- Về công thức
TƯ VẤN & ĐẠI LÝ THUẾ TPM
4.1.3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thuế tại Cơng ty Cổ phần tư vấn và đại lý thuế TPM.
vấn và đại lý thuế TPM.
Để hạn chế việc một kế tốn kiêm nhiệm q nhiều việc có thể dẫn đến sai sót hay nghiêm trọng hơn là việc gian lận công ty nên tuyển thêm người mới, sắp xếp phân chia cơng việc một cách cụ thể để khi có xảy ra sai sót sẽ quy được trách nhiệm cho cá nhân làm sai. Công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành luật thuế TNDN, bên cạnh đó cơng ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng khi nhân viên kế toán nhầm lẫn gây thiệt hại về vật chất và uy tín cho cơng ty.
Cơng ty nên tăng cường đào tạo nâng cao chun mơn cho các kế tốn viên, đặc biệt là kế tốn viên theo dõi cơng tác kế tốn thuế, cơng ty có thể cho nhân viên đi học các khóa hướng dẫn cụ thể về các luật thuế TNDN, để kế tốn có thể phân biệt được những khoản thu nhập chịu thuế, thu nhập miễn thuế, các khoản chi phí được trừ và khơng được trừ; xác định
75
được thời gian chuyển lỗ và số lỗ được chuyển qua các năm theo đúng quy định. Khi gặp khó khăn trong các vấn đề về thuế mà kế tốn khơng giải quyết được, kế tốn nên gửi cơng văn xin ý kiến của cơ quan Thuế về những vấn đề cịn vướng mắc.
Cơng tác quản lý sử dụng, lưu trữ hóa đơn cịn nhiều hạn chế, để khắc phục vấn đề này, cơng ty có thể chuyển sang việc sử dụng hóa đơn điện tử, việc này giúp cho kế tốn có thể dễ dàng quản lý các hóa đơn chứng từ, tránh đươc các gian lận khơng đáng có và cơ quan thuế có thể dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
Việc lập các tờ khai thuế TNDN cần trung thực, nhanh chóng và kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ làm việc của công ty và yêu cầu của cơ quan thuế.
Nhân viên của công ty cần thường xuyên cập nhật các Thơng tư, Nghị định của Bộ Tài chính, các cơ quan thuế để cập nhật những thay đổi trong việc hạch tốn, phân loại các chi phí được trừ và khơng được trừ một cách chính xác và hợp lý.
Để tránh được vấn đề mua hàng hóa, dịch vụ từ các công ty đã ngưng hoạt động, kế tốn cơng ty nên kiểm tra kỹ hóa đơn đó có hợp lệ hay khơng, cơng ty cung cấp có hoạt động hay không thông qua việc tra cứu mã số thuế của công ty.