3.3. Thiết lập quy trình liên quan đến giao kết và thực hiện hợp đồng
3.3.1. Xây dựng Hồ sơ mời thầu thuê máy móc thiết bị
Xây dựng HSMT là bước quan trọng nhất của quá trình tổ chức th máy móc thiết bị vì HSMT đưa ra những yêu cầu cụ thể về máy móc thiết bị thuê, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, các nội dung về thời gian bàn giao máy móc thiết bị thuê, các nội dung về giá thuê máy móc thiết bị, các nội dung về thanh toán, các điều kiện cụ thể của Hợp đồng thuê máy móc thiết bị,…
Căn cứ Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt Tổ chuyên gia đấu thầu tiến hành xây dựng HSMT theo mẫu quy định, cụ thể:
- Đối với gói thầu quy mơ nhỏ (có giá gói thầu < 10 tỷ đồng) đấu thầu trực tiếp áp dụng mẫu HSMT ban hành kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BKHĐT ngày 29 tháng 09 năm 2016 của Bộ Kế hoạch đầu tư;
- Đối với gói thầu có giá gói thầu ≥10 tỷ đồng đấu thầu trực tiếp sửa đổi mẫu HSMT ban hành kèm theo Thông tư số 14/2016/TT-BKHĐT ngày 29 tháng 09 năm 2016 của Bộ Kế hoạch đầu tư (áp dụng cho gói thầu 01 giai đoạn 01 túi hồ sơ) hoặc sửa đổi Mẫu hồ sơ mời thầu số 02 áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hóa một giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16/6/2015 của Bộ Kế hoạch và đầu tư Quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa.
- Đối với gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu một giai đoạn một túi hồ sơ đầu thầu qua mạng (thường áp dụng cho gói thầu có giá < 10 tỷ đồng) sử dụng mẫu HSMT số 03 theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ngày 30/6/2020 của Bộ Kế hoạch đầu tư;
- Đối với gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ đầu thầu qua mạng (thường áp dụng cho gói thầu có giá ≥ 10 tỷ đồng) sử dụng mẫu HSMT số 08 theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ngày 30/6/2020 của Bộ Kế hoạch đầu tư;