Chƣơng 1 : Cơ sở lý thuyết
3.1. Quan điểm cơng tác hồn thiện
3.1.1. Tự động hố cơng tác kế tốn
Sự phát triển của công nghệ thông tin và hạ tầng mạng hiện nay đã ảnh hƣởng đến tất cả các chu trình kinh doanh của doanh nghiệp điện tử. Ví dụ chỉ riêng trong chu kỳ doanh thu: Đơn đặt hàng đến từ Web thông qua trao đổi dữ liệu điện tử, cửa hàng trực tuyến; phần mềm quản lý quan hệ khách hàng phân tích và xây dựng các chính sách, quản lý các chiến dịch marketing; chấp nhận tín dụng cho đơn hàng đƣợc tự động hóa xử lý trong vài phút. Vận chuyển hàng hóa đƣợc theo dõi và giám sát sử dụng thông qua Internet. Dịch vụ thu trực tuyến có thể tự động hóa tồn bộ q trình thu. Thanh tốn có thể đƣợc thực hiện bằng thẻ tín dụng, thẻ mua sắm, tiền mặt kỹ thuật số thay thế cho các phƣơng pháp truyền thống. Các công cụ phần mềm mới và quy trình kế tốn mới đã xuất hiện để thực hiện và xử lý những thay đổi này.
Vì thế địi hỏi cần phải xây dựng một hệ thống thơng tin kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, kiểm soát của doanh nghiệp bao gồm xác định yêu cầu thông tin, xây dựng danh mục đối
tƣợng kế toán, xây dựng hệ thống chứng từ, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, tổ chức vận dụng hình thức kế tốn, tổ chức hệ thống báo cáo, tổ chức bộ máy kế tốn. Nếu một hệ thống thơng tin kế tốn có những yếu tố đó thì chất lƣợng và hiệu quả của cơng tác kế tốn ngày càng nâng cao.
3.1.2. Chuẩn hóa quy trình quản lý, hỗ trợ tích cực cho việc quản lý và điều hành doanh nghiệp và điều hành doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển kinh tế trong quá trình hội nhập tồn cầu, mơi trƣờng tin học hóa đƣợc ứng dụng trong lĩnh vực kế tốn để giảm bớt các cơng việc thủ cơng và giảm thiểu việc lƣu trữ dữ liệu thủ công. Việc sử dụng phần mềm kế toán cho hệ thống thơng tin kế tốn đã đƣợc các doanh nghiệp ở các nƣớc phát triển ứng dụng từ lâu và cũng dần dần phát triển tại nƣớc ta trong những năm gần đây. Việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp thƣơng mại điện tử là một điều tất yếu xảy ra. Mỗi hoạt động kinh doanh không cịn là một q trình độc lập mà đƣợc tái cấu trúc, chuẩn hóa và là một hệ thống tự động.
Một trong những đặc điểm nổi bật của ERP là tính liên kết của hệ thống. Với đặc điểm này, các phòng ban chức năng đƣợc gắn kết và chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Khi sử dụng ERP, thông tin đƣợc phản ánh theo thời gian thực, liên tục và mang tính kịp thời. Khả năng truy cập thơng tin đƣợc mở rộng, giúp cho các nhà quản lý thực hiện cơng việc của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
Ứng dụng hiệu quả phần mềm ERP vào hệ thống thơng tin kế tốn cũng là một trong những mối quan tâm lớn của doanh nghiệp, đặt biệt là đối với doanh nghiệp áp dụng thƣơng mại điện tử trong thời đại cạnh
tranh gay gắt nhƣ hiện nay. ERP cùng với các thành tựu công nghệ thông tin đƣợc sử dụng trong quản lý giúp các doanh nghiệp tăng khả năng thích nghi với thị trƣờng, sẵn sàng mở rộng các loại hình dịch vụ cho khách hàng, tăng khả năng tiếp cận với thị trƣờng và khách hàng.