8. Kết cấu của luận văn
2.1. Khái quát về Tập đoàn GFS Group
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn GFS
GFS Group
Phát huy thế mạnh từ nhiều nguồn lực, Tập đoàn GFS đang mở rộng kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác nhau, như: Đầu tư tài chính, Bất động sản, Xây dựng hạ tầng, Năng lượng, Khoa học công nghệ và Nông nghiệp hữu cơ công nghệ cao… Nỗ lực không ngừng nghỉ để hướng tới mục tiêu gia tăng giá trị sống cho cộng đồng, dấu ấn của GFS từng bước được thị trường và khách hàng ghi nhận thông qua những dự án chất lượng cao trong các lĩnh vực mà Tập đồn đầu tư.
* Bất động sản
Với tiêu chí “xây nhà cho khách như xây nhà cho mình”, Tập đồn GFS được đánh giá là một trong những thương hiệu đầu tư và phát triển bất động sản có uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
Sáng tạo và tâm huyết trong việc mang lại những sản phẩm chân – thiện – mỹ, đẳng cấp và khác biệt so với những sản phẩm thuộc cùng phân khúc thị trường, kết hợp với lợi thế là quỹ đất đắc địa đã tạo dựng nền tảng vững chắc cho Tập đoàn GFS phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực đầu tư bất động sản. Nâng cao giá trị sống cho cộng đồng, đưa khoa học công nghệ cao vào cuộc
sống và xây dựng cộng đồng dân cư văn minh ln là những tiêu chí hàng đầu mà chúng tơi hướng tới.
Một số dự án tiêu biểu:
Five Star Garden Five Star Mỹ Đình Five Star West Lake Five Star Hà Đơng Five Star Residence Five Star Trường Chinh
* Khoa học – Công nghệ
Hiểu rõ vai trò của khoa học đối với sản xuất, kinh doanh và đời sống, GFS khơng ngừng tìm tịi, nghiên cứu, lựa chọn các cơng nghệ tiên tiến trên thế giới để cung cấp các giải pháp ứng dụng và chuyển giao cho Việt Nam. Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến công nghệ xanh và tiết kiệm nhiên liệu trong các dự án của mình, góp phần xây dựng mơi trường bền vững và nâng cao chất lượng cuộc sống tại Việt Nam.
Công ty TNHH JIVC là thành viên của Tập đoàn GFS và đã ứng dụng thành công một số dự án chuyển giao cơng nghệ trong và ngồi nước như:
- Công nghệ gia cố nền NeowebTM là công nghệ tách, ổn định và gia cố nền đất được sử dụng chủ yếu để xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông và thủy lợi. Công nghệ này giúp giảm thời gian xây dựng và giảm chi phí xây dựng và bảo trì sau này. Đây cũng là giải pháp kỹ thuật “xanh” cho mái dốc và tường chắn đào đắp, được áp dụng thành công cho các cơng trình ở Đà Lạt, Đà Nẵng, Hà Nội và Phú Thọ.
- Cơng nghệ "Tái chế và đóng rắn mặt đường nhựa TL-2000" được sử dụng để bảo dưỡng, sửa chữa, sửa chữa và bảo dưỡng các kết cấu mặt đường nhựa như đường cao tốc và sân bay. Công nghệ TL-2000 đã được ứng dụng
thành công cho hơn 10 dự án trong nước và xuất khẩu sang Nhật Bản, Malaysia, Indonesia, Australia và Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Kazakhstan, v.v.
Để thúc đẩy nghiên cứu khoa học ứng dụng và chuyển giao công nghệ, Tập đồn GFS đã thành lập Viện Cơng nghệ GFS nhằm tập hợp và cộng tác với các nhà khoa học hàng đầu của Việt Nam và các nước trên thế giới như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Israel, v.v.
* Nông nghiệp hữu cơ công nghệ cao
Nghiên cứu khoa học và phát triển nông nghiệp hữu cơ cơng nghệ cao là tầm nhìn chiến lược và thước đo dài hạn của Tập đoàn GFS.
GFS đã và đang tiến hành nghiên cứu khoa học, sản xuất thử nghiệm và chuyển giao công nghệ cao và công nghệ sinh học để sản xuất các sản phẩm và vật tư nơng nghiệp (phân bón hữu cơ, thuốc trừ sâu, chế biến thực phẩm, thức ăn gia súc và hữu cơ thực vật) cũng như thực hiện các nghiên cứu và thử nghiệm. , theo công nghệ tiên tiến hiện đại của thế giới, thực hiện quy trình chăn ni, nhân giống cây trồng, vật nuôi, cung cấp cho người dân Việt Nam nguồn thực phẩm sạch, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.
Ngồi ra, nhằm quảng bá và xây dựng “Việt Nam trở thành vườn dược liệu thế giới”, Tập đồn GFS khơng ngừng tăng cường đầu tư quy hoạch vùng trồng, xây dựng khu dự trữ gen để sản xuất dược liệu chất lượng cao, số lượng lớn. thực vật. GFS phát triển dược liệu theo hướng cộng đồng, người dân tập trung thành lập tổ chức kinh tế để quản lý vùng trồng, theo hướng gia tăng giá trị, bảo vệ nguồn gen cây thuốc, nghiên cứu chọn tạo giống cây thuốc. Sản xuất giống cây dược liệu đạt tiêu chuẩn, năng suất cao, đặc biệt là phát triển dược liệu liên quan đến việc xóa đói, giảm nghèo, vươn lên làm giàu của nhân dân.
- Các đề tài nghiên cứu cấp quốc gia do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phê duyệt:
- Sản xuất phân hữu cơ Bioplant-Flora bằng công nghệ nano và vi sinh - Sản xuất men vi sinh Lacto Power phục vụ nông nghiệp, chăn nuôi và cải thiện môi trường.
- Quy mô khuôn viên dự án hiện tại: 500 ha tại Hà Nội, yên bình
- Sản xuất tảo xoắn và đông trùng hạ thảo; chiết xuất phycocyanin từ tảo xoắn, chiết xuất các hợp chất quý như cordycepin từ đông trùng hạ thảo ...
- Dự án sản xuất, chế biến thực phẩm hữu cơ, rau, thịt, cá, hải sản và thực phẩm cao cấp khác
- Các sản phẩm: rau hữu cơ, thịt, trứng; gà, lợn rừng ăn tảo biển spirulina - Dự án phát triển cây dược liệu tại huyện Quản Bạ, tỉnh Hà Giang, diện tích hơn 130 ha, trồng các loại cây dược liệu như: Atiso, Đương quy, Bạch chỉ, Ngưu tất và các loại cây dược liệu khác như đào. trái cây, hương thảo, eutou ...
* tài chính
Tập đồn GFS có đội ngũ chun gia có chun mơn trong việc tìm kiếm, phân tích và triển khai các cơ hội đầu tư, hoạt động mua bán và sáp nhập mang lại hiệu quả cao, phù hợp với chiến lược phát triển của tập đồn, có tiềm năng tăng trưởng và bền vững trong dài hạn.
Dựa trên chiến lược phát triển dài hạn của tập đoàn, GFS Group bắt tay với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thẩm định, thẩm định dự án để tham gia đầu tư vào các cơng ty của Tập đồn. : Bất động sản, năng lượng, chuyển giao công nghệ ... Tổng mức đầu tư lên tới một nghìn tỷ đồng.
Một số dự án đầu tư:
Cơng ty Cổ phần Cơ Kim khí Hà Nội Cơng ty cổ phần Nhiếp ảnh Hà Nội
* Xây dựng
Tận dụng lợi thế thiết kế, thi công và ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học, GFS đã hợp tác với Công ty Cienco 8 (tiền thân là Cơng ty Cơ khí Giao thông vận tải 8) và tham gia đầu tư xây dựng nhiều cơng trình, dự án hạ tầng giao thơng, hạ tầng kỹ thuật khu công nông nghiệp trong nước và ở nước ngồi, với việc Ứng dụng khoa học và cơng nghệ khơng chỉ mang lại lợi ích kinh tế, mà cịn đóng góp cho xã hội, bảo vệ mơi trường, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững lâu dài.
Một số dự án tiêu biểu:
Dự án xây dựng cầu Vĩnh Tuy: Xây dựng ½ cầu dẫn và cầu vượt phía Gia Lâm
Dự án cải tạo các cầu trên QL1: cầu qua đoạn Nha Trang, Tp. Hồ Chí Minh.
Dự án xây dựng cầu Thanh Trì: đoạn Thanh Trì
Dự án cải tạo nâng cấp QL5: Km93-Km106 (Hải Phịng)
Dự án xây dựng đường Hồ Chí Minh: đoạn Hà Tây – Hịa Bình; cầu Trung thuộc Tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị
Dự án cải tạo nâng cấp QL1: đoạn Nha Trang – Tp. Hồ Chí Minh
Dự án cải tạo nâng cấp đường Xuyên Á: đoạn Tp. Hồ Chí Minh – Phnompenh; Phía Việt Nam: đoạn Tp. Hồ Chí Minh – Cửa Khẩu Mộc Bài
Dự án xây dựng cầu trên đường cao tốc Hồ Chí Minh – Trung Lương; Dự án xây dựng đường 18B: đoạn Attapu - Biên giới Lào – Việt Nam Dự án cải tạo nâng cấp đường Tp. Vientiane
Dự án cải tạo nâng cấp đường 7: đoạn Phôn sa vẳn – Nậm Kắn Dự án hành lang Đông Tây: đoạn Lao Bảo - Muang Phìn
* Năng lượng
Ý thức được việc các nguồn năng lượng trên thế giới ngày càng thiếu hụt do việc khai thác và sử dụng tài nguyên không hợp lý…GFS đã nghiên cứu đầu tư vào lĩnh vực năng lượng để hỗ trợ khắc phục tình trạng thiếu hụt điện hiện tại của Việt Nam, đem đến nguồn năng lượng xanh cho cộng đồng, đồng thời tạo ra những giá trị tăng trưởng kinh tế cao cho Tập đồn.
Cơng trình thủy điện Sơng Âm với cơng suất 12MW và mức điện năng trung bình năm 42.8.106 kWh tại xã Tam Văn huyện Lang Chánh, Thanh Hóa là một trong các dự án Năng lượng được Tập đoàn Cổ phần Đầu tư Năng
lượng Việt Nam (CIE) – Tập đoàn thành viên thuộc tập đoàn GFS đang cùng
các đối tác hàng đầu trên thế giới triển khai thực hiện.
* Thương mại, dịch vụ.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu, GFS chuyên nhập khẩu và cung cấp nội thất cho các cơng ty, tập đồn, cơng ty bất động sản hàng đầu tại Việt Nam. Ngồi ra, các sản phẩm nơng nghiệp cơng nghệ cao như thuốc trừ sâu hữu cơ, phân bón hữu cơ, hạt hữu cơ làm từ than bùn, thực phẩm hữu cơ (rau, củ, quả…) cũng chiếm tỷ trọng lớn trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của Tập đoàn.
GFS nắm bắt được xu hướng phát triển kinh tế và nhu cầu thị trường, đồng thời tiếp tục đạt được thành công trong việc phát triển các dịch vụ cho thuê và phát triển tòa nhà.
GFS tiếp tục mở rộng các mối quan hệ trực tiếp với các đối tác và nhà sản xuất lớn, nổi tiếng trong nhiều lĩnh vực khác nhau trên thế giới. Tiếp sau đó là đội ngũ nhân viên chất lượng cao, phong cách phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, tận tình, chu đáo; GFS có đội ngũ cơng nhân lành nghề được đào tạo trong và ngoài nước, đã trở thành nhà cung cấp quan trọng cho nhiều đơn vị trong nước và các thương nhân, đối tác quốc tế.
Sơ đồ 2. 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tập đoàn
ĐẠI HĐ CỔ ĐƠNG
TỔ CHỨC ĐẢNG, CƠNG ĐỒN, THANH NIÊN BAN KIỂM SỐT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN THANH TRA NỘI BỘ
Ban Trợ lí – Thư kí Ban Nghiên cứu – phát triển
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Phát triển dự án Ban Hành chính – Quản trị Ban Kinh tế - Kế hoạch Ban Phát triển cơng nghệ Ban Nơng nghiệp Ban Cơng nghiệp – Năng lượng Viện Cơng nghệ GFS Khối tài chính – kinh doanh
Khối Văn phòng Khối sản xuất
Ban Nhân sự
Ban Pháp chế
Ban Truyền thơng – Thương hiệu
Ban Kinh Doanh
Ban Tài chính Ban Kế tốn Ban Quản lí quy hoạch – Thiết kế Các ban quản lí – dự án Các công ty thành viên liên kết
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tại Tập đồn GFS Group
Tập đồn khơng có tổ chức cơng tác kế tốn chỉ có Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty mẹ và các cơng ty thành viên. Vì vậy trong luận văn này trình bày tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty mẹ là cơng ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất (CIRI).
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2. 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty mẹ là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của Tập đồn, nó là một bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
Nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ, nhân viên Ban Kế toán:
- Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc Tập đồn về các cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế tốn trưởng.
Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong Tập đoàn một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh
KẾ TỐN TRƯỞNG Phó ban kế tốn (Kế toán tổng hợp) Kế toán giá thành Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán TSCĐ và tiền lương Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
doanh của Tập đồn, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của Tập đồn đã xảy ra, những việc làm khơng có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
Thơng qua cơng tác tài chính - kế tốn, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.
- Kế tốn tổng hợp:
Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng điều hành cơng tác hạch tốn kế tốn sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Lập và nộp các báo cáo thuế hàng kì.
Thực hiện các bút tốn kết chuyển đầu năm và cuối năm. Phân bổ các chi phí trả trước dài hạn...
- Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu về
tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, phân loại, nhập - xuất - tồn kho NVL, tính giá thành thực tế hàng hóa xuất kho, kiểm kê NVL tồn kho và mọi vấn đề khác có liên quan đến kế tốn NVL.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi, quản lý, phản ánh tình
hình tăng giảm các khoản vốn bằng tiền trong đơn vị, lập các chứng từ theo chế độ quy định.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác Thu - Chi tiền mặt và tồn
quỹ của mỏ, thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kì theo quy định. - Kế tốn TSCĐ và tiền lương:
+ Theo dõi tăng giảm của TSCĐ, phản ánh đúng, kịp thời vào sổ sách. + Lập báo cáo theo dõi tăng, giảm BHXH, đi giao dịch, thanh quyết toán thu chi BHXH, dưỡng sức phục hồi sức khỏe tại BHXH cho CBCNV.
+ Theo dõi chấm cơng và làm lương tồn bộ Tập đồn (bao gồm cả việc theo dõi chấm cơng tự động bằng máy chấm cơng).
- Kế tốn giá thành
+ Thực hiện cơng tác hạch tốn giá thành, phân tích, đánh giá nguyên nhân tăng giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại Tập đồn.
- Kế tốn tiêu thụ sản phẩm
+ Giúp trưởng phịng về cơng tác tiêu thụ sản phẩm và nộp thuế.
+ Thực hiện cơng tác hạch tốn giá thành, phân tích, đánh giá nguyên nhân
tăng giảm giá thành hàng tháng, quý, năm đối với tất cả các sản phẩm sản xuất tại Tập đoàn.
2.2.2. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn
Theo quy định chung, Tập đồn GFS sử dụng hệ thống kế toán và luật kế toán hiện hành, tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ kế toán và ghi chép sơ bộ các nghiệp vụ kinh tế xảy ra phù hợp với đặc thù của Tập đoàn. Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, theo sự phân cơng của kế tốn trưởng, kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn người trả tiền lập và sử dụng chứng từ theo các thơng lệ kế tốn khác nhau.
Hệ thống chứng từ sử dụng tại đơn vị thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 21/05/2004 của Chính Phủ và Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Chứng từ kế tốn của cơng ty được lập và ghi trên phần mềm kế toán misa.
Trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán do BTC ban hành, Ban Kế tốn của tập đồn và các cơng ty thành viên có trách nhiệm xây dựng danh mục