Cơng tác bố trí, sắp xếp nguồn nhân sự là một vấn đề rất quan trọng đối với mỗi cơng ty. Nó quyết định sự thành bại, duy trì và phát triển của cơng ty và khái thác tốt tiểm năng của nguồn nhân lực.
Bố trí sử dụng nhân sự là q trình sắp đặt nhân sự vào các vị trí, khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân sự nhằm đạt hiệu quả cao trong cơng
việc. Trưởng phịng HCNS sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong cơng tác bố trí và sắp xếp nhân lực.
Bố trí, sắp xếp nguồn nhân lực hợp lí là yếu tố hàng đầu quyết định thái độ làm việc của CBNV, kích thích làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất lao động. Giúp công ty ổn định cơ cấu tổ chức, tạo điều kiện dễ dàng cho người quản lí quan tâm chú ý đến người lao động, từ đó đưa ra các biện pháp khích lệ, quản lí điều hành hiệu quả, bộ máy tổ chức được tinh giảm gọn nhẹ hơn, điều hòa nhân lực được phù hợp.
Để sắp xếp và bố trí nhân việc hiệu quả, Trưởng phịng HCNS cơng ty đã đặt ra 3 mục tiêu sau: Đảm bảo đúng số lượng và chất lượng; Đảm bảo đúng người, đúng việc; Đảm bảo đúng thời hạn;
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác bố trí, sắp xếp nhân sự, Trưởng phịng HCNS với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty hoặc trực tiếp tham gia vào q trình bố trí nhân sự cho cơng ty dựa trên các căn cứ về chức năng, nhiệm vụ của cơng ty; căn cứ về tính chất nghiệp vụ của từng đơn vị; căn cứ vào biên chế và nguồn cung cấp nhân sự; căn cứ vào năng lực hiện có của nhân sự; yêu cầu của nhân sự; căn cứ vào kết quả hoạt động của kỳ trước để điều chỉnh nhân sự kỳ này.
Công ty ln thường xun sử dụng các hình thức: ln chuyển, thuyên chuyển, cho thôi việc, đề bạt, thăng chức....để có thể bố trí, sắp xếp nhân sự một cách hiệu quả và hợp lý nhất cho đội ngũ nhân sự của Cơng ty.
Tóm lại, Trưởng phịng HCNS của cơng ty luôn chú trọng và đặt vấn đề sử dụng nhân sự lên hàng đầu, bởi nhân sự là yếu tố tiên quyết giúp công ty phát triển vững mạnh, sử dụng nguồn nhân sự “đúng lúc, đúng chỗ”, “đúng người, đúng việc” theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ sẽ tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu rủi ro hoạt động.