PHẦN 3 : PHÂN TÍCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
3.6. Phân tích bộ máy tổ chức và điều hành dự án
3.6.1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau: Có nhân thân tốt
Có năng lực quản lý
Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng cơng nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Giám đốc trung tâm được cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm bổ nhiệm. Cấp có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận giám đốc (đối với trung tâm tư thục và trung tâm có
33
Giám đốc
Phịng Chun
vốn đầu tư nước ngồi). Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
- Phịng Chun mơn
Là nơi tập trung cho các gia sư của trung tâm
Chịu trách nhiệm giảng dạy, đào tạo học viên.
Là bộ phận chủ chốt tạo nền tảng, uy tín của trung tâm. - Phịng Tài chính
Quy trình làm viê ̣c của phịng tài chính là mơ ̣t tâ ̣p hợp các thao tác và cơng viê ̣c cần làm khi có các nghiê ̣p vụ kinh tế phát sinh. Các thao tác này được thực hiê ̣n theo mơ ̣t trình tự nhất định, có mối liên kết chă ̣t chẽ với các phịng ban khác trong cơng ty. Tùy th ̣c vào vị trí cơng viê ̣c mà mức đơ ̣ quan trọng, quyền hạn và trách nhiê ̣m sẽ có những khác biê ̣t nhất định.
- Phịng Marketing
Cơng việc chính của một phòng marketing là tập trung vào việc định hướng và kiểm soát mọi hoạt động marketing cũng như đưa ra các định hướng chung phát triển marketing các bộ phận.
Đưa ra định hướng và chỉ tiêu (KPls) về marketing.
Chịu trách nhiệm về marketing trước ban quản lý, ban giám đốc.
Giữ vai trò của một giám đốc thương hiệu ( tuỳ vào tổ chức và lĩnh vực của công ty, doanh nghiệp).
Lên ý tưởng blog cho công ty, doanh nghiệp và blog bên thứ ba.
Đứng lên thuyết trình tại các sự kiện.
Góp mặt trong các hoạt động cộng đồng có liên quan đến doanh nghiệp.
Đại diện phát ngôn cho thương hiệu, sản phẩm trên mạng xã hội.
3.6.2. Chế độ nhân sự
a. Số lượng nhân viên và yêu cầu - Số lượng nhân sự: 30 người - Yêu cầu :
Giáo viên: là sinh viên Đại học, người đã tốt nghiệp Đại học , có kinh nghiệm giảng dạy.
Nhiệt huyết, ln có phương pháp giảng dạy phù hợp, tạo điều tốt nhất cho các học viên tiếp thu bài giảng.
Có tinh thần trách nhiệm và yêu nghề, yêu học sinh. b. Phương thức tuyển dụng
Ưu tiên tuyển dụng các sinh viên đang học đại học. Đội ngũ sinh viên từ các trường đại học là một nguồn nhân lực lớn cho các dự án. Tuy nhiên, đa số sinh viên mới ra trường thì chưa quen với những cơng việc của dự án và do đó họ cần phải được qua các chương trình đào tạo ngắn hạn, tùy theo yêu cầu của từng dự án cụ thể:
Thông qua quảng cáo
Quảng cáo là hình thức thu hút ứng viên rất hữu hiệu đặc biệt là đối với các dự án lớn cần thu hút nguồn nhân lực với số lượng lớn và có trình độ chun mơn cao. Để nâng cao chất lượng quảng cáo cần nâng chú ý tới hai vấn đề sau:
Thứ nhất: mức độ quảng cáo (số lần xuất hiện, khi nào xuất hiện quảng cáo và nên quảng cáo theo hình thức nào…). Phải căn cứ vào số lượng nhân viên cần tuyển, chức vụ và loại công việc yêu cầu cần tuyển nhân viên.
Thứ hai: nội dung quảng cáo: nên nhấn mạnh vào nội dung, yêu cầu của công việc và tiêu chuẩn nghề nghiệp, phát triển tính hứng thú của
cơng việc và khả năng có thể thỏa mãn các yêu cầu của ứng viên như là cho đào tạo tiếp, khả năng thăng tiến trong công việc…
Thơng qua văn phịng dịch vụ lao động
Sử dụng văn phòng dịch vụ lao động có ích lợi là giảm được thời gian tìm kiếm, phỏng vấn, chọn lựa nhân viên và thường được áp dụng trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp khơng có phịng nhân sự riêng, do đó gặp khó khăn trong việc tuyển chọn nhân viên mới.
Doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc thực hiện khơng có hiệu quả việc tuyển nhân viên hoặc có những yêu cầu bất thường đối với nhân viên. Doanh nghiệp cần tuyển gấp số lượng đông lao động là phụ nữ, lao
động chưa có trình độ lành nghề.
Doanh nghiệp muốn thu hút một số lao động đang làm việc cho các doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh trên thị trường.