6. Bố cục đề tài
3.1. Đánh giá chung
Sau khoảng thời gian kiến tập tại Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Gia Lâm, em đã phần nào hiểu được thực tế tình hình cơng tác văn phịng của cơ quan, thời gian này cũng đã giúp em học hỏi được nhiều điều, em nhận thấy rằng cơng tác văn phịng đóng vai trị vơ cùng to lớn và khơng thể thiếu hụt trong mỗi tổ chức. Qua đó em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và ý kiến đóng góp của bản thân mình về cơng tác văn phịng tại Trung tâm như sau:
3.1.1. Ưu điểm
CB, CC, VC ln u nghề, nhiệt tình với cơng việc được giao, ln tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của người CB, CC, VC trong hoạt động nghề nghiệp; chấp hành đúng các nguyên tắc; có ý thức cải tiến, đúc rút kinh nghiệm; tích cực đấu tranh với những hành vi tiêu cực.
Việc soạn thảo và ban hành văn bản đã đúng theo hướng dẫn quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về Cơng tác văn thư.
Cơng tác văn phịng tại Trung tâm quỹ đất huyện Gia Lâm đã được thực hiện rất chuyên nghiệp, và hiệu quả, đảm bảo tốt, các công tác theo dõi, đôn đốc thực hiện chỉ đạo điều hành được chú trọng thường xun góp phần tích cực trong việc nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo và hiệu quả công việc.
Mơi trường làm việc năng động, hịa đồng, niềm nở. Ln nhiệt tình hướng dẫn chào đón, chỉ bảo tận tay khi Trung tâm có biên chế mới.
Cập nhập vào sổ và gửi văn bản đi bảo bảo đúng thời gian, đúng phòng đúng bộ phận được nhận. Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo bảo theo đúng quy định và trình tự. Kiểm sốt chặt chẽ cơng việc, thực hiện đúng ngun tắc và quy trình hành chính. Mọi q trình đều được thực hiện rất chính xác, chun nghiệp.
Khơng gian lưu trữ văn bản được phân loại, sắp xếp một cách có khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu theo dõi khi cân thiết, giảm thiểu tối đa tình trạng mất mát, thiếu sót hay thất lạc văn bản.
Trang thiết bị trong các văn phòng phù hợp với chức năng hoạt động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, thơng suốt, chính xác, bảo mật.
Các trang thiết bị văn phịng đầy đủ, hiện đại, bố trí tương đối khoa học giúp các cán bộ làm việc hiệu quả hơn.
Các CB, CC, VC thực hiện đúng nội quy của cơ quan, đi làm đầy đủ, đúng giờ, đúng yêu cầu về trang phục.
Nội dung trong các văn bản ban hành đã phản ánh đúng, sát với đối tượng, phạm vi mà văn bản hướng tới. Ngôn ngữ sử dụng trong văn bản đều mang tính hành chính sự, diễn đạt các ý rất logic chặt chẽ với nhau.
Các CB, CC, VC ln có tinh thần trau dồi, học hỏi.
Bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu của Trung tâm phát triển quỹ đất huyện Gia Lâm đã thực hiện tốt theo pháp luật quy định, con dấu được bảo quản an toàn.
Tham mưu chuẩn bị các văn bản cho các nội dung, phục vụ cho các kỳ họp của Ban đảm bảo chất lượng và đúng thời gian. Thẩm quyền ký các văn bản tại cơ quan đã được quy định rõ ràng nên khơng có sự chồng chéo,mâu thuẫn.
3.1.2. Hạn chế
Nhìn chung cơng tác văn phịng của Trung tâm đã tương đối là hợp lý, tuy nhiên bên cạnh những thành tựu và ưu điểm đã đạt được thì song song đó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế sau:
Ban Lãnh đạo đã có nhiều giải pháp trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ
của Trung tâm, tuy nhiên, có lúc có lĩnh vực chưa được tổ chức quản lý chặt chẽ, chưa thật sự hiệu quả.
Kho lưu trữ còn chật hẹp so với khối lượng tài liệu hiện có, chưa trang bị đầy đủ
các thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu tại lưu trữ cơ quan, số lượng các trang thiết bị vẫn còn thiếu.
Các CB, CC, VC vẫn chưa thực sự quan tâm sâu sắc đến tầm quan trọng của các cuộc họp, hội nghị.
3.1.3. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong công tác văn phòng
Cơng việc của Trung tâm có thời điểm dồn dập, nhân lực có hạn nên phân cơng, phân nhiệm cịn tập trung vào một số nhân viên, chưa phát huy hết được trách nhiệm của lãnh đạo và viên chức trong Trung tâm.
Chưa tuyên truyền được cho các cán bộ nhân viên trong cơ quan về tầm quan
trọng của các cuộc họp, hội nghị.
Diện tích phịng chứa tài liệu vẫn cịn khá nhỏ, chưa đáp ứng được nhu cầu để tài liệu của cơ quan bởi mỗi năm khối lượng tài liệu ngày một nhiều nên đã gây ra khá nhiều khó khăn cho việc sắp xếp quản lý hồ sơ của Trung tâm.