CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về công ty cổ phần công nghệ tưới Tô Gia
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Công nghệ tưới Tô Gia tiền thân là một nhóm các thành viên chuyên về kỹ thuật làm việc cho cơng ty nước ngồi về đường ống và hệ thống tưới tự động. Trải qua một quá trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm, nhóm đã đề xuất với đối tác để xây dựng pháp nhân tại Việt Nam để thuận tiện cho việc hợp tác kinh doanh. Trên quan điểm ứng dụng công nghệ vào quản lý hệ thống tưới, áp dụng kỹ thuật công nghệ cao vào sản xuất Nông nghiệp, công ty không ngừng mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước về vật tư, thiết bị tưới tự động; vật tư, thiết bị nhà kính, nhà lưới; máy móc sản xuất nơng nghiệp cơng nghệ cao.Những sản phẩm tưới tự động Rain Bird có những lợi ích mà người tiêu dùng chưa biết như: Tạo vẻ đẹp mỹ quan, nâng tầm cho kiến trúc cảnh quan đơ thị qua đó thu hút nhiều khách du lịch hơn; Làm mát không khí, giảm tiếng ồn, khói bụi ở đơ thị và khu dân cư; Tiết kiệm nhân công và nguồn nước một cách tối ưu nhất so với các phương án tưới khác. Ví dụ như tưới bằng xe bồn và tưới bằng tay luôn tiêu thụ một lượng nước rất lớn, nhưng nước này đa phần lẵng phí vì khơng thực sự tưới vào trọng tâm thay vì các yếu tố khách quan và chủ quan; Phù hợp với xu hướng tiết kiệm năng lượng chung trên tồn cầu.
Bên cạnh đó cơng ty chun thiết kế, thi cơng lắp đặt hệ thống tưới: Tồn bộ công tác từ khâu tư vấn thiết kế đến thi cơng lắp đặt hồn chỉnh hệ thống tưới và chuyển giao cơng nghệ. Thiết kế, thi cơng lắp đặt nhà kính, nhà lưới: Tồn bộ cơng tác từ khâu tư vấn thiết kế đến thi công lắp đặt hồn chỉnh hệ thống nhà kính, nhà lưới và chuyển giao cơng nghệ. Thi cơng xây dựng các cơng trình xây dựng cơng ích: Xây dựng các cơng trình cơng ích: hệ thống kênh mương; bể chứa; hệ thống đường ống cấp thoát nước. Tư vấn, thiết kế, giám sát thi công xây dựng cơng trình thủy lợi: Tư vấn, thiết kế, giám sát thi cơng các cơng trình thủy lợi: hệ thống kênh mương; bể chứa; hệ thống đường ống cấp thoát nước các cơng trình dân dụng: Tư vấn, thiết kế, giám sát thi cơng các cơng trình xây dựng dân dụng
40
đồng thời tạo ra nhiều việc làm xã hội (Các ngành công nghiệp sản xuất ống nước, dây cáp điện, có cơ hội phát triển cùng)
3.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.2.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty TOGIACO
TOGIACO là cơng ty xây dựng các cơng trình, chủ yếu là các cơng trình lắp đặt hệ thống tưới, nhà kính, hệ thống cấp thốt nước….sản phẩm cơng nghệ cao cho nông nghiệp, cảnh quan đô thị. Đặc điểm các sản phẩm xây lắp của công ty:
- Sản phẩm xây lắp tại cơng ty có tính chất cố định: Công ty chủ yếu xây dựng
cơng trình hệ thống tưới cơng nghệ cao cho cảnh quan đơ thị và cho nơng nghiệp là chính. Những sản phẩm xây lắp này không thể di chuyển từ nơi này sang nơi khác sau khi hoàn thành, nơi thực hiện cũng là nơi sử dụng cơng trình. Do vậy, để tiến hành sản xuất các DNXL thường phải di chuyển lực lượng sản xuất đi nhiều nơi từ cơng trình này sang cơng trình khác. Do đặc điểm này nên công ty cần quản lý NVL, chi phí nhân cơng lắp đặt trực tiếp theo từng CT, HMCT nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc tiết kiệm chi phí.
- Thời gian xây dựng cơng trình tại công ty Tô Gia thường kéo dài: với
sản phẩm hiện tại cơng ty đang thực hiện thì thời gian sản xuất có thể kéo dài hàng tháng thậm chí hàng năm do quy mô sản xuất lớn, mức độ phức tạp về quy hoạch mặt bằng để thực hiện dẫn đến vốn đầu tư xây dựng thường bị ứ đọng lâu dài tại cơng trình. Các cơng trình dễ gặp phải những biến động về tỷ giá, lãi suất, lạm phát do thời gian xây dựng dài. Với đặc điểm này việc lập dự tốn ngân sách cơng tác kiểm sốt chi phí giúp cho Giám đốc ra quyết định kịp thời những trường hợp xảy ra.
- Sản phẩm của cơng ty mang tính chất đơn chiếc theo đơn đặt hàng: Mỗi sản
phẩm của cơng ty đều có những bản thiết kế riêng do bộ phận Kỹ thuật thực hiện vì mỗi sản phẩm có những yêu cầu riêng về kết cấu do ảnh hưởng của mặt bằng và yêu cầu đặt hàng của khách hàng. Cơng ty thực hiện tính tốn giá thành theo từng cơng trình, HMCT để tăng mức độ chính xác trong cơng tác xác định chi phí xây lắp và lợi nhuận cho từng CT, HMCT.
- Hoạt động xây lắp tại cơng ty chủ yếu ở ngồi trời chịu ảnh hưởng tự nhiên:
41
công, vậy liệu thi công và kéo dài thời gian xây dựng. Với đặc điểm này việc thực hiện lập định mức cần tính trước các khoản thiệt hại trong điều kiện ảnh hưởng của thời tiết khắc nghiệt để cơng ty có kế hoạch theo dõi và xử lý các khoản thiệt hại.
3.1.2.2. Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp của cơng ty TOGIACO
Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty thường phụ thuộc vào quy mơ và tính chất phức tạp của CT, HMCT.
Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp
(Nguồn: Phịng kế hoạch – thương mại cơng ty TOGIACO)
- Giai đoạn lập dự toán: Ở giai đoạn này, chủ đầu tư sẽ gửi hồ sơ mời thầu hay thông báo đấu thầu đến công ty. Công ty sẽ dựa vào yêu cầu của chủ đầu tư để lên dự tốn chi phí của cơng trình, xác định giá đấu thầu
- Giai đoạn đấu thầu: Công ty chuẩn bị các hồ sơ: Bảo lãnh dự thầu của ngân hàng, cam kết tín dụng của ngân hàng, các loại giấy tờ cam kết về hàng hóa, máy móc, nhân sự tham gia gói thầu xây dựng.
- Giai đoạn trúng thầu: Ký kết hợp đồng giao nhận thầu và các điều khoản có liên quan. Thực hiện bảo lãnh tạm ứng theo điều khoản của hợp đồng. Triển khai các công đoạn chuẩn bị vật tư, nhân sự, máy móc để thực hiện thi cơng
- Giai đoạn thi cơng cơng trình: triển khai thi cơng theo bảng tiến độ thi cơng đã trình ở bước đấu thầu. Lập và báo cáo thường xuyên tiến độ thi công với chủ đầu tư.
- Giai đoạn nghiệm thu, thanh lý hợp đồng: Ở giai đoạn này được chia thành: + Nghiệm thu từng phần: Công ty cùng chủ đầu tư xác định giá trị giai đoạn CT, HMCT hoàn thành theo từng giai đoạn của hợp đồng đã ký.
+ Nghiệm thu tồn cơng trình: CT, HMCT đã hồn thành theo đúng khối lượng và giá trị của hợp đồng, công ty sẽ thực hiện các hồ sơ nghiệm thu theo đúng
Giai đoạn lập dự toán Giai đoạn đấu thầu cơng trình Giai đoạn trúng thầu Nghiệm thu, thanh lý Giai đoạn thi cơng cơng trình
42 hợp đồng đã ký.
Thanh lý hợp đồng là giai đoạn đã hồn thành nghĩa vụ bảo hành cơng trình theo quy định của hợp đồng, hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng.
3.1.3. Đặc điểm bộ máy hoạt động của công ty
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghệ tưới Tơ Gia
(Nguồn: Phịng Hành chính – Tổng hợp cơng ty TOGIACO)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Tổ chức, quản lý điều hành công ty, tuyển dụng, quản lý nhân
sự, xây dựng và triển khai các hoạt động kinh doanh của cơng ty, có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật và mọi hoạt động kinh doanh của công ty cũng như đại diện cho quyền lợi của tồn thể cán bộ cơng nhân viên công ty.
GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH - THƯƠNG MẠI PHỊNG KỸ THUẬT ĐỘI THI CƠNG SỐ 01 ĐỘI THI CÔNG SỐ 02 ĐỘI THI CÔNG SỐ 03
43
- Phó giám đốc: Hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản lý công ty. Được ủy nhiệm hay ủy quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc những vẫn đề quan trọng đến hoạt động của công ty. Kiểm tra các phịng ban về mặt hành chính, kỹ thuật, tiến trình thực hiện hợp đồng.
- Phịng hành chính - tổng hợp: có chức năng theo dõi, tổng hợp hoạt động
của các phòng để báo cáo lên Ban giám đốc của công ty, tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ nhân viên, người lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật, các văn bản đến và đi của công ty.
- Phịng tài chính - kế tốn: có chức năng theo dõi tập hợp số liệu, thông tin theo công trình hay hạng mục cơng trình, các thơng tin tài chính liên quan đến mọi hoạt động của cơng ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho công tác quản lý công ty. Tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam, do Bộ tài chính ban hành, lập các báo cáo kế tốn theo quy định của Nhà nước và của công ty. Tham mưu cho Giám đốc xây dựng các chỉ tiêu tài chính, các định mức trong kinh doanh, đồng thời kiểm tra báo cáo các mức độ hoàn thành của các chỉ tiêu, báo cáo kết quả kinh doanh từng tháng, quý, năm nhằm giúp Giám đốc nắm vững về chế độ quản lý tài chính chung của cơng ty trong từng thời kỳ. Thực hiện công việc thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh trả lương cho nhân viên, giao dịch với ngân hàng.
- Phòng kế hoạch - thương mại: tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: Xây dựng các kế hoạch hàng tháng, quý, năm về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý đầu tư xây dựng, quản lý định mức kinh tế - kỹ thuật trong công tác lập hồ sơ thầu, lập hồ sơ thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu tư.
- Phòng kỹ thuật: thực hiện thiết kế bảo vệ giải trình bản vẽ với chủ đầu tư, trực tiếp kiểm tra giám sát các đơn vị thi công về tiến độ thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và thời gian theo hợp đồng đã ký kết, kết hợp với đơn vị thi công để tổ chức cơng tác nghiệm thu bàn giao cơng trình hay hạng mục cơng trình.
3.1.4. Đặc điểm chung về cơng tác kế tốn tại công ty. Tổ chức bộ máy kế tốn Tổ chức bộ máy kế tốn
44
phịng ban, đội thi cơng đều chuyển về phịng kế tốn để hạch tốn và ghi sổ. Kế toán căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết và lập báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ đều được giám sát và kiểm tra của kế toán trường.
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ tưới Tơ Gia
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn cơng ty TOGIACO)
- Kế tốn trưởng: nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp điều hành hoạt động của phòng kế tốn trong cơng ty. Kết hợp các phòng ban lập báo cáo kế hoạch về tài chính, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và kế hoạch tín dụng. Chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, cơng khai tài chính theo chế độ hiện hành. Đồng thời tư vấn cho các cấp quản trị trong cơng ty khi có nhu cầu thơng tin cần xử lý.
- Kế toán tổng hợp: Là người trợ giúp cho kế tốn trưởng có nhiệm vụ theo
dõi tình hình thu chi hàng ngày, làm thu tục với ngân hàng. Theo dõi tập hợp các khoản phải thu, phải trả nội bộ và bên ngồi.
- Kế tốn cơng trình: theo dõi tình hình vật tư của từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Thực hiện hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành. Lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Cung cấp thông tin để lập các dự tốn chi phí sản xuất, phân tích chi phí và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp
- Kế toán thuế: Thực hiện kê khai các loại thuế và phân tích các ảnh hưởng của các quyết định về thuế đến q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TỐN CƠNG TRÌNH KẾ TỐN THUẾ
45
Chính sách kế tốn
TOGIACO là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng do đó cơng ty tổ chức hạch tốn theo chế độ tài chính kế tốn do nhà nước ban hành: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)
Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung. Nghiệp vụ phát sinh ghi sổ theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
Kế toán căn cứ vào quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị đã xác định danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết các tài khoản theo đối tượng hạch tốn là cơng trình hay từng hạng mục cơng trình.
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nguyên tắc ghi nhận theo giá gốc, tính hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Kế toán tài sản cố định: Nguyên giá theo thực tế, khấu hao theo phương pháp đường thẳng
- Công ty khơng tổ chức bộ máy kế tốn quản trị riêng, tuy nhiên công ty đã và đang tổ chức kế toán quản trị và tập trung vào kế tốn quản trị chi phí. Hiện tại cơng ty đang thực hiện các cơng tác bao gồm: Phân loại chi phí, xây dựng định mức và lập dự toán, Thu thập và xử lý thơng tin về chi phí, phân tích thơng tin chi phí phục vụ quyết định kinh doanh, xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí. Tuy nhiên việc tổ chức thực hiện chưa thực sự hiệu quả dẫn tới các thông tin mà KTQTCP cung cấp chưa đem lại hiệu quả cho việc ra quyết định của nhà quản trị
Hình thức kế toán
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Misa. Việc sử dụng phần mềm đã giúp giảm thiểu thời gian, khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên kế tốn nhập số liệu và thơng tin trên chứng từ vào máy, phần mềm kế tốn sẽ tự xử lý thơng tin theo chương trình định sẵn để hiện thị các báo cáo theo
46
yêu cầu. Trình tự ln chuyển chứng từ và trình tự hạch tốn như sau:
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn cơng ty TOGIACO)
Hàng ngày khi nghiệp vụ phát sinh kế toán kiểm tra lập chứng từ sau đó trình kế tốn trường kiểm tra và ký chứng từ kế tốn rồi trình giám đốc phê duyệt. Sau đó chứng từ được kế tốn viên phụ trách phần đó lên bảng tổng hợp chứng từ. Cuối cùng thì kế tốn tổng hợp kiểm tra phân loại sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và nhập các chứng từ vào phần mềm để lên sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan. Đồng thời kế tốn phụ trách các phần của mình cũng nhập chứng từ vào máy để lên các sổ chi tiết cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ lập và in báo cáo tài chính.
3.2. Thực trạng kế tốn quản trị chi phí tại cơng ty cổ phần cơng nghệ tưới Tô Gia
3.2.1. Thực trạng phân loại chi phí
Để thu thập các thơng tin chi phí, cơng ty hiện nay đang vận dụng hệ thống