3.1.1 Giới thiệu chung
Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Tính.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH số 1801350336 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ cấp ngày 29/07/2014.
Địa chỉ: Số 11, đường số 6, KDC Thới Nhựt 2, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Điện thoại: 0292.2221.334
Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Nguyễn Hoàng Khương, chức vụ Giám đốc công ty
Vốn điều lệ của Công ty theo đăng ký là 20.000.000.000 đồng.
Thời gian hoạt động của Công ty là 6 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cơng ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài thêm thời gian hoạt động theo quyết định của Hội đồng thành viên. Cơng ty cũng có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo quy định của pháp luật.
3.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Xây dựng các cơng trình: nhà các loại; đường sắt và đường bộ; kỹ thuật dân dụng khác; cơng trình cơng ích. Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp; lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt hệ thống xây dựng khác; lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí. Sửa chữa máy móc, thiết bị; hồn thiện cơng trình xây dựng.
Hoạt động thiết kế chuyên dụng; hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan; dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan; chuẩn bị mặt bằng.
18
Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất; kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty Trung Tính)
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty Trung Tính
Cơng ty có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty, các phịng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó.
Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, các phịng ban được phân cơng trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất cập trong công việc.
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Ban Giám Đốc Giám đốc GIÁM SÁT KỸ THUẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG BAN GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KỸ THUẬT KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KỸ THUẬT VIÊN KỸ SƯ
19
- Chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cơng tác xây dựng và phát triển đồn thể.
- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Phó giám đốc
- Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân cơng hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân cơng.
- Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho cơng ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng.
b. Các phịng ban
Phịng Kế tốn
- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của cơng ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành.
Phòng Kỹ thuật
- Nộp hồ sơ thầu, giám sát thực hiện, theo dõi tốc độ thi cơng các cơng trình xây dựng. Điều hành, quản lý cơng nhân, đảm bảo an toàn cho người lao động.
- Thiết kế, xây dựng các cơng trình, tiến hành thực hiện các cơng trình theo kế hoạch đã định. Chịu trách nhiệm về chất lượng của cơng việc hồn thành.
- Lên kế hoạch cụ thể về tình hình thực hiện các cơng trình, thường xun tham khảo ý kiến của Giám Đốc để có hướng điều chỉnh kịp thời và phù hợp.
20
3.1.4 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
3.1.4.1 Chế độ kế tốn áp dụng