ibáo icáo itài ichính ivà ibáo
icáo ikế itốn iquản itrị i(hệ ithống ibáo icáo inội ibộ). iở iđó:
Hệ ithống ibáo icáo itài ichính idoanh inghiệp ilà ihệ ithống ibáo icáo ibắt ibuộc,
iđược inhà inước iban ihành ithống inhất. iDo iđó, iđơn ivị iphải ixác iđịnh iđủ isố ilượng
ibáo icáo, ilập ivà igửi ibáo icáo itheo iđúng ihình ithức, inội idung, icấu itrúc, iphương
ipháp itính ichỉ isố ivà icác iquy iđịnh ikhác icó iliên iquan.
Hệ ithống ibáo icáo itài ichính ibao igồm ibáo icáo itài ichính inăm ivà ibáo icáo itài
ichính igiữa iniên iđộ. iTheo iThông itư isố i200/2014 i/ iTT-BTC, ichế iđộ ibáo icáo
iđịnh ikỳ iđược iáp idụng ithống inhất icho icác idoanh inghiệp isau: - Báo icáo itài ichính inăm, ibao igồm:
Bảng icân iđối ikế itoán i(Mẫu isố iB01-DN)
Báo icáo ikết iquả ihoạt iđộng ikinh idoanh i(Mẫu isố iB02-DN)
Báo icáo ilưu ichuyển itiền itệ i(Mẫu isố iB03-DN)
Bản ithuyết iminh ibáo icáo itài ichính i(Mẫu isố iB04-DN) - Báo icáo itài ichính igiữa iniên iđộ, ibao igồm:
Báo icáo itài ichính igiữa iniên iđộ idạng iđầy iđủ ivà itóm ilược i(Mẫu isố
iB01a-DN ivà iB01b-DN)
Báo icáo ikết iquả ihoạt iđộng ikinh idoanh igiữa iniên iđộ idạng iđầy iđủ ivà
itóm ilược i(Mẫu isố iB02a-DN ivà iB02b-DN)
Báo icáo ilưu ichuyển itiền itệ igiữa iniên iđộ idạng iđầy iđủ ivà itóm ilược i(Mẫu
isố iB03a-DN ivà iB03b-DN)
Bản ithuyết iminh ibáo icáo itài ichính ichọn ilọc i(Mẫu isố iB09a-DN)
Việc ilập ivà itrình ibày ibáo icáo itài ichính iphải ituân ithủ icác iyêu icầu iquy iđịnh
1.2.5.2. Báo cáo quản trị
Báo icáo ikế itoán iquản itrị ilà imột ihệ ithống ibáo icáo ibất ihợp ipháp, itùy ichọn.
iViệc ilập ibáo icáo ikế itoán iquản itrị inhằm icung icấp ithông itin icho ingành idịch ivụ
ivà iđưa ira icác iyêu icầu iphục ivụ icông itác iquản ilý inội ibộ icủa iđơn ivị. iDo iđó, inội
idung, ihình ithức itrình ibày, ikỳ ibáo icáo,… iđược ichuẩn ihóa itheo iyêu icầu iquản ilý
icủa itừng idoanh inghiệp icụ ithể. iLược iđồ iđược ichỉ iđịnh icho iloại ibáo icáo inày ichỉ
idành icho imục iđích ithông itin. iBáo icáo iquản itrị ibao igồm ibáo icáo iđịnh ikỳ ivà
ibáo icáo iđịnh ikỳ i(báo icáo ichi inhánh, ibáo icáo iđịnh ikỳ ingắn); ibáo icáo ikết iquả
ihoạt iđộng ivà ibáo icáo ingân isách.
Để ithiết ilập ihệ ithống ibáo icáo ikế itoán iquản itrị, icần iđáp iứng icác iyêu icầu
isau:
- iThiết ilập ihệ ithống ibáo icáo ikế itoán iquản itrị itheo iyêu icầu iđể icung icấp
ithông itin icho iviệc iquản ilý inội ibộ icủa imột idoanh inghiệp icụ ithể.
- iNội idung icủa ihệ ithống ibáo icáo iquản itrị iphải iđảm ibảo itính isẵn icó ivà icó
ithể iso isánh iđược icủa ithông itin iđáp iứng iyêu icầu iquản ilý, iđiều ihành ivà ira iquyết
iđịnh ikinh itế icủa idoanh inghiệp.
- iChuẩn imực ibáo icáo ikế itoán iquản itrị icần iđược ithiết ikế iphù ihợp ivới imục
itiêu icủa ikế ihoạch, iước itính ivà ibáo icáo itài ichính, inhưng icó ithể ithay iđổi itheo
iyêu icầu icủa iBan iGiám iđốc icác icấp.
1.2.6. iTổ ichức icông itác ikiểm itra ikế itoán i
Kế itoán ikiểm itoán iđảm ibảo irằng icơng iviệc ikế itốn icủa idoanh inghiệp itn
itheo icác ichính isách ivà ihệ ithống iđã iban ihành, ithông itin ido ikế itoán iviên icung
icấp icó iđộ itin icậy icao ivà icơng itác ikế itốn iđược itổ ichức itốt ivà icó ihiệu iquả. Việc ikiểm itra ikế itoán ido iđơn ivị ikế itoán ithực ihiện ivà ichịu isự ikiểm itra icủa
icác isở, ingành ichức inăng icó ithẩm iquyền itheo iquy iđịnh icủa ichế iđộ ikiểm itra ikế
ikế itoán. iPhạm ivi, ithời igian ivà iphương ipháp ithực ihiện icần iđược ixác iđịnh itheo
inhu icầu icủa icông iviệc.
Nội idung ikiểm itra ikế itoán ibao igồm ikiểm itra iviệc ithực ihiện icác inhiệm ivụ
ikế itoán ichủ iyếu, ikiểm itra icác inội idung ichủ iyếu icủa ikế itoán inhư itài isản icố
iđịnh, ivật itư, ihàng ihố, ilao iđộng, itiền ilương, ichi iphí i... icũng inhư iviệc ihạch itoán
isản ixuất, igiá ithành isản iphẩm, ithành iphẩm. isản iphẩm ivà ihàng ihóa. i, icác ikhoản
ithanh itoán, ivốn ibằng itiền… iNội idung icủa ikiểm itra ikế itoán ibao igồm ikiểm itra
iluật ikế itoán, ichuẩn imực ivà ihệ ithống ikế itoán, icũng inhư iviệc ithực ihiện icác iquy
iđịnh ivà iluật ikế itốn i(ví idụ: ikiểm itoán). iChứng itừ ikế itoán; ikiểm itra iviệc iáp
idụng ihệ ithống ikế itoán; ikiểm itra iviệc imở isổ ikế itoán; ilập), ighi isổ ikế itốn, ighi isổ
ivà ikhóa isổ ikế itốn, i...), ikiểm itra iviệc ilập ibáo icáo ikế itoán, isử idụng ibáo icáo ikế
itoán, inộp ivà ixuất ibản ibáo icáo itài ichính, ikiểm itra icơng itác ikế itốn iLãnh iđạo itổ
ichức.
Việc ikiểm itra ikế itoán iphải iđược ithực ihiện ithường ixuyên, iliên itục ivà icó ihệ
ithống. iMỗi iđơn ivị ikhông ichỉ ikiểm itra icơng iviệc ikế itốn icủa iđơn ivị imình imà
icịn iphải ichấp inhận iviệc ikiểm itra ikế itốn itồn ibộ inội idung icơng iviệc ikế itốn
icủa icơ iquan inhà inước icó ithẩm iquyền.
Mỗi iđơn ivị icó ithể itổ ichức icác ihình ithức itự ikiểm itra ikhác inhau itùy itheo
iđặc iđiểm ihoạt iđộng ikinh idoanh, icơ icấu itổ ichức, itình ihình ithực itế ivà itình ihình
icụ ithể. iCác ihình ithức ikiểm itra itình icờ ibao igồm: itự ikiểm itra ithường ixuyên
i(kiểm itra ihoặc ikiểm itra itất icả icác ihoạt iđộng ikinh itế i- itài ichính itheo ilịch itrình),
ivà itự ikiểm itra iđột ixuất. iCác ihình ithức ikiểm itra iphạm ivi icông iviệc ibao igồm: itự
ikiểm itra itoàn idiện ivà itự ikiểm itra iđặc ibiệt.
1.2.7. iTổ ichức iứng idụng itin ihọc itrong icơng itác ikế itốn
Trong iđiều ikiện iphát itriển inhanh ichóng icủa inền ikinh itế ithị itrường, iquy
imô ihoạt iđộng icủa idoanh inghiệp ingày icàng ilớn, ithông itin ingày icàng iđa idạng
iđiều ihành idoanh inghiệp icần inhanh ichóng inắm ibắt ivà ixử ilý ithông itin, inắm ibắt
ithông itin ikịp ithời iđể iđưa ira icác iquyết iđịnh ikinh idoanh, inắm ibắt icơ ihội iđể iphát
ihuy ivai itrị. iViệc itính itốn ivà ixử ilý imột ilượng ilớn idữ iliệu, idữ iliệu ivà ithông itin
itrong imột ithời igian ihạn ichế ilà irất ikhắt ikhe ivà icần iđến isự itrợ igiúp icủa ihệ ithống
imáy itính.
Với isự iphát itriển icủa icông inghệ ithông itin, iviệc iứng idụng icông inghệ
ithông itin itrong ikế itoán ingày icàng itrở inên iphổ ibiến. iViệc itin ihọc ihố icơng itác
ikế itốn ikhơng ichỉ igiải iquyết ivấn iđề ixử ilý ivà icung icấp ithông itin imột icách
inhanh ichóng, ithuận itiện imà icòn inâng icao inăng isuất ilao iđộng icủa icác itrang
ithiết ibị ikế itoán, itạo icơ isở icho iviệc itinh igiản itrang, ithiết ibị, inâng icao ihiệu iquả
ihoạt iđộng ikế itốn.
Nhiệm ivụ ichính icủa iviệc itổ ichức inội idung ilà:
- iTrang ibị, ilắp iđặt ihệ ithống imáy itính i(phần icứng) ibao igồm: ithiết ibị icài iđặt
imáy itính, ithiết ibị ingoại ivi, ithiết ikế ihệ ithống imạng i...
- iLựa ichọn ivà icài iđặt icác iphần imềm icần ithiết, ibao igồm iphần imềm ihệ iđiều
ihành, ihệ iquản itrị icơ isở idữ iliệu, iphần imềm ikế itoán, iv.v.
- iXây idựng idanh isách iđối itượng ivà itổ ichức, iquản ilý iviệc imã ihóa icác iđối
itượng.
- iTổ ichức, ilập ikế ihoạch, iphân icông inhân isự ikế itoán iphù ihợp ivà iphân icấp
icập inhật, isử idụng ithơng itin.
Khi itổ ichức icơng itác ikế itốn, ikế itốn ivi itính icần ichú iý icác iyếu itố isau: - iTất icả icác iphần imềm ikế itốn iđều icó ithể isử idụng icho ibất ikỳ icơng iviệc ikế
itốn inào icó isử idụng ihình ithức isổ isách inghiệp ivụ inhư: iChứng itừ ighi isổ, isổ ikế
itoán, isổ inhật iký. iDo iđó, idoanh inghiệp icó ithể iquyết iđịnh ihình ithức isổ ikế itoán
isử idụng iphần imềm iứng idụng inào iphù ihợp ihơn itùy itheo itình ihình ithực itế ivề
- Xây idựng ihệ ithống imã isổ icái ivà iđối itượng ikế itoán ithống inhất icho itoàn
idoanh inghiệp.
- iPhương ipháp inhập isố iliệu ikế itoán iphải iđược ilựa ichọn i(nhập ilúc ilập
ichứng itừ igốc, ilúc iluân ichuyển ichứng itừ, itức ilà inhập isố iliệu itrong ibảng itính).
iBất ikỳ iphương ipháp inhập idữ iliệu inào icũng iphải iđược ithiết ilập icho icơ isở idữ
iliệu i(nơi ilưu itrữ ithông itin ikế itốn icủa itất icả icác idoanh inghiệp).
- iKhi iđã icó icơ isở idữ iliệu, ibạn icó ithể itruy icập inhiều iứng idụng, idanh isách
ikiểm itra, itài iliệu ikế itoán, isổ icái, isổ icái, inhập i/ ixuất, ibảng icân iđối ikế itốn, ibáo
icáo itài ichính, ibáo icáo ikế itốn iquản itrị ivà icác ibiểu imẫu ikhác.
- iBố itrí isố ilượng ivà itrình iđộ ichun imơn, inghiệp ivụ, itrình iđộ itin ihọc icủa
inhân iviên ikế itoán, iphân ibổ, iphối ihợp icông iviệc igiữa icác ibộ iphận ikế itoán ivà
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Sự phát triển của các doanh nghiệp cùng với quá trình hội nhập quốc tế, hệ thống kế tốn Việt Nam đã có những đổi mới căn bản để phù hợp với hệ thống kế toán thế giới, việc nghiên cứu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết cả về lí luận và thực tiễn.
Nội dung chương 1 của luận văn đã tập trung trình bày những vấn đề lí luận cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.Trong chương 1 cũng đã hệ thống hố các vấn đề lí luận về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Luận văn nêu rõ những nội dung cơ bản của việc tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm:
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; - Tổ chức hệ thống sổ kế toán;
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán;
- Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ.
Việc hệ thống hố các vấn đề lí luận về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là cơ sở cho việc đánh giá thực trạng và hoàn thiện ở chương 2 và chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TẬP ĐỒN GFS GROUP
2.1. Khái qt về Tập đồn GFS Group
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Thơng tin Tập đồn
Tên quốc tế: GFS Group Mã số thuế: 0109675804
Địa chỉ thuế: Số 508 Trường Chinh, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Ngày cấp: 024 38853410
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân là đơn vị thành viên của Tổng cơng ty Xây dựng Cơng trình Giao thơng 8 thuộc Bộ GTVT được cổ phần hóa năm 2005, bằng ý chí quyết tâm và nỗ lực, Tập đồn GFS đã không ngừng “thay da đổi thịt” qua năm tháng.
Khởi đầu vào năm 1997 với lĩnh vực lắp ráp, sản xuất xe máy, GFS với tên gọi Ciri lúc đó vẫn chỉ là một doanh nghiệp nhỏ trên thị trường. Tuy nhiên chỉ một năm sau đó, bằng niềm đam mê, sự sáng tạo và nhanh nhạy trong việc tích hợp các nhân tố hỗ trợ tích cực, “Thiên thời – địa lợi – nhân hòa” đã đưa Ciri vươn lên là một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực lắp ráp, sản xuất xe máy lớn của Việt Nam lúc bấy giờ.
Không dừng lại ở những thành công ban đầu, ngay sau khi cổ phần hóa, GFS chuyển đổi hoạt động theo mơ hình đầu tư chun nghiệp. Năm 2014 khi thị trường BĐS bắt đầu phục hồi, GFS chuyển hướng sang đầu tư phát triển các dự án BĐS.
Với tôn chỉ “Cùng hợp tác, cùng sáng tạo và cùng chia sẻ để vươn tới thành công”, trong hoạt động kinh doanh, GFS luôn nỗ lực, sáng tạo, hợp tác
và chia sẻ. GFS hướng đến trở thành cơng ty uy tín, thanh lịch và chun nghiệp hàng đầu Việt Nam với 3 lĩnh vực kinh doanh hoạt động chính là kinh doanh bất động sản, khoa học cơng nghệ và nông nghiệp hữu cơ công nghệ cao độc đáo và bền vững.
GFS đã lựa chọn sứ mệnh cho mình là “Sáng tạo không ngừng để gia tăng giá trị cho xã hội và cộng đồng”, trong suốt chặng đường phát triển hơn 20 năm qua GFS đã và đang theo đuổi sứ mệnh đó.
Tập đồn GFS được đầu tư bởi một doanh nghiệp nhà nước (thành lập năm 1997) năm 2005 và có 12 cơng ty thành viên, hoạt động kinh doanh của tập đoàn này bao gồm 3 lĩnh vực đầu tư chính: tài chính, xây dựng, năng lượng và các lĩnh vực đầu tư kinh doanh khác nhau, bao gồm bất động sản, khoa học công nghệ, nông nghiệp hữu cơ công nghệ cao.
Với sự năng động - sáng tạo, dám nghĩ - dám làm, Tập đồn GFS đã khơng ngừng phát triển trong những năm qua, xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, đóng góp hàng trăm tỷ đồng vào ngân sách quốc gia, tạo cơ hội việc làm cho hàng chục nghìn lao động. .
Trên chặng đường phát triển đầy khó khăn, chơng gai nhưng cũng đầy vinh quang và tự hào, GFS luôn coi trọng và đặt yếu tố con người lên hàng đầu. Sự kết hợp hài hòa giữa con người với nhau là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp: “Thiên thời không bằng địa lợi, Địa lợi khơng bằng nhân hịa”.
Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn GFS đa dạng trong các lĩnh vực kinh doanh. Tập đồn sở hữu cơng ty mẹ là ông ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất (CIRI).
Và các công ty con là
- CTCP Phát triển Nông Nghiệp GFS Việt Nam - CTCP Cơ kim khí Hà Nội
- Cơng ty TNHH Năm Sao Hà Nội - CTCP JIVC
- CTCP Văn hóa phẩm và Bao bì Hà Nội - CTCP Cơng nghiệp Việt Nam
- CTCP Đại Kim
- CTCP đầu tư năng lượng Việt Nam - Công ty TNHH Five Star Kim Giang - Viện Công nghệ GFS
- CTCP Nông nghiệp Hà Nội – GFS
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoànGFS Group GFS Group
Phát huy thế mạnh từ nhiều nguồn lực, Tập đoàn GFS đang mở rộng kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác nhau, như: Đầu tư tài chính, Bất động sản, Xây dựng hạ tầng, Năng lượng, Khoa học công nghệ và Nông nghiệp hữu cơ công nghệ cao… Nỗ lực không ngừng nghỉ để hướng tới mục tiêu gia tăng giá trị sống cho cộng đồng, dấu ấn của GFS từng bước được thị trường và khách hàng ghi nhận thông qua những dự án chất lượng cao trong các lĩnh vực mà Tập đồn đầu tư.
* Bất động sản
Với tiêu chí “xây nhà cho khách như xây nhà cho mình”, Tập đồn GFS được đánh giá là một trong những thương hiệu đầu tư và phát triển bất động sản có uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
Sáng tạo và tâm huyết trong việc mang lại những sản phẩm chân – thiện – mỹ, đẳng cấp và khác biệt so với những sản phẩm thuộc cùng phân khúc thị trường, kết hợp với lợi thế là quỹ đất đắc địa đã tạo dựng nền tảng vững chắc cho Tập đoàn GFS phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực đầu tư bất động sản. Nâng cao giá trị sống cho cộng đồng, đưa khoa học công nghệ cao vào cuộc
sống và xây dựng cộng đồng dân cư văn minh ln là những tiêu chí hàng đầu mà chúng tơi hướng tới.
Một số dự án tiêu biểu:
Five Star Garden Five Star Mỹ Đình Five Star West Lake Five Star Hà Đơng Five Star Residence Five Star Trường Chinh