CHƯƠNG 1 .GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
3.1. NỘI DUNG QUY ĐỊNH LUẬT DOANH NGHIỆP 2020 VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.1.8. Những điểm mới về cơ cấu tổ chức công ty cỏ phần trong luật doanh nghiệp 2020.
2020.
Tại Luật Doanh nghiệp 2020 có đưa ra những thay đổi trong hoạt động của các loại hình doanh nghiệp. Trong đó, loại hình cơng ty cổ phần đã có nhiều sự đổi mới nhất định về quyền lợi, cơ cấu và các vấn đề có liên quan khác. Để đảm bảo hoạt động quản trị của công ty tuân thủ đúng và có những cập nhật kịp thời theo quy định pháp luật doanh nghiệp.
a. Thêm khái niệm “Chứng chỉ lưu ký khơng có quyền biểu quyết”
Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định: Cổ phần phổ thơng sẽ được dùng làm tài sản cơ sở để phát hành chứng chỉ lưu ký khơng có quyền biểu quyết, được gọi là cổ phần phổ
thông cơ sở.2
Chứng chỉ này có lợi ích kinh tế và nghĩa vụ tương ứng như với cổ phần phổ thông cơ sở nhưng khơng có quyền biểu quyết. Nên mới được gọi là “Chứng chỉ lưu ký khơng có quyền biểu quyết”.
Loại chứng chỉ này có tên là NVDR (Non-Voting Depositary Receipt), được phát hành bởi một tổ chức thứ ba gọi là tổ chức phát hành NVDR (một công ty con của sở giao
dịch chứng khốn)3. Thơng qua NVDR sẽ giúp thu hút nguồn vốn của các nhà đầu tư nước
ngoài vào thị trường doanh nghiệp Việt Nam.
b. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông phổ thông
– Theo quy định tại Luật DN 2020, quyền lợi của cổ đông đã được mở rộng, khi sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên sẽ có các quyền hạn như: xem xét, tra cứu, trích lục các biên bản, nghị quyết liên quan, báo cáo tài chính, hợp đồng, giao dịch, v.v…; yêu cầu triệu tập ĐHĐCĐ; yêu cầu Ban kiểm soát về một số vấn đề cụ thể, v.v… và các quyền khác. Tuy nhiên đã loại trừ quyền đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
So với Luật DN 2020, với cổ đông phải sở hữu từ 10% và phải trong thời hạn liên tục
ít nhất 06 tháng thì mới có các quyền hạn như đã nêu trên.4
Quy định mới đã bỏ đi yêu cầu về thời hạn sở hữu cổ phần phổ thông và trao nhiều quyền lợi cho các cổ đông để bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình. Qua đó, cịn nhằm hạn chế việc gây thiệt hại cho các cổ đơng nhỏ nếu có sự lạm dụng quyền hạn của các cổ đông lớn. Hơn nữa, quy định trên cũng góp phần giúp nâng cao chất lượng quản trị của doanh nghiệp khi gia tăng quyền hạn của các cổ đông.
– Bên cạnh quyền hạn, cổ đông phổ thông cần chú ý nghĩa vụ mới được bổ sung đó
là “Bảo mật thông tin”5
Cụ thể là:
+ Bảo mật các thông tin được công ty cung cấp theo Điều lệ công ty và pháp luật;
2 Điều 114, khoản 6 Luật Doanh Nghiệp 2020
3 Thơng tin từ Tạp chí tài chính, truy cập ngày 12/09/2029
4 Điều 114, khoản 2 Luật Doanh Nghiệp 2020 và Điều 115, khoản 2 Luật Doanh Nghiệp 2020
28
+ Chỉ sử dụng thông tin được cung cấp để thực hiện và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình;
+ Nghiêm cấm phát tán hoặc sao, gửi thông tin được công ty cung cấp cho các tổ chức, cá nhân khác
Vì lý do giảm phần trăm cổ phần phổ thông mà các cổ đông sẽ tiếp cận được nhiều thơng tin và các tài liệu bí mật của doanh nghiệp. Do đó, bảo mật thơng tin là nghĩa vụ bắt buộc mà cổ đông phải tuân theo.
c. Quyền khởi kiện của cổ đơng, nhóm cổ đơng
Bên cạnh việc tiếp cận được nhiều thông tin, hồ sơ của doanh nghiệp thì quyền lợi của cổ đơng sở hữu từ 01% tổng số cổ phần phổ thơng sẽ có quyền tự mình hoặc nhân danh cơng ty khởi kiện. Bao gồm khởi kiện trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm liên đới đối với các thành viên Hội đông quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để yêu cầu hồn trả lợi
ích hoặc bồi thường thiệt hại cho công ty và người khác.6
Nhận thấy, tại quy định mới đã loại bỏ điều kiện phải sở hữu cổ phần phổ thông liên tục trong thời hạn 06 tháng. Quy định trên khơng cịn phân biệt cổ đông mới hay cũ mà bây giờ các cổ đông đã hưởng được nhiều quyền lợi tương xứng với số vốn mà mình đã góp vào.
d. Cơ cấu tổ chức quản lý
Tại mơ hình hoạt động Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có sự thay đổi tên gọi của “Ban kiểm tốn nội bộ” của Hội đồng quản trị.
Theo đó, được đổi tên thành “Uỷ ban kiểm toán”.7
e. Bổ sung thêm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng sẽ có thêm các quyền hạn sau:8
– Có quyền quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
– Được quyền phê duyệt quy chế quản trị nội bộ, quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
– Được phê duyệt danh sách cơng ty kiểm tốn độc lập. Quyết định cơng ty kiểm tốn độc lập để thực hiện kiểm tra hoạt động cơng ty, cịn có quyền bãi nhiệm kiểm toán viên độc lập nếu xét thấy cần thiết.
g. Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định mới đã kéo dài thời hạn thông báo mời họp các cổ đông để dự họp Đại hội đồng cổ đông chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp. Trường hợp công
ty quy định trong Điều lệ thời hạn dài hơn thì sẽ áp dụng theo Điều lệ cơng ty.9
6 Điều 166, khoản 1 Luật Doanh Nghiệp 2020
7 Điều 137, khoản 1, điểm b Luật Doanh Nghiệp 2020
8 Điều 138, điểm k, l, m Luật Doanh Nghiệp 2020
29
Hơn nữa, liên quan đến nội dung trên, còn bổ sung thêm quy định về việc bầu chủ tọa. Ngoài chủ tọa là do Chủ tịch Hội đồng quản trị đảm nhiệm, thì trong cuộc họp có thể
ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp ĐHĐCĐ.10
Cũng tương tự như Biên bản họp của HĐTV tại Biên bản họp ĐHĐCĐ, nếu chủ tọa, thư ký từ chối ký biên bản họp thì biên bản họp vẫn có hiệu lực. Đó là khi các thành viên còn lại của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và phải ghi rõ trong biên bản họp về việc chủ
tọa, thư ký từ chối ký trong biên bản.11
h. Việc ủy quyền của cổ đông dự họp ĐHĐCĐ
Đối với các cổ đông dự họp nếu vì lý do khơng thể đến buổi họp ĐHĐCĐ, sẽ có
quyền được ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp. 12Tại
quy định này, khơng có sự giới hạn về số lượng ủy quyền là một người như tại Luật DN 2020 đã nêu ra. Do đó, có thể hiểu cổ đơng sẽ có quyền ủy quyền cho nhiều người dự họp ĐHĐCĐ.
i. Tuyển dụng thư ký công ty
Quyết định bổ nhiệm thư ký cơng ty khơng cịn do Chủ tịch Hội đồng quản trị tuyển
dụng nữa mà sẽ do Hội đồng quản trị quyết định.13
Về quyền và nghĩa vụ của thư ký công ty vẫn được giữ nguyên như quy định tại Luật DN 2020.
k. Bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị
Đây là quy định mới được bổ sung mà các thành viên Hội đồng quản trị nên chú ý. Tại Luật DN 2020 có đề cập như sau “Khơng tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng”. Dựa vào tiêu chí trên, Đại hội đồng cổ đơng có thể ra quyết định bãi nhiệm thành viên Hội đông quản trị nếu không tuân
thủ việc tham gia trong thời hạn đã nêu.14