CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tại cơng ty cổ phần cơng nghệ tưới Tơ Gia
4.2.6. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí
Qua khảo sát cho thấy các báo cáo kế toán quản trị chi phí của cơng ty Tơ Gia chưa đồng bộ và chưa có hệ thống, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà quản trị. Do đó cần phải xây dựng một hệ thống báo cáo kế tốn quản trị
76
chi phí xuất phát từ nhu cầu của nhà quản trị. Tác giả đề xuất ba hệ thống báo cáo như sau: Báo cáo định hướng hoạt động SXKD; Báo cáo đánh giá hiệu quả bộ phận; Báo cáo cung cấp thơng tin cho q trình ra quyết định.
Báo cáo định hướng hoạt động SXKD: Báo cáo này cung cấp thông tin định
hướng cho hoạt động SXKD nhằm kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Trong q trình lập kế hoạch nhà quản trị thường sử dụng nhiều thông tin khác nhau, trong đó có thơng tin dự tốn đóng vai trị quan trọng trong việc cụ thể hóa mục tiêu của doanh nghiệp.
Báo cáo đánh giá hiệu quả bộ phận: Báo cáo này cung cấp thông tin về kết
quả thực hiện các hoạt động SXKD là cơ sở giúp nhà quản trị Tơ Gia có những đánh giá toàn diện về từng mặt hoạt động của cơng ty. Thơng qua đó sẽ đánh giá được thành quả của nhà quản lý bộ phận từ đó nhà quản trị có những thơng tin hữu ích để đánh giá cũng như kiểm soát hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp có nhiều bộ phận từ quản lý cho tới bộ phận thi công thực hiện các phần việc khác nhau của quá trình SXKD vì vậy có nhiều trung tâm trách nhiệm. Việc phân cấp quản lý theo đó chia thành các trung tâm trách nhiệm và gắn trách nhiệm cho các nhà quản trị ở từng trung tâm. Khi đánh giá trách nhiệm của các trung tâm thì trung tâm nào phát sinh chi phí thực hiện cao hơn so với dự tốn ban đầu thì nhà quản trị ở trung tâm đó phải chịu trách nhiệm về kết quả đó và thực hiện giải trình về sự chênh lệch đó.
Báo cáo cung cấp thơng tin cho q trình ra quyết định:
Để thực hiện lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí cơng ty cần phải xác định được chi phí của từng CT, HMCT phát sinh được tính trực tiếp cho CT, HMCT đó và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng CT, HMCT.
77
Bảng 4.7 Báo cáo kết quả kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Tháng (Quý)….Năm…. TT Chỉ tiêu Cơng trình 1 Cơng trình 2 … Tổng cộng 1 Doanh thu
2 Chi phí biến đổi
3 Lãi trên biến phí (1)-(2)
4 Chi phí cố định chung
5 Lợi nhuận thuần
Thông qua bảng 4.7 này cho thấy từng kỳ xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình đã góp vào lợi nhuận chung của tồn cơng ty trước khi phân bổ định phí chung, điều này cơng ty sẽ đánh giá được khả năng bù đắp chi phí cố định bộ phận. Lợi nhuận bộ phận thể hiện sự đóng góp vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.