Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty có một khâu hết sức quan trọng là công tác quản lý nợ phải thu. Chính sách thanh toán với khách hàng cũng là một trong những biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm tại Tổng công ty. Hiện nay Tổng công ty đã áp dụng chính sách bán chịu cho các khách hàng
truyền thống, còn đối với các khách hàng không thường xuyên, Tổng công ty có yêu cầu ứng trước tiền hàng từ 20-30% tổng giá trị thanh toán của số hàng bán. Bên cạnh đó, với các đối tác phát sinh cả giao dịch bán hàng và mua hàng với Tổng công ty thì phương thức thanh toán chủ yếu là bù trừ tiền hàng. Hiện nay Tổng công ty chưa có các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng để thúc đẩy quá trình thanh toán với khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Đến cuối năm, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết các khoản phải thu của từng khách hàng, lập các biên bản đối chiếu công nợ, định kỳ nếu các khách hàng không thanh toán đủ, Tổng công ty sẽ tiếp tục gửi thư báo Nợ đến để thúc đẩy quá trình thanh toán. Hiện nay do chưa có chính sách phạt với các khoản thanh toán quá hạn so với hợp đồng kinh tế nên vốn của Tổng công ty bị chiếm dụng khá nhiều.
Để quản lý Nợ phải thu liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, Tổng công ty sử dụng TK 131- Phải thu của khách hàng, TK này được chi tiết theo đối tượng khách hàng .
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế toán tiến hành cập nhật chứng từ hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, dù khách hàng thanh toán ngay hay trả chậm kế toán cũng dùng TK 131 làm trung gian để theo dõi quá trình thanh toán. Việc làm này tránh trùng lặp khi kế toán cập nhật các chứng từ có liên quan khác như: Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng. Lúc này máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng. Cuối kỳ, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào Bảng kê số 11, Nhật ký chứng từ số 8 làm cơ sở để máy tính tiếp tục cho số liệu trên Sổ Cái TK 131.
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Tổng công ty May 10
Cho đến nay, Tổng công ty May 10 đã trải qua hơn 60 năm trưởng thành và phát triển. Tổng công ty đã liên tục phấn đấu, vượt qua mọi khó khăn thử thách và đang từng bước khẳng định mình. Tổng công ty đã có một bề dày thành tích và tạo dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực, trách nhiệm, nhiệt tình, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.
Để giải quyết việc làm cho hàng nghìn cán bộ công nhân viên trong cơ chế thị trường hiện nay là vấn đề hết sức khó khăn. Vậy mà cán bộ công nhân viên của Tổng công ty không những có việc làm ổn định mà thu nhập ngày càng cao, điều đó không thể không kể đến những cố gắng của cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo của tổng công ty.
Hiện nay, quy mô sản xuất của Tổng công ty không ngừng được mở rộng, máy móc công nghệ không ngừng được cải tiến, nâng cấp hiện đai. Đi kèm với nó là trình độ quản lý đang dần được hoàn thiện và nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với nền kinh tế thị trường và xa hơn là quá trình toàn cầu hóa trong khu vực và trên thế giới. Ban lãnh đạo Tổng công ty đã nhận thức rõ các quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại những thành công đáng khích lệ. Mặt khác, Tổng công ty đã nhận thức sâu sắc rằng để đạt được mục tiêu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thì trước hết sản phẩm làm ra phải được chấp nhận và chấp nhận rộng rãi. Chính vì thế Tổng công ty đã rất chú trọng đến công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Tổng công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ sản phẩm nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt. Qua thời gian tìm hiểu về Tổng công ty may 10, em thấy có những ưu điểm sau:
2.3.1. Những ưu điểm
2.3.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Tổng công ty cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập…, xử lý và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày ở Tổng công ty. Đặc biệt, việc ứng dụng kế toán trên máy vi tính (Tổng công ty sử dụng phần mềm kế toán do Tổng công ty thuê người lập trình dựa trên chương trình Foxpro) đang thực sự tạo nên một hệ thống kế toán hiệu quả và có độ tin cậy cao và giảm bớt được khối lượng công việc.
Bộ máy kế toán của Tổng công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế cũng như trình độ chuyên môn của mỗi kế toán viên. Hiện nay, các cán bộ của phòng kế toán (trừ thủ quỹ) đều có trình độ đại học và thường xuyên được tham gia các lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và tiếp cận với tri thức liên quan đến công việc được giao.
2.3.1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm
+ Nhìn chung, kế toán tiêu thụ sản phẩm đã phản ánh một cách đầy đủ về các hoạt động kinh tế liên quan đến sản phẩm. Sản phẩm của Tổng công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho cả về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm. Mọi hoạt động nhập, xuất kho sản phẩm đều được phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung. Bắt đầu bằng việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán một cách thường xuyên. Đồng thời phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế diễn ra, qua đó theo dõi một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của các số liệu ban đầu.
+ Để phản ánh và giám đốc tình hình liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, Tổng công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách về giá, thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó kế toán tiêu thụ sản phẩm đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong quá trình lưu thông, đảm bảo cho quá trình sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao.
+ Tổng công ty đã điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp để theo dõi sự biến động của sản phẩm một cách chặt chẽ, đơn giản nhưng đảm bảo phù hợp giữa các chỉ tiêu (Ví dụ: năm 2004 Công ty hạch toán khoản phải thu của đại lý vào TK 136 nhưng từ đầu năm 2005 đến nay Tổng Công ty đã có sự điều chỉnh hợp lý, hạch toán khoản phải thu của cửa hàng đại lý vào TK 1312)
2.3.1.3. Cách thức tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là một hoạt động quan trọng, bởi lẽ nó đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản tiền vốn của công ty trong
lưu thông. Do đó, Tổng công ty đã tổ chức tiêu thụ một cách linh hoạt, hiệu quả thông qua rất nhiều phương thức bán hàng đang được áp dụng như: bán hàng thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý, đại lý bao tiêu, bán hàng theo hợp đồng… đã đảm bảo cho sản phẩm của công ty đến được tay nhiều người tiêu dùng nhất.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ở trên, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Tổng công ty còn có những tồn tại sau:
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại
2.3.2.1. Hạn chế trong tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay ở Tổng công ty May 10 có quy mô sản xuất lớn, các phần hành kế toán được phân chia chưa bao quát hết các nghiệp vụ kế toán trong Tổng công ty, khối lượng công việc của Kế toán tổng hợp rất lớn hơn nữa Tổng công ty đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên việc công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ là chưa phù hợp.
2.3.2.2. Hạn chế trong kế toán tiêu thụ sản phẩm
Kế toán giá vốn hàng bán
Tổng công ty áp dụng phương pháp tính giá sản phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản và phù hợp với kế toán máy nhưng nó cũng bộc lộ các hạn chế như: công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, có thể dẫn đến sai sót, khó đối chiếu do khối lượng công việc lớn.
Hiện tại, TK 632 của Tổng công ty chưa được chi tiết thành các TK chi tiết, gây hạn chế cho quá trình hạch toán, theo dõi chi tiết các mặt hàng cụ thể để giúp ích cho công tác kế toán quản trị của Tổng công ty trong việc theo dõi lợi nhuận của từng mặt hàng, từ đó có các quyết định sản xuất và tiêu thụ phù hợp
Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Tổng công ty đã được hạch toán đúng chế độ khi kế toán cập nhật hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán. Tuy nhiên, thời điểm ghi nhận doanh thu của Tổng công ty chưa đúng. Cụ thể, với các giao dịch tiêu thụ thành
phẩm của Tổng công ty cho một số khách hàng có quan hệ nhiều và thường xuyên, hàng ngày khi có yêu cầu về hàng hóa, Tổng công ty xuất kho sản phẩm cho công ty. Lúc này, phòng kế hoạch thị trường theo dõi chi tiết và nhập số liệu vào bảng kê sản phẩm xuất bán. Đến cuối tháng, phòng kế hoạch thị trường mới thực hiện ghi hóa đơn và chuyển lên phòng kế toán tài chính để cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Như vậy doanh thu thực tế phát sinh bị ghi nhận trễ về mặt thời gian, không tuân thủ nguyên tắc thực hiện trong ghi nhận doanh thu bán hàng.
Đối với phương thức giao hàng qua đại lý, Tổng công ty yêu cầu đại lý cuối tháng gửi bảng kê hàng hóa tiêu thụ về Tổng công ty để tiến hành ghi nhận doanh thu, việc này cũng gây ra độ trễ nhất định trong thời điểm ghi nhận doanh thu.
Mặt khác, trong hóa đơn GTGT do công ty xuất ra trong quá trình tiêu thụ sản phẩm không chi tiết khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, gây khó khăn cho quá trình hạch toán khoản mục này vào các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ hạch toán năm 2010 của Tổng công ty, Tổng công ty mới chỉ có chính sách chiết khấu thương mại với các khách hàng mua hàng với số lượng lớn, không xuất hiện các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Tại tổng công ty khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng được ghi ngay trên hóa đơn, lúc đó kế toán sử dụng tài khoản 131 và 511 để hạch toán và số tiền mà kế toán phản ánh chỉ là số tiền đã trừ chiết khấu. Hạch toán như vậy là không hợp lý vì nó làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của tổng công ty và tất nhiên nó sẽ ảnh hưởng tới chỉ tiêu doanh thu thuần.
Tổng công ty cũng chưa có nhiều các chính sách giảm giá hàng bán, chính sách cho khách hàng trả lại hàng hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng là một trong những biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm nhưng Tổng công ty chưa có các chính sách hợp lý để thực hiện các biện pháp này, nhất là trong thời kỳ
hội nhập kinh tế quốc tế, những chính sách này rất cần được chú trọng để tăng tính cạnh tranh trong khâu tiêu thụ sản phẩm của các công ty nói chung.
Kế toán thanh toán với khách hàng
Tuy Tổng công ty đã có được các chính sách thanh toán hợp lý với từng đối tượng thanh toán nhưng trên thực tế Tổng công ty vẫn bị chiếm dụng vốn khá nhiều. Hiện nay, Tổng công ty chưa có một văn bản quy định nào về mức lãi phạt đối với các khách hàng thanh toán chậm hơn quy định trong hợp đồng mua bán. Đến cuối năm tài chính, nếu khách hàng không thanh toán Tổng công ty mới lập Biên bản đối chiếu công nợ và gửi 1 bản đến cho khách hàng, nếu quá hạn mà khách hàng vẫn chưa thanh toán, Tổng công ty sẽ gửi thư báo Nợ đến để nhắc nhở, đôn đốc thanh toán.
Sau quá trình phân tích bảng cân đối kế toán của công ty, em nhận thấy không có khoản mục dự phòng nợ phải thu khó đòi, trên thực tế trong các khoản nợ của Tổng công ty vẫn tồn tại những khoản nợ quá hạn cần lập dự phòng để tránh những rủi ro cần thiết, chủ động hơn về tài chính và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của Tổng công ty. Tại Tổng công ty May 10, toàn bộ khoản chi phí bán hàng được phân bổ toàn bộ cho hàng bán trong kỳ. Cách phân bổ này là không hợp lý và có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty.
2.3.2.3. Hạn chế trong việc xuất bán sản phẩm:
Do qui mô hoạt động của Tổng công ty có các đơn vị trực thuộc nằm ở nhiều tỉnh, nên để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng, Tổng công ty thực hiện xuất hàng trực tiếp từ các xí nghiệp sản xuất mà bỏ qua khâu nhập hàng về tổng công ty rồi mới xuất. Khi đó, có phát sinh nghiệp vụ bán sản phẩm trực tiếp từ các xí nghiệp sản xuất, kế toán vẫn sử dụng TK 155 để phản ánh sản phẩm nhập kho và sau đó tiến hành nghiệp vụ xuất kho, mặc dù sản phẩm không được nhập kho và xuất kho. Việc hạch toán này không phù hợp với chế độ kế toán và phản ánh sai lệnh giá trị thực tế của sản phẩm tồn kho.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10
3.1. Phương hướng phát triển của Tổng công ty May 10
3.1.1. Mục tiêu phát triển
- Phát triển Tổng Công ty May 10 - Công ty cổ phần trở thành một Tổng Công ty may mặc tầm cỡ của Việt Nam và khu vực, kinh doanh đa ngành, đa sở hữu, trong đó sản xuất và kinh doanh hàng may mặc là chính. Với doanh thu kinh doanh và xuất khẩu hàng may mặc hàng năm tăng từ 10% - 20%.
- Lấy lĩnh vực may mặc làm trọng tâm, từng bước mở rộng và phát triển các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề. Tập trung ưu tiên nguồn lực để phát triển các ngành nghề và lĩnh vực có hiệu quả. Quy hoạch phát triển trụ sở May 10 thành khu vực sản xuất công nghệ cao, trung tâm thương mại và trung tâm thời trang của cả nước. Đảm bảo thương hiệu May 10 trở thành thương hiệu có uy tín lớn trên thị trường trong nước và quốc tế; khách hàng và người tiêu dùng tự tin, hãnh diện khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của May 10.
- Hoàn thiện giá trị, nhân cách đạo đức con người May 10 cả về năng lực, trí tuệ, đạo đức và bản lĩnh văn hóa với thu nhập ngày càng cao, đời sống tinh thần không ngừng cải thiện. Xây dựng môi trường ngày càng xanh-sạch-đẹp, đóng góp