01-Viết CV xin việc cũng như xây một tòa nhà
Nếu chỉ ăn, học suốt 4 năm ngồi ở giảng đường thì chắc chắn CV xin việc sinh viên khi tốt nghiệp chỉ là một tờ giấy trắng trước mặt nhà tuyển dụng.
Các bạn trẻ hiểu rằng chuyên viên nhân sự đánh giá và tuyển chọn các bạn theo một quá trình, thay vì chỉ là CV hay phỏng vấn như các bạn thường nghĩ. Bước phỏng vấn của nhà tuyển dụng chỉ là khâu cuối cùng để sinh viên thể hiện những cái mình có, được xây dưng suốt một q trình lâu dài, định hướng rõ ràng về cơng việc. Đó là lúc sinh viên thể hiện tính chuyên nghiệp để thuyết phục nhà tuyển dụng. Câu chuyện thành cơng là một q trình trong đó năng lực, sự trung thực và bản lĩnh đóng vai trò quan trọng.
các bạn cần phải viết CV từ năm nhất… Vì nếu sinh viên chỉ ăn, học suốt 4 năm thì chắc chắn CV của bạn chỉ là một tờ giấy trắng. Viết CV như xây một tòa nhà. Các bạn cần phải tích góp gạch, đá, xi măng... từ năm thứ nhất để có thể viết một CV hấp dẫn với nền móng vững chắc về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, hoạt động xã hội, trình độ tiếng Anh suốt 4 năm.
Có rất nhiều chương trình và hội thảo dạy cho các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp về các kỹ năng và thủ thuật viết CV. Có một yếu tố rất quan trọng mà khơng có một chuyên gia nào nói cho các bạn sinh viên rằng chúng ta không thể xây một căn nhà mà khơng có gạch. Nếu như các bạn trong 4 năm đại học chỉ đi học và đi học thì bản CV của các bạn sẽ chỉ là một tờ giấy A 4 như trong bảng điểm đại học. Một CV tốt thì điều tiên quyết các bạn phải có nhiều hoạt động phong phú thì bản CV của mình mới có thể sống động. Các bạn không thể xây một bản CV với hai bàn tay trắng sự kiện. Như vậy các bạn cần phải viết CV của mình ngay từ năm thứ nhất với định hướng công việc cụ thể.
Là sinh viên chúng ta có thể làm được gì để viết CV của mình một cách hồnh tráng trong thực tế. Câu trả lời là có rất nhiều lựa chọn. Khi một nhà tuyển dụng đang phỏng vấn một anh sinh viên mới ra trường, điều họ quan tâm đó là thái độ và những trải nghiệm. Lý do chính khi một người đã qua những trải nghiệm thì họ sẽ có khả năng xử lý cơng việc tốt hơn là người chưa bao giờ trải qua. Điều đầu tiên các bạn cần thực hiện đó là kỹ năng lập kế hoạch, thực hiện , kiểm soát và hiệu chỉnh. Phạm vi áp dụng của kỹ năng này đó là các buổi đi chơi, dã ngoại hoặc tổ chức thăm quan. Hãy xung phong nhận các việc này và các bạn sẽ thấy đó là một trải nghiệm tuyệt vời
Điều thứ hai, nhân viên phải có năng lực thực hiện. Khơng có gì tốt bằng các bạn hãy xung phong thực hiện các nhiệm vụ cơng việc trong nhà trường, đồn thể và xã hội. Việc đứng cả buổi sáng để đón khách đó là một kinh nghiệm quý về sức chịu đựng của bạn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
Điều thứ ba, các bạn cần phải có được các trải nghiệm tại các cơng ty lớn. Các bạn hãy tình nguyện tham gia vào các chương trình hoặc cố gắng xin thực tập thông qua người quen và họ hàng. Hãy cố gắng hịa mình vào các cơng ty thực tế càng sớm càng tốt.
Điều thứ tư , hãy tham gia các hoạt động xã hội. Khi các bạn tham gia hoạt động xã hội, yếu tố mang lại cho các bạn đó là khả năng teamwork và làm việc với nhiều tính cách khác nhau trong xã hội .
Điều thứ năm , hãy thực hiện các dự án kinh doanh nhỏ như bán hoa ngày 14/02. Đừng ngại ngùng hoặc sợ thua lỗ. Những dự án kinh doanh nhỏ sẽ giúp các bạn rất nhiều về tư duy sáng tạo, khả năng đàm phán , vượt qua khó khăn v.v hơn bất kỳ một cơng việc nào khác
Điều thứ sáu, hãy xin làm phục vụ một ngành dịch vụ hoặc khách sạn nào đó. Khi làm trong ngành này, cái mà các bạn có được là khả năng phục vụ khách hàng. Điều này sẽ đi theo suốt cả cuộc đòi của các bạn
Điều thứ bảy, hãy thực hiện một sự kiện gì đó khác lạ và thách thức bản thân mình như du lịch bụi vòng quanh việt nam. Những sự kiện này chứng tỏ năng lực và khả năng vượt qua khó khăn của bạn .
Điều thứ tám , hãy đam mê một lĩnh vực nào đó. Việc đam mê tìm hiểu một thể loại nào đó thể hiện bạn là một người có quyết tâm , đào sâu suy nghĩ và tìm tòi vượt qua khó khăn .
Điều thứ chín và cũng là điều quan trọng nhất. Khi thực hiện 8 điều trên các bạn luôn luôn xin các bằng chứng, hình ảnh , giấy khen vv . Vì những chi tiết này là những chiếc chìa khóa thành cơng cho bản CV của bạn
Cuối cùng các bạn nên ghi nhớ: Chúng ta không thể nào xây một căn nhà mà khơng có gạch . “Thất nghiệp không đáng sợ, nguy hiểm nhất là chúng ta không biết tại sao thất nghiệp và làm thế nào để vượt qua nó. Đó chính là điều nguy hiểm nhất nếu các bạn trẻ không nhận ra!” Lời nhắn gửi của tôi với tất cả các bạn trẻ.
02-Mơ hình tuyển dụng 8C – mơ hình tuyển dụng hiệu quả
Chắc các bạn cũng biết, có nhiều tài liệu và chương trình đào tạo hướng dẫn khung đánh giá ứng viên trong tuyển dụng. Khi áp dụng trong thực tế, các mơ hình tuyển dụng đánh giá ứng viên thường quá phức tạp hoặc quá đơn giản. Nhu cầu có một khung đánh giá ứng viên hiệu quả , dễ nhớ và dễ dàng áp dụng rất cần thiết trong cộng đồng chuyên viên tuyển dụng và head hunter.
Mơ hình tuyển dụng 8C nhằm đảm bảo ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn trong quá trình. Mục tiêu của 8C để đảm bảo 1C – Contribution hiệu quả nhất khi ứng viên trở thành nhân viên của công ty. Chúng ta sẽ lần lượt nghiên cứu mơ hình 8 C bản quyền của Ths Vũ Tuấn Anh
Compensation- Cost : Chữ C đầu tiên phản ánh chúng ta – công ty sẽ trả giá bao nhiêu để có thể nhận người ứng viên làm việc tại công ty. Chữ Cost thể hiện các chi phí để có thể đưa ứng viên vào làm việc tức thời. Các chi phí này rất hay xẩy ra với ứng viên bậc cao ví dụ tháng 11 chúng ta cần tuyển chuyên viên kỹ thuật. Công ty có khi cần phải trả nguyên lương thưởng tết để ứng viên có thể sang làm việc ngay trước tết âm lịch tại công ty. Ngược lại Compensation phản ánh mức lương mà công ty trả cho nhân viên trong dài hạn tại công ty. Chữ C đầu tiên rất quan trọng để kiểm tra ứng viên và mức chi phí lương cơng ty có thể trả cho vị trí này.
Contribution- Đóng góp: Chữ C thứ hai thể hiện kinh nghiệm của ứng viên đã thực hiện thành cơng các đóng góp tại các vị trí trước đây. Các chuyên viên tuyển dụng cũng rất thông thuộc thông qua kỹ thuật phỏng vấn STAR.
Capabilities – Năng lực: Chữ C thứ ba đã quá quen thuộc với các chuyên viên tuyển dụng. Đó chính là năng lực thực hiện công việc của ứng viên. Khả năng đáp ứng u cầu địi hỏi trong cơng việc.
Characteristics- Tính cách: Chữ C thứ tu cũng rất quen với các chuyên viên tuyển dụng. Chữ C thứ ba phản ánh sự phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc, khả năng thích ứng với cấp quản lý và các đồng nghiệp trong công ty. Các yếu tố mềm đảm bảo ứng viên phù hợp với môi trường làm việc tại công ty
Commitment- Cam kết: Ứng viên cần phải thể hiện cam kết lâu dài và gắn bó với cơng ty. Chúng ta không thể tuyển dụng một siêu sao nhưng họ khơng thể hiện gắn bó với cơng ty. Các gắn bó với cơng ty cịn thể hiện qua việc ứng viên hịa nhập và chấp nhận văn hóa trong cơng ty.
Career Development – Phương hướng phát triển nghề nghiệp: Các ứng viên cần có lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Một chuyên viên bán hàng tốt nhưng có tham vọng trở thành trưởng phịng bán hàng có thể khơng phù hợp khi cơng ty khơng có vị trí này cho chuyên viên trong dài hạn. Ngược lại một ứng viên khơng có tham vọng phát triển nghề nghiệp cũng sẽ không phù hợp trong định hướng lâu dài của cơng ty.
Connection – Liên kết: Đây chính là điểm quan trọng nhất quyết định thay đổi cách nhìn nhận ứng viên trong thế kỷ 21. Trong thế kỷ 21 khi các yêu cầu kinh doanh thay đổi nhanh và bất ngờ, công ty yêu cầu các nhân viên có những kỹ năng, năng lực hoặc chuyên mơn rất sâu nhưng lại địi hỏi khả năng thay đổi hoặc sử dụng những kỹ năng, năng lực hoàn toàn mới. Điều này đòi hỏi các ứng viên phải có mối liên kết tốt để tận dụng nguồn lực từ network hệ thống của mình. Ví dụ một chun viên tuyển dụng A có kinh nghiệm kém hơn chuyên viên tuyển dụng B nhưng anh A có một network riêng của mình để có thể có ngay hơn 1000 hồ sơ cho vị trí kỹ thuật cơng ty cần. Cũng tương tự như vậy, một anh chun viên C về đào tạo khơng có nhiều kinh nghiệm bằng chuyên viên D, nhưng qua hệ thống network của anh C , anh có thể đưa ngay 20 bài giảng chi tiết vào trong cơng ty. Nói một cách khác, nếu như công ty thật sự quan tâm về giá trị của mạng lưới, cơng ty có thể sử dụng nguồn lực của tồn bộ mạng lưới của ứng viên thay vì chỉ sử dụng kinh nghiệm, năng lực của ứng viên – (tham khảo bài viết Cá Nhân Cạnh Tranh Thông Qua Mạng Lưới)
Conveniences – Thuận tiện: Sự thuận tiện luôn luôn là những con số cộng Plus để đảm bảo rằng ứng viên có làm việc tốt và lâu dài trong công ty hay không. Sự thuận tiện bắt nguồn từ điều kiện kinh tế gia đình, nơi ở, quan niệm trong cuộc sống các yếu tố khác. Tác giả đã từng tuyển dụng một trưởng phòng rất tốt và gắn kết trong công tác. Nhưng sau một năm đi xa 16 Km tới cơng ty thì trưởng phòng cũng phải xin nghỉ để chuyển về một công ty khác có điều kiện kém hơn nhưng gần nhà. Ứng viên khơng có áp lực về kinh tế trong gia đình sẽ có khả năng quan tâm tới đào tạo, cân bằng trong công việc, môi trường làm việc nhiều hơn là ứng viên bị áp lực về kinh tế trong gia đình. Một lưu ý cho chuyên viên tuyển dụng về các câu hỏi thuận tiện. Khi chúng ta sử dụng yếu tố thuận tiện chúng ta đã vi phạm về cơng bằng trong tuyển dụng. Vì yếu tố thuận tiện này không tác động trực tiếp tới hiệu quả công việc của ứng viên. Các chuyên viên tuyển dụng cần phải khéo léo hỏi và nắm các thông tin liên quan.
Mơ hình tuyển dụng 8C áp dụng trong thực tế rất đơn giản và hiệu quả. Các chun viên tuyển dụng có thể triển khai mơ hình truyển dụng 8C như cơng cụ duy nhất trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng cùng với các trưởng phịng quản lý trực tiếp. Thơng qua mơ hình tuyển dụng 8C, các chuyên viên tuyển dụng có thể xác định hình mẫu ứng viên phù hợp nhất thơng qua triển khai ba cấp bậc cao, trung bình, thấp cho từng C trong 8C.
03-Tốt nghiệp nên đi làm ngay
Các bạn sinh viên khi tốt nghiệp ra trường thường đắn đo lựa chọn làm việc tại các doanh nghiệp phù hợp. Tuy nhiên cách tiếp cận này có nhiều vấn đề trên thực tế gây ảnh hưởng lâu dài tới phát
triển nghề nghiệp của các bạn trẻ. Sau đây là một số lời khuyên cho các bạn trẻ ngay khi tốt nghiệp cần phải có việc làm bất kỳ nào đó ngay và ln
01- Tránh duy trì khoảng trống trong hồ sơ xin việc: Các khoảng trắng trong hồ sơ xin việc- một thời gian khơng có việc làm sẽ tạo những suy nghĩ không tốt từ người chuyên viên tuyển dụng. Các khoảng trống tồn tại nói lên một thực tế rằng các bạn không xin được việc làm do không đáp ứng được nhà tuyển dụng. Lý do thứ hai các bạn khơng đi làm việc đó là thái độ các bạn không muốn đi làm việc. Cả hai lý do này đều tạo những suy nghĩ không tốt cho nhà tuyển dụng. Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp cần nhanh chóng có việc làm ngay sau khi tốt nghiệp. Thời gian các bạn nghỉ sau khi tốt nghiệp vào khoảng 2 tháng là hợp lý.
02- Không ngại công việc không liên quan: Các chuyên viên tuyển dụng rất hiểu các bạn sinh viên khi ra trường rất khó tìm được cơng việc phù hợp trong khoảng thời gian ngắn. Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có thể n tâm cơng tác tại những ngành không liên quan trong thời gian từ 6 tháng trở xuống- thậm chí trong các trường hợp đặc biệt là 12 tháng.