6. Kết cấu bài tiểu luận
2.2. Kết quả khảo sát, đánh giá vai trị của Nhà quản trị văn phịng trong cơng
2.2.3.3. Bố trí, sử dụng nhân sự
Bố trí, sắp xếp cơng việc đúng với năng lực, sở trường của NLĐ tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng hoàn thành cơng việc một cách tốt nhất từ đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả cơng việc. Vai trị của trưởng phịng HCNS tại công ty cần phải tham mưu, đề xuất với ban lãnh đạo về việc bố trí nhân sự hợp lý.
Chế độ làm việc: Công ty TNHH TS Việt Nam tổ chức làm việc 8h/ngày, 5,5 ngày/tuần, nghỉ trưa 1h (nghỉ Lễ, Tết, ốm, đau, thai sản… theo quy định của nhà nước). Khi có yêu cầu về tiến độ sản xuất, kinh doanh, Cơng ty TNHH TS Việt Nam có thể u cầu CBCNV làm thêm giờ và thực hiện các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động ngoài việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Nhân sự làm việc tại Công ty TNHH TS Việt Nam yêu cầu phải mặc đồng phục theo quy định chung của công ty, thời hạn sử dụng đồng phục tối thiểu là 12 tháng. Toàn thể cán bộ công nhân viên đã được đăng ký hợp đồng lao động chính thức được kiểm tra sức khỏe định kỳ mỗi năm một lần.
Tùy theo tính chất và u cầu cơng việc của từng vị trí, chế độ phụ cấp điện thoại di động sẽ được cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền xem xét phê duyệt theo quy định. Tại khu vực công ty, phụ cấp ăn ca tại nơi làm việc. CBCNV được cung cấp bữa ăn ca miễn phí tại cantin cơng ty theo quy định.
Các nhà quản trị Công ty TNHH TS Việt Nam luôn chú trọng và đặt vấn đề sử dụng nhân sự lên hàng đầu, bởi nhân sự là yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh, sử dụng nguồn nhân sự “đúng lúc, đúng chỗ”, “đúng người, đúng việc” theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ sẽ tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu rủi ro hoạt động. Nhìn chung, NLĐ được làm việc đúng với năng lực và chun mơn của mình. Tuy nhiên, để tránh sự nhàm chán lặp đi lặp lại, Cơng ty cần có những biện pháp tạo nên sự thú vị, hấp dẫn NLĐ nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả NNL của Cơng ty. Xây dựng các văn bản cụ thể, quy định chi tiết đối với từng vị trí việc làm, giúp NLĐ có thể nắm rõ các yêu cầu cũng như nhiệm vụ cần hồn thành.
Trưởng phịng HCNS sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong cơng tác bố trí và sắp xếp nhân lực. Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác bố trí, sắp xếp nhân sự, Trưởng phịng HCNS với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty hoặc trực tiếp tham gia vào q trình bố trí nhân sự cho cơng ty dựa trên các căn cứ về chức năng, nhiệm vụ của công ty; căn cứ về tính chất nghiệp vụ của từng đơn vị; căn cứ vào biên chế và nguồn cung cấp nhân sự; căn cứ vào năng lực hiện có của nhân sự; yêu cầu của nhân sự; căn cứ vào kết quả hoạt động của kỳ trước để điều chỉnh nhân sự kỳ này.
2.2.3.4. Đãi ngộ nhân sự
Trưởng phòng HCNS của Công ty khi xây dụng hệ thống đãi ngộ luôn dựa trên các căn cứ là hệ thống đãi ngộ hợp pháp, hợp lý; hệ thống đãi ngộ phải phát huy được hiệu quả; hệ thống đãi ngộ phải dựa trên sự thống nhất giữ tập thể; hệ thống đãi ngộ phải công khai, minh bạch.
Tiền lương tháng của NLĐ trong Công ty được chi trả qua tài khoản ngân hàng vào ngày mùng 10 hàng tháng theo công thức:
Lương tháng = Lương + Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ.
Trong đó:
+ Lương = (Lương cơ bản/26 ngày) * Số ngày làm việc thực tế.
- Các khoản phụ cấp bao gồm: + Tiền lương làm thêm giờ
+ Phụ cấp đi lại hỗ trợ cho NLĐ trong Công ty được quy định như sau:
Bảng 2.2.Phụ cấp đi lại cho NLĐ tại Công ty TNHH TS Việt Nam. Tổng số quãng đường từ nhà đến Công ty Mức phụ cấp (vnđ) Tổng số quãng đường từ nhà đến Công ty Mức phụ cấp (vnđ)
5 – 7 km 50.000/km/tháng
7 – 15 km 60.000/km/tháng
Trên 15 km 70.000/km/tháng
(Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TS Việt Nam).
+ Tiền ăn ca: 30.000/nhân sự/bữa trưa * số ngày làm việc thực tế.
- Các khoản trừ trong tháng làm việc: tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quỹ cơng đồn hay các khoản phạt khi vi phạm nội quy về lao động.
Hằng năm, Công ty tổ chức các đợt xét tăng lương, thăng chức cho NLĐ căn cứ vào kết quả làm việc, thời gian gắn bó cũng như những đóng góp, cống hiến vào sự phát triển của Cơng ty sao cho hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của Công ty.
Bên cạnh việc thực hiện chính sách tiền lương thì Cơng ty TNHH TS Việt Nam đã quan tâm tới công tác khen thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần nhằm ghi nhận những nỗ lực và khích lệ NLĐ hồn thành cơng việc một cách tốt nhất mang lại hiệu quả cao. Quỹ khen thưởng được trích từ lợi nhuận sau thuế từ hoạt động kinh doanh của Công ty góp phần nâng cao đời sống và thỏa mãn nhu cầu về vật chất cho NLĐ.
* Thưởng về vật chất:
Hàng tháng, hàng quý Công ty sẽ tiến hành tổng hợp kết quả và đánh giá, xem xét thành tích thi đua của các cá nhân, các phịng ban với các hình thức khen thưởng bằng tiền mặt như sau:
- Đối với tập thể các phòng ban khi vượt mức kế hoạch đề ra và hoàn thành nhiệm vụ công việc đảm nhiệm trước thời hạn: 1.000.000 vnđ/1 tập thể.
- Đối với cá nhân NLĐ có những đóng góp, sáng kiến hứu ích đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty: thưởng 500.000 vnđ/1 lần đóng góp.
- Thưởng trách nhiệm điều hành đối với cá nhân NLĐ giữ chức vụ trưởng nhóm/trưởng phịng của tập thể được khen thưởng: 100.000 vnđ/người.
* Thưởng về tinh thần:
Bên cạnh một số hình thức khen thưởng bằng vật chất cho NLĐ, để khích lệ tinh thần làm việc, được thỏa mãn nhu cầu được tơn trọng, khẳng định mình và được cơng nhận sự đóng góp vào sự phát triển của Cơng ty thì hiện nay Cơng ty đã có những hình thức khen thưởng khác như trao giấy khen, danh hiệu cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, có những sáng kiến và ý tưởng độc đáo trong công việc.
Hàng năm, Công ty tổ chức các chuyến du lịch, tổ chức các giải đá bóng cho tồn bộ công nhân viên nhằm thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống nhân viên và tạo môi trường để các thành viên có thể gần gũi, học hỏi kinh nghiệm tốt của nhau, tạo khơng khí vui tươi, thoải mái cho NLĐ.
Chính sách phúc lợi: NLĐ được kí hợp đồng chính thức làm việc tại Cơng ty sẽ thực hiện chế độ đóng và hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước