Bƣớc 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
Hiện tại, phần lớn công tác thu nhận, nghiên cứu sơ tuyển hồ sơ ban đầu chỉ mang tính hình thức. Phần lớn các hồ sơ ngƣời nộp do có sự quen biết nên thƣờng nộp hồ sơ thông qua việc gửi các CBCNV trong nơng trƣờng đƣa đến phịng TCLĐ và các hồ sơ này phần lớn là đƣợc nhận không cần phải nghiên cứu sơ tuyển khắc khe.
Nông trƣờng trong thời gian tới cần làm công tác thu nhận, nghiên cứu hồ sơ dự tuyển một cách minh bạch, rõ ràng hơn. Tất cả mọi hồ sơ xin việc phải đƣợc ghi vào sổ xin việc. Ngƣời xin tuyển cần phải nộp những giấy tờ gồm: đơn xin tuyển dụng, bản khai lý lịch (có chứng thực), giấy chứng nhận sức khỏe (do trung tâm y tế cấp huyện trở lên cấp), bằng cấp chuyên môn, chứng minh nhân dân (sao y), hộ khẩu (sao y). Để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng cử viên chuẩn bị hồ sơ và đơn xin việc phù hợp cho mỗi vị trí tuyển dụng, Nơng trƣờng nên thực hiện tự phát hành hồ sơ cho ngƣời dự tuyển có thể mua khi muốn tham gia dự tuyển thay vì tình trạng hiện tại là ngƣời dự tuyển phải tự chuẩn bị hồ sơ dẫn đến tình trạng hồ sơ khơng đủ, có nhiều hình thức biểu mẫu khác nhau chƣa phù hợp với vị trí tuyển dụng làm mất thời gian ngƣời dự tuyển phải liên hệ nông trƣờng nhiều lần mới chuẩn bị đủ và đúng hồ sơ.
Công tác sơ tuyển hồ sơ phải đƣợc thực hiện bài bản, nguyên tắc hơn. Những hồ sơ nào đƣợc nhận phải đáp ứng đƣợc các tiêu chí:
- Phải đầy đủ các giấy tờ hợp lệ
- Có bằng cấp chun mơn phù hợp với công việc đang tuyển dụng.
- Đáp ứng đƣợc các tiêu chí cơ bản khác mà cơng việc địi hỏi nhƣ: thâm niên cơng tác, sức khỏe, giới tính, tuổi…
Việc sơ tuyển hồ sơ tốt giúp loại bỏ bớt những ứng viên hồn tồn khơng đáp ứng đƣợc các tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm tiếp các thủ tục khác trong
60
tuyển dụng do đó có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng và ngƣời lao động cũng không phải mất nhiều thời gian khi không phù hợp công việc.
Bƣớc 4: Phỏng vấn
Hiện tại công tác phỏng vấn ở Nơng trƣờng đang thực hiện mang tính hình thức, chƣa bám sát vào các tiêu chí tuyển dụng đặt ra phần lớn là mục đích thơng báo cho ứng viên biết hồ sơ họ đã đƣợc phê duyệt.
Công tác phỏng vấn cần đƣợc thực hiện bài bản hơn.Việc phỏng vấn phải có sự tham gia của các trợ lý phịng ban sử dụng lao động. Có thể thực hiện phỏng vấn theo mẫu và không theo mẫu.Nội dung phỏng vấn cần phải bám sát các tiêu chí tuyển dụng và xây dựng các yếu tố nhằm xác định ứng viên có phù hợp với cơng việc hay khơng bao gồm:
- Khả năng tri thức, ứng xử, tính tình, đạo đức, sức khỏe, ngoại hình - Q trình học tập cơng tác, kinh nghiệm làm việc
- Hồn cảnh gia đình, nơi ở - Kiến thức sơ bộ về nghiệp vụ
- Nguyện vọng đối với công việc trong tƣơng lai.
Bƣớc 5: Thi nghiệp vụ
Đây là bƣớc quan trọng để xác định khả năng nghiệp vụ của lao động có đáp ứng đƣợc vị trí tuyển dụng hay khơng. Hiện tại ở Nông trƣờng không thực hiện bƣớc này nên dẫn đến trƣờng hợp phải đào tạo lại trong quá trình làm việc rất nhiều.Đối với công nhân laođộng trực tiếp thực hiện thi tay nghề trên vƣờn cây.Đối với lao động gián tiếp cần thi kiến thức chun mơn, trình độ quản lý, khả năng sử dụng máy tính...
61
Nếu nhận một ứng viên không đủ sức khỏe đảm nhận cơng việc, khơng những khơng có lợi về mặt chất lƣợng thực hiện công việc về hiệu quả kinh tế mà còn gây nhiều phiền phức về mặt pháp lý cho tổ chức.
Bảng 3.1: Bảng đánh giá ứng viên đề xuất
BẢNG ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN Họ tên ứng viên:.............................................
Vị trí dự tuyển:................................................
- Tất cả các tiêu chí đƣợc chấm thang điểm 10.
- Ứng viên đủ điều kiện xét tuyển đạt từ 49 điểm trở lên và khơng có tiêu chí nào dƣới 5 điểm
Bƣớc tuyển dụng Tiêu chí xét tuyển Điểm
Nghiên cứu hồ sơ Hồ sơ dự tuyển
Phỏng vấn Ngoại hình
Kỹ năng Kinh nghiệm
Kiến thức sơ bộ nghề nghiệp Thi nghiệp vụ Kiến thức chuyên môn/ tay nghề
Kiến thức khác
Khám sức khỏe Sức khỏe
Ngày.....tháng.....năm....
Chủ tịch HĐ Tuyển Dụng
Do đó, khâu khám sức khỏe trƣớc khi tuyển dụng cũng đóng vai trị khơng nhỏ trong q trình tuyển dụng, góp phần xây dựng đƣợc đội ngũ lao động chất
lƣợng cho Nông trƣờng về mặt thể chất.Từ trƣớc đến nay, mỗi ứng viên đƣợc tuyển dụng chỉ cần nộp phiếu khám sức khỏe theo mẫu (đƣợc xác nhận cấp huyện trở lên) là đạt yêu cầu. Tuy nhiên, việc khám sức khỏe ở các trung tâm y tếHuyện thƣờng sơ sài, mang tính hình thức. Chính vì vậy, trung tâm y tế riêng ở Nông trƣờng cần phải chủ động thực hiện kiểm tra sức khỏe trƣớc khi tuyển dụng cho ứng viên. Đảm bảo ứng viên trúng tuyển có đủ sức khỏe đảm nhận cơng việc.
Bƣớc 7: Ra quyết định tuyển dụng
Cần phải xem xét tổng thể thông tin ứng viên, hội đồng tuyển dụng sẽ xác định các yếu tố quan trọng nhất đối với từng công việc. Tất cả các điểm đánh giá về ứng viên trong quá trình tuyển chọn sẽ đƣợc tổng hợp lại, các ứng viên sẽ đƣợc tuyển chọn căn cứ vào số điểm đạt đƣợc cao nhất (xem mẫu bảng đánh giá ở bảng 3.1).
Bƣớc 8: Bố trí cơng việc
Khi bố trí cơng việc, cần phải giới thiệu về lịch sử nông trƣờng, các giá trị văn hóa, tinh thần, các truyền thống tốt đẹp, các chính sách, nội quy, các yếu tố về điều kiện làm việc, các chế độ khen thƣởng kỷ luật... nhằm kích thích nhân viên tự hào về nghề nghiệp, nhanh chóng làm quen với công việc.
3.2.1.3Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định nguồn nhân lực
Công tác hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Nông trƣờng thấy rõ những hạn chế và cơ hội của nguồn tài sản nhân lực mà tổ chức đang có. Từ đó, xác định rõ định hƣớng hiện tại và tƣơng lai về nhu cầu nhân lực của tổ chức, xây dựng các giải pháp cho các khó khăn về đáp ứng nhu cầu nhân lực. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong hoạch định chiến lƣợc phát triển của Nơng trƣờng.
Ngồi sự tham gia của Trợ lý TCLĐ và Trợ lý KH Nơng trƣờng cần phải có sự tham gia của các Trợ lý, Đội trƣởng trực tiếp sử dụng lao động trong công tác
1. Kiểm kê NNL hiện có
2. Dự báo sự tiến triển của NNL 3. Dự báo nhu cầu NNL
4. So sánh NNL hiện có so với dự báo
5. Kế hoạch hành động
hoạch định NNL. Quy trình hoạch định nguồn nhân lực phải xuất phát từ mục tiêu hoạt động của Nông trƣờng. Để làm tốt công tác này Nơng trƣờng phải thực hiện tốt theo quy trình sau: