5. Kết cấu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐƯỜNG NEWSUN
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần cầu đường New Sun
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu mọi trách nhiệm trước nhà nước
và pháp luật, tình hình kinh doanh của cơng ty. Điều hành mọi hoạt động của công ty, đề ra các mục tiêu chiến lược, chỉ đạo và quản lý các phòng chứ năng. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty.
Phịng Kế tốn & Tài chính
- Kế tốn:
Quản lý tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
Theo dõi thanh tốn, cơng nợ, thực hiện các chế độ báo cáo, quyết toán đúng nguyên tắc, đúng định kỳ, đảm bảo dự trong sạch và lành mạnh về tài chính;
Quản lý vốn của cơng ty;
Thực hiện cơng tác hạch tốn và kiểm tra,...
Phòng Tổ chức
Lập về thực hiện kế hoạch về biên chế tiền lương và phúc lợi hàng năm; Thực hiện công tác chiêu mộ, tuyển dụng nhân viên khi công ty cần; Xử lý nhân viên vi phạm kỉ luật theo qui chế đã qui định;
Tiếp nhận ý liến tư vấn và giải quyết ý kiến khi có khiếu nại về nhân sự lao động; Tổ chức kiểm tra và đánh giá nhân viên. Tổ chức công tác thẩm tra, tham mưu cho Giám đốc điều hành việc ký hợp đồng lao động;
Tiếp khách và sắp xếp thời gian tiếp khách cho Giám đốc.
Phịng Vật tư và Thiết bị
Phịng vật tư có chức năng tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư. Bộ phận này cũng có chức năng tổ chức việc thực hiện công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của Phòng Vật tư và Thiết bị:
- Lập kế hoạch vật tư. Tổng giám đốc Chủ tịch HĐQT Phịng Tổ chức Phịng Tài chính - Kế tốn Phịng Vật tư - Thiết bị Phịng Kỹ thuật Phó Giám đốc Phó Giám đốc
19
- Bảo quản chất lượng vật tư.
- Quản lý việc dự trữ vật tư trong kho. - Quản lý việc cung ứng và sử dụng vật tư.
Phịng Kỹ thuật
Phịng kỹ thuật có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của công ty
Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty. Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của tồn cơng ty.
Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật:
- Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp
- Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. - Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên
Nhận xét: Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tập trung. Cơng ty xây dựng
một bộ máy gọn nhẹ, hợp lý và khoa học. Các bộ phận quản lý hỗ trợ hiệu quả cho phòng kinh doanh.