6. Kết cấu bài tiểu luận
2.2. Kết quả khảo sát, đánh giá vai trị của Nhà quản trị văn phịng trong cơng
2.2.3. Tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp
2.2.3.1. Tuyển dụng nhân sự
Công ty TNHH TS Việt Nam luôn đề cao hoạt động tuyển dụng nhân sự mà đóng vai trị đặc biệt ở đó là phịng HCNS cụ thể hơn là trưởng phòng HCNS. Căn cứ vào mục tiêu tuyển dụng của cơng ty, trưởng phịng HCNS sẽ xây dựng kế hoạch và chiến lược tuyển mộ nhân sự cho công ty: Xác định số lượng nhân sự cần tuyển; Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ; Xác định thời gian và địa điểm tuyển mộ và xây dựng các phương án thay thế khi chưa hoàn tất quá trình tuyển mộ.
Trong định hướng phát triển nhân sự, Công ty TNHH TS Việt Nam tập trung xây dựng chính sách thu hút nhân tài, chế độ làm việc khoa học, tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả cùng những chính sách đãi ngộ, khen thưởng hấp dẫn. Các nhà quản trị Công ty TNHH TS Việt Nam luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản quý giá. Tập đoàn đã xây dựng một đội ngũ nhân sự tinh gọn, có đủ cả Đức và Tài. Mục tiêu tuyển dụng của cơng ty là thu hút và chào đón tất cả những ứng viên mong muốn làm việc trong môi trường năng động, tốc độ, sáng tạo và hiệu quả - nơi mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa khả năng và kiến thức chuyên môn.
Tại Công ty TNHH TS Việt Nam, tùy theo từng vị trí cụ thể sẽ có những tiêu chuẩn bắt buộc riêng, song tất cả các thành viên đều đáp ứng yêu cầu: có trình độ chun mơn, có quyết tâm phát triển nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần kỉ luật cao. Cán bộ quản lý tại công ty là những người phát huy được đầy đủ các giá trị cốt lõi của công ty thể hiện tâm huyết, bản lĩnh vững vàng, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, có năng lực tổ chức và quản lý tốt. Đối với các vị trí quản lý cấp cao, các yêu cầu tuyển dụng khá khắt khe với các tiêu chuẩn bắt buộc về kinh nghiệm công tác, khả năng duy logic, phán
đốn nhanh nhạy, phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả. Những thành viên đó đã hợp thành một đội ngũ mạnh cùng chung mục tiêu là sự phát triển chung của công ty.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động xét theo độ tuổi
Năm Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
SL(người) TL(%) SL(người) TL(%) SL(người) TL(%)
< 30 98 32.34 110 32.35 116 31.09
30 - < 40 96 31.68 102 30 104 27.88
40 - < 50 63 20.79 72 21.18 84 22.52
≥ 50 46 15.18 56 16.47 69 18. 51
Tổng số 303 100 340 100 373 100
(Nguồn: Phịng Hành chính – nhân sự Công ty TNHH TS Việt Nam)
Qua bảng số liệu trên, cho thấy NLĐ trong Công ty tập trung chủ yếu ở độ tuổi < 30 tuổi và từ 30 - < 40 tuổi, đây là đội ngũ nhân lực trẻ, năng động, có sức khỏe tốt để hồn thành cơng việc một cách hiệu quả. Cùng với đó, có tới 15.18% năm 2019, 16.47% năm 2020 và 18.51% năm 2021 là số lượng NLĐ có độ tuổi ≥ 50, cho thấy Cơng ty đã có những chính sách quản trị nhân lực hợp lý, các biện pháp tạo động lực để NLĐ gắn bó lâu dài, cống hiến vào sự phát triển của Cơng ty.
Quy trình tuyển chọn nhân lực:
Bước 1: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ Bước 2. Sàng lọc qua đơn xin việc
Bước 3. Các trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn
Bước 5: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Bước 6: Thẩm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn Bước 7: Tham quan cơng việc
Bước 8: Ra quyết định tuyển chọn (tuyển dụng)
Tại Công ty TNHH TS Việt Nam, Trưởng phịng HCNS cơng ty trong q trình tuyển dụng nhân sự ln kết hợp hai nguồn tuyển mộ là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài, cụ thể:
Đối với nguồn bên trong: Thông báo tuyển dụng gửi đến các bộ phận hoặc thông qua các cuộc họp…
Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi, trưởng phịng HCNS viết báo cáo trình lên Tổng Giám đốc và sau đó đăng tin, các trang tìm kiếm việc làm như TopCV, timviec247, mạng xã hội, …
Trưởng phịng HCNS có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của ứng viên và lập danh sách sơ tuyển các ứng viên phù hợp để tham dự bài kiểm tra đánh giá và phỏng vấn dựa trên số lượng tuyển dụng, trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chó yêu cầu đã
xác định. Có thể thấy cơng tác tuyển dụng nhân sự mới của công ty khá chặt chẽ và được quản lý một cách khoa học đáp ứng với u cầu từng vị trí cơng việc của cơng ty. Góp phần vào việc quản lý nhân sự có hiệu quả của ban quản trị công ty đồng thời khi ứng viên được nhận vào làm cũng nhanh chóng hịa nhập được với mơi trường cơng việc, tạo được cảm giác thoải mái, tự tin khi làm việc. Từ những phương án xây dựng để tuyển dụng nhân sự của phòng HCNS và cụ thể hơn là của trưởng phịng HCNS ta có thể thấy rõ được vai trò của Nhà QTVP trong cơng tác hoạch định nhân sự nói chung của Cơng ty TNHH TS Việt Nam.