CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác thẩm định tài chính trong hoạt động cho vay dự
4.2.4 Thiết lập và áp dụng bộ công cụ trong công tác thẩm định
4.2.4.1. Soạn thảo cẩm nang thẩm định dự án đầu tư
Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc tra cứu và thực hiện thẩm định dự án, mỗi ngân hàng nên biên soạn và phát hành “Cẩm nang thẩm định dự án đầu tƣ”, trong đó trình bày các kỹ thuật và quy trình áp dụng trong việc xác định, đánh giá tất cả các khía cạnh liên quan của dự án đầu tƣ đƣợc mơ tả, trình bày chi tiết.
Cuốn cẩm nang hƣớng dẫn phải trình bày đƣợc tất cả các kỹ thuật hiện đại, có tính khả thi và có thể áp dụng trong việc thẩm định và đánh giá tất cả các khía cạnh của dự án. Cẩm mang cần trình bày cách tiếp cận, kỹ thuật và quy trình thẩm định dự án đầu tƣ dƣa trên các chỉ tiêu hiệu quả và tiêu chuẩn đánh giá.
Cẩm nang cần trình bày các nghiên cứu tình huống có thể áp dụng trong từng trƣờng hợp cụ thể của dự án, từ đó giúp cán bộ học và áp dụng một cách dễ dàng trong quá trình thẩm định. Bên cạnh đó, việc trang bị sách điện tử và phần mềm
thẩm định dự án đầu tƣ, phát triển dựa trên chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện Việt Nam sẽ là phƣơng tiện vơ cùng hữu ích cho các nhà thẩm định dự án.
Để đẩy nhanh tiến độ soạn thảo và đảm bảo chất lƣợng soạn thảo, cần thành lập hội đồng chỉ đạo biên soạn. Bên cạnh các chuyên gia giỏi của ngành, có kinh nghiệm, có khả năng phân tích các khía cạnh của dự án một cách chuẩn xác và có hệ thống, hội đồng nên mời các chun gia giỏi trong và ngồi nƣớc có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực thẩm định dự án đầu tƣ thuộc các tổ chức tài chính, các viện nghiên cứu và các trƣờng đại học.
4.2.4.2. Xây dựng dữ liệu và thơng tin tồn ngành về thẩm định và cho vay theo dự án đầu tư
Để hỗ trợ cho việc cải tiến quy trình thẩm định, cần thiết phải xây dựng mạng dữ liệu và thông tin trong tồn hệ thống. Dữ liệu và thơng tin có thể lấy từ các kênh trong và ngoài ngành, các nguồn khác nhau và các dạng khác nhau (ví dụ: thơng tin dành cho tính tốn, thơng tin hƣớng dẫn áp dụng các phƣơng pháp kỹ thuật thẩm định dự án, hoặc thông tin tham khảo) đƣợc lƣu giữ ở những dạng khác nhau (nhƣ lƣu trong mạng máy tính hoặc ở dạng tài liệu in).
Để có đƣợc thơng tin dữ liệu đầy đủ, chính xác và cập nhật phục vụ việc phân tích kinh tế, cần tạo lập và vận hành tốt hệ thống thông tin ngành. Hệ thống này sẽ lƣu giữ các thông tin và dữ liệu của tất cả các đơn vị thành viên các ngành, các lĩnh vực của đất nƣớc một cách đầy đủ, chính xác và cập nhật trong mạng máy tính (bao gồm các tiêu chuẩn kỹ thuật và chuẩn mực, định mức của sản phẩm, của ngành, lĩnh vực, hoặc kinh nghiệm thẩm định của đơn vị thành viên về một sản phẩm nào đó).
Mạng dữ liệu này đƣợc sử dụng trong toàn hệ thống ngân hàng, đảm bảo hoạt động tốt và dễ dàng truy cập. Các khảo sát, thăm dò ý kiến đối với từng loại sản phẩm hoặc từng loại chỉ tiêu hiệu quả chuẩn đƣợc lấy từ cán bộ thẩm định, từ các đơn vị thành viên có thể thu thập và phân tích qua hệ thống e-mail hoặc trang web.
Bên cạnh đó, các cán bộ thẩm định dự án nên tham khảo các thông tin từ hệ thống các tổ chức hoặc từ các nhà chuyên môn thuộc cán bộ, ngành liên quan. Trong trƣờng hợp dự án sử dụng nhiều công nghệ phức tạp, các nhà thẩm định có
thể nhờ đến các chuyên gia bên ngồi chun về một số lĩnh vực cơng nghệ cụ thể theo yêu cầu. Thực tế cho thấy, sự hình thành và hoạt động tốt các cơ sở dữ liệu cần một lƣợng lớn các nguồn thơng tin từ trong và ngồi ngành.
4.2.4.3. Nâng cao chất lượng thông tin thu thập phục vụ cho q trình thẩm định, đảm bảo thơng tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Trong thời đại ngày nay, thông tin đƣợc sử dụng nhƣ là một nguồn lực, một vũ khí trong mơi trƣờng cạnh tranh, ai nắm bắt và xử lý thơng tin chính xác, kịp thời hơn sẽ là ngƣời chiến thắng trong cạnh tranh. Thơng tin là ngun liệu chính quyết định đến chất lƣợng thẩm định. Thơng tin chính xác, kịp thời sẽ giúp cho hiệu quả thẩm định cao hơn, hạn chế rủi ro có thể xảy ra. Vấn đề đặt ra là thu thập thông tin từ đâu, với số lƣợng và chất lƣợng nhƣ thế nào để tiết kiệm và hiệu quả nhất cần quan tâm. Để giải quyết vấn đề này, cần xây dựng một hệ thống thông tin tồn diện có chiều sâu, cụ thể nhƣ sau:
Những thông tin về ngƣời xin vay vốn (doanh nghiệp): để có thơng tin về
doanh nghiệp ngồi các bao cáo tài chính mà doanh nghiệp cung cấp cho ngân hàng và luận chứng kinh tế kỹ thuật trình, cán bộ tín dụng có thể lấy thơng tin bằng cách điều tra nơi hoạt động kinh doanh của ngƣời xin vay và phỏng vấn trực tiếp một số cán bộ của dự án. Chi nhánh cũng có thể yêu cầu các đơn vị xin vay phải thuê các Cơng ty kiểm tốn độc lập chứng nhận tính trung thực, chính xác của các thơng tin mà họ cung cấp.
Những thông tin từ sổ sách của ngân hàng: Một ngân hàng có thể lƣu trữ hồ
sơ tập trung của ngƣời vay vốn, từ đó có thể nhận đƣợc thơng tin về tín dụng. Nhƣ từ sổ sách có thể cho biết việc chi trả về những khoản cho vay trƣớc đây, số dƣ tài khoản tiết kiệm và tài khoản séc và cũng có thể biết đƣợc liệu ngƣời xin vay có thói quen rút quá số dƣ tài khoản của họ không.
Những nguồn thơng tin bên ngồi tín dụng: Nhƣ thơng tin về thị trƣờng
sản phẩm, thông tin về kỹ thuật công nghệ và môi trừơng, tƣ bạn bè của ngƣời xin vay, từ các đối thủ cạnh tranh, từ báo chí, phƣơng tiện truyền thơng, các bộ ngành liên quan ...
4.2.4.4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào trong q trình thẩm định bằng các máy tính hiện đại và các phần mền chuyên dụng.
Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào các quy trình ngân hàng là một yếu tố rất quan trọng, ảnh hƣởng đến sự thành công của một ngân hàng trong giai đoạn ngày nay. Đặc biệt trong nghiệp vụ thẩm định tài chính dự án, mà ở đó việc tính tốn rất khó khăn và phức tạp mà việc tính tốn thủ cơng sẽ tốn nhiều thời gian công sức và nhiều khi không đem lại kết quả nhƣ mong muốn, nhƣng với việc sử dụng các phần mền chuyên dụng sẽ khắc phục đƣợc những khó khăn trên. Để có thể nhanh chóng hiện đại hố hệ thống thơng tin, ngân hàng nên ƣu tiên đầu tƣ công nghệ thơng tin nhằm tự động hố trong hệ thống thanh toán kế toán tại ngân hàng.