- về việc kinh doanh nội địa ước tính doanh thu kế hoạch là 45 tỷ, kinh doanh các mặt
4.1.1.1, Tài khoản sử dụng
TK 5111: Doanh thu bán hàng hỏa. TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 51110: Doanh thu bán hàng xuất khẩu. - TK 6320: Giá vốn hàng xuất.
- TK 51111: Doanh thu bán hàng nhập khấu. - TK 6321: Giá vốn hàng nhập.
- TK 51112: Doanh thu bán hàng khác. - TK 6322: Giá vốn hàng khác. - TK 51113: Doanh thu bán hảng nội địa. - TK 6323: Giá vốn hảng nội địa. - TK 51114: Doanh thu bán hàng của - TK 6324: Giá vốn hàng phân xuởng phân xuởng chế biến gạo.
- TK 51116: Doanh thu bán hàng tổ TM. - TK 6326: Giá vốn hàng hóa tổ TM
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (kinh doanh phụ). TK 512- Doanh thu xí nghiệp bao bì.
Một số tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 331,...
4.I.I.2. Chứng từ
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng nơng, lâm thủy sản (do cơng ty lập có xác nhận của bên bán), họp đồng bán hảng,...
Cụ thể từng loại bán hàng và cung cấp dịch vụ đuợc hạch toán về doanh thu và giá vốn nhu sau: Đối với hàng xuất khẩu
❖
Đối với hàng xuất khẩu, Công ty xuất khẩu trực tiếp dùng phuơng thức giao hàng lên tàu theo giá FOB.
Khi tất cả các chứng từ (Họp đồng ngoại thưcmg, vận đon đường biển, hóa đơn,...) đầy đủ và được các cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa xuất khẩu đã được lên tàu trên phương tiện vận tải. Lúc đó quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ cơng ty sang đơn vị nhập khẩu, kết thúc quá trình xuất hàng.
❖ Đối với hàng nhập khẩu
Đối với hàng nhập khẩu, Công ty chủ yếu mua hàng theo giá CIF. Hàng sẽ được chuyển tới cảng TP. HCM hoặc cảng cần Thơ, nhân viên công ty sẽ đến cảng và làm thủ tục với cán bộ hải quan để nhận hàng.
Căn cứ vào lượng hàng thực nhập được kiểm tra tại cảng, cán bộ hải quan lập tờ khai hải quan, trên đó ghi rõ loại hàng, quy cách, số lượng, giá tính thuế, trị giá thuế nhập khẩu và Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
Sau khi kiểm tra, lập tờ khia hải quan, cục hải quan sẽ thông báo nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, yêu cầu công ty nộp thuế và lấy hàng đi.
Sau khi kiểm nhận thủ tục, nhập phiếu nhập kho theo phiếu nhận kho theo đúng số hàng thực tế đã nhận phiếu nhập kho được lấp thảnh hai bảng, một bảng thủ kho giữ để ghi sổ kho và một bảng lưu tại phịng kế tốn để ghi sổ kế tốn.
❖ Hàng bán nội địa, hàng bán của PX CB gạo, Hàng bán của tổ TM và những mặt hàng khác Công ty bán hàng theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ.
Đối với phương thức bán buôn, công ty bán hàng qua kho.
Hàng ngày khi nhận được giấy đề nghị xuất hàng từ phòng kinh doanh chuyển đến, kế tốn kiểm tra hàng hóa và tình hình thanh tốn của khách hàng, ký xác nhận rồi chuyển cho kế toán trưởng hoặc Giám đốc duyệt.
- Giấy đề nghị xuất hàng gồm có 3 liên: liên 1 lưu tại phịng kế tốn, liên 3 làm căn cứ xuất hóa đơn hoặc phiếu xuất kho rồi sau đó chuyển đến kho hàng.
Đối với phương thức bán lẻ, cơng ty bán lẻ theo hình thức thu tiền tại chỗ. Bộ phân kinh doanh bán lẻ là người nhận đơn đặt hàng của khách hàng qua điện thoại hoặc từ nhân viên giao hàng, sau đó lập phiếu xuất hàng gửi cho thủ kho, đồng thời kế tốn căn cứ vào phiếu này để lập hóa đơn GTGT. Hàng ngày, thủ kho căn cứ phiếu xuất hàng để ghi vào sổ, cuối ngày kiểm tra luợng hàng tồn thực đối chiếu với sổ kho và gửi về phịng kế tốn.