- 02 danh mục giăt là (laundry list)
2. Hệ thống khoá điện tử 1 Cấu tạo
2.1 Cấu tạo
Là hệ thống khóa khơng dùng chìa. Khóa điện tử được điều khiển bằng máy vi tính đặt tại quầy lễ tân đã mã hóa các thẻ nhựa, kích thước các thẻ nhựa này tương tự như thẻ tín dụng. Khi giao thẻ chìa cho khách, mỗi phịng chỉ có duy nhất một thẻ và khơng có thơng tin về số phịng trên đó, thường chỉ thể hiện các thông tin về dịch vụ và thiết bị của khách sạn.
Ổ khóa từ được lập trình chương trình tại bộ phận lễ tân và nối với bộ phận làm thủ tục nhận và trả phòng của hệ thống.
2.2 . Cách sử dụng
Khi khách hoàn tất thủ tục đăng ký nhận buồng tại quầy lễ tân, nhân viên lễ tân sẽ mở phần mềm làm khóa trên máy vi tính, nhập mã khố (password) cho người sử dụng thẻ nhập thơng tin: số phịng, thời gian lưu trú... Sau khi hoàn thành, máy sẽ yêu cầu chèn thẻ nhựa vào để mã hóa cấp phép để thẻ có thể sử dụng được.
Sau khi hồn tất, thẻ sẽ được giao trực tiếp cho người trực tiếp đăng ký nhận buồng. Khóa cửa của buồng phân cho khách sẽ được lập trình lại
khi khách thanh toán tài khoản và làm thủ tục trả buồng. Thẻ khóa cấp cho khách này chỉ mở được khóa chính của buồng đó mà thơi.
2.3 .Mở khóa:
Khách sẽ được hướng dẫn hay trợ giúp của nhân viên hành lý mở khóa như sau: Chèn (kéo phần từ) của thẻ qua khe đọc thẻ từ, khi đèn xanh trên ổ khóa từ sáng đèn xanh lên, dùng tay vặn tay nắm theo chiều kim đồng hồ để mở. (Hoặc có hệ thống chỉ cần kéo thẻ khóa từ qua ổ, sau đó đèn xanh sẽ sáng phát lên một tiếng bíp nhỏ và chúng ta có thể đẩy cửa bước vào)
2.4 .Đóng khóa:
Chỉ cần rút thẻ ra khỏi ổ khóa sau khi vào phịng, cửa sẽ tự động đóng lại. Khi khách ra ngoài, chỉ cần mở cửa và đóng cửa (khép) lại, hệ thống sẽ tự động đóng lại. Có những nơi ra hay vào đều phải dùng thẻ từ để mở cửa, thường áp dụng cho các văn phòng hay căn hộ.
2.5 . Mức độ an tồn
Hệ thống khóa từ tương đối hiện đại an tồn và kiểm sốt tốt, bộ phận an ninh sẽ dễ dàng kiểm tra các thơng tin về khóa từ: Người làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật ký sử dụng thơng qua hệ thống đọc ổ từ hay máy chủ.
2.6 . Phân loại và cách sử dụng khoá từ trong khách sạn Phân loại Loại Cách dùng Người giữ Phân loại Loại Cách dùng Người giữ
Chìa khóa vạn năng / grand master Thẻ chìa khóa Mở được tất cả các phịng Mở được double locked Tổng giám đốc Giám đốc tài chính Giám đốc trực Quản lý buồng Chìa khóa
tổng / master Thẻ khóa chìa Mở các phòng được tất cả Tổng giám đốc Quản lý lễ tân Giám đốc trực Quản lý buồng Trợ lý buồng Chìa khóa khu vực / sub master Thẻ chìa
Chìa khóa buồng / individual
Thẻ chìa
khóa Chỉ một phịng duy mở được nhất
Khách